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En la era digital, la autopublicación ha revolucionado la industria editorial, brindando a los escritores la oportunidad de compartir sus obras con el mundo de una manera accesible y sencilla. Una de las plataformas más populares para este propósito es Amazon Kindle Direct Publishing (KDP).
En este artículo, descubriremos qué es Amazon KDP, cómo puedes utilizarlo para crear libros de bajo contenido y los primeros pasos que debes seguir para iniciar tu aventura como autor independiente.
Te puede interesar: Descubre el Poder del Método 369 para Manifestar tus Sueños
Define el éxito en tus propios términos, consíguelo por tus propias reglas y construye una vida de la que estés orgullosa.
Pero antes es importante conocer los conceptos básicos:
Amazon KDP es una plataforma de publicación en línea que permite a los autores autopublicar sus libros en formato digital y en papel a través de la tienda Kindle de Amazon. Con millones de lectores en todo el mundo, esta plataforma ofrece una excelente oportunidad para que los escritores lleguen a una amplia audiencia y potencialmente obtengan ingresos por sus obras.
A continuación una lista de los tipos de contenidos que se publican en KDP:
Novelas
Series de libros
Libros infantiles
Cómics
Libros de cocina
Diarios
Poesía
Libros de texto
Libros de bajo contenido/ Libro con poco contenido
Entre otros.
Como mencionamos al inicio, en este artículo nos vamos a enfocar en los libros de bajo contenido, para ello vamos a aprender:
Los libros de bajo o poco contenido son un tipo de libro que tienen una cantidad mínima de texto o ningún texto, suelen tener hojas repetitivas, se centran principalmente en elementos visuales como dibujos, patrones, plantillas, listas, entre otros, y están hechos para que el usuario llene sus páginas, por ejemplo cuadernos de notas, diarios, planificadores, agendas son clasificados de bajo contenido y Amazon KDP permite la venta en su plataforma.
Son populares por su facilidad de creación y por atraer a diferentes nichos de mercado.
Razón por la que hoy estás leyendo este artículo, para aprender cómo empezar en KDP y creat tu libro de bajo contenido.
A continuación, te explicamos cómo utilizar Amazon KDP para crear libros de bajo contenido:
Si eres usuario Amazon puedes usar tu cuenta de siempre en este enlace https://kdp.amazon.com, te llevará a la Biblioteca KDP.
Si no tienes cuenta en Amazon puedes crear una cuenta en KDP desde este enlace.
Una vez que tengas la cuenta creada, debes indicar los datos del autor de los futuros libros, cómo recibir los pagos y la información tributaria.
No te preocupes, en todo el proceso de llenar esos datos la página da las instrucciones para culminar la configuración. Tómate el tiempo de leer y hacerlo con calma.
Para crear un libro para Amazon KDP el primer paso es investigar los nichos de mercado que están en tendencia y que te interesen.
Esto es muy importante, porque la competencia en Amazon en alta, se están creando muchos libros de bajo contenido y la idea es llegar a un publico que todavía no ha sido explotado.
Algunos ejemplos de libros de bajo contenido populares incluyen cuadernos de dibujo, libros de colorear para adultos, planificadores y diarios temáticos.
Encuentra un nicho que te apasione y que tenga una demanda estable. Amazon es un excelente lugar para comenzar a investigar tu nicho.
Una vez que hayas elegido tu nicho, es hora de crear el contenido de tu libro.
Puedes hacerlo tú mismo si tienes habilidades artísticas o contratar a un diseñador gráfico para que te ayude. Recuerda que los libros de bajo contenido suelen tener diseños repetitivos, por lo que una vez que tengas un diseño base, puedes adaptarlo a diferentes páginas.
Una vez que hayas elegido tu nicho, es hora de crear el contenido de tu libro.
Puedes hacerlo tú mismo si tienes habilidades artísticas o contratar a un diseñador gráfico para que te ayude. Recuerda que los libros de bajo contenido suelen tener diseños repetitivos, por lo que una vez que tengas un diseño base, puedes adaptarlo a diferentes páginas.
Para comenzar yo te recomiendo Canva, Bing Images Creator.
Canva será el lugar para crear tus portadas y para crear algún contenido, en Academia Blog hemos creado estás plantillas de hojas de lineas y puntos gratis que pueden ser usadas para editarse y genera hojas repetitivas, en cuadernos para llenar, cuadernos para la escuela o diario de notas, que una vez edites con tu estilo puedas subirlas a Amazon KDP.
Son súper útiles si deseas usarlas para ese propósito, no solo te ahorran tiempo sino que también te puede dar ideas para el momento que quieras crear algo más único.
Muy importante: si decides usarlas, debes hacerles cambios, formato de letras colores, iconos, Amazon cuida mucho que un contenido no sea repetido, y banea las cuentas que tengan estás malas prácticas.
Por su parte, Bing Images Creator es una herramienta de Inteligencia Artificial del buscador Bing que te permite crear imágenes a partir de un texto, entonces, con ella podrás crear las imágenes de tu portada o imágenes para el contenido de tu libro.
Otra parte importante de tu libro será la portada, también lleva un formato específico si la misma es tapa blanda o tapa dura.
La portada debe llevar el título, un subtítulo(opcional) autor y cualquier otro dato que consideres relevante. Mantenlo simple y sin cargarlo mucho.
Amazon KDP cuenta con una herramienta que calcula las dimensiones de tu portada. Esta herramienta es crucial para poder crear el tamaño correcto de nuestra tapa. Cuando realiza el cálculo, te genera una plantilla con las dimensiones que puedes descargar y llevar a Canva para referencia.
La portada, una vez este lista, debes subirla en formato PDF de alta resolución.
Acá el enlace para calcular las dimensiones de tu portada. «Print Cover Calculator and Templates»
Antes de subir tu libro a Amazon KDP, asegúrate de formatearlo correctamente.
Amazon tiene pautas específicas para el formato tanto de libros digitales como impresos que debemos seguir.
Asegúrate de cumplir con estas pautas para que tu libro se vea profesional y sea legible en los dispositivos Kindle y en las copias impresas. Además, si no se cumplen con esas pautas, simplemente tu libro no pasa la prueba para publicación.
Estos son los términos con los que te vas a encontrar a la hora de subir el libro.
Debes subir un archivo PDF del contenido del libro.
La portada debe ser en formato PDF de alta resolución.
Unas de la cosas que me gusta de Canva es que te permite descargar tus diseños en archivos PDF. Canva maneja dos formatos de PDF, el estandar y PDF para impresión al momento de descargar el contenido de tus siempre elige este último.
La anchura y altura de su libro impreso. El tamaño de impresión para libros más usado es de 15,24 x 22,86 cm (6″ x 9″). Debes conocer que esto cambia ligeramente dependiendo de: si el libro es de tapa blanda o de tapa dura, si la tinta de impresión es a blanco y negro o de color y la cantidad de hojas. Por favor revisa el siguiente enlace que te da las especificaciones claras.
También son tomados en cuenta, afortunadamente durante el proceso de configuración de nuestro libro Amazon KDP permite que visualices si hay algún problema con todas estas formas. Si hay problemas, debes hacer los ajustes necesarios.
Canva pro, puede entrar al rescate para hacer los ajustes, con su opción de redimencionar podrás hacer los cambios necesario del contenido o portada de tu libro.
Una vez que tu libro esté listo y perfecto en cuanto al formato, es hora de publicarlo en Amazon KDP.
Asegúrate de proporcionar una descripción atractiva y palabras clave relevantes para que los lectores encuentren tu libro fácilmente.
En tu cuenta encuentras la opción Crear.
Selecciona el tipo de libro: Tapa Dura o Tapa Blanda.
Debes llenar los datos de:
Previsualiza los costo de tu libro.
Amazon KDP, te genera un resumen de tu libro con los costos de impresión, esta información te ayudará a darle un precio final a tu libro y calcular la posible ganancias.
Por último, pasamos a la opción:
En esta opción debes seleccionar
Diseña cuadernos de viaje con temáticas específicas como países, ciudades, monumentos o paisajes, para que los viajeros puedan documentar sus experiencias y recuerdos.
Diseña planificadores para objetivos específicos, como la organización de bodas, la planificación de viajes o la gestión de proyectos.
Crea libros de actividades para niños con rompecabezas, laberintos, colorear y pegatinas que mantendrán a los pequeños entretenidos.
Crea libros de actividades para adultos, un poco más elaboradas y con diferentes niveles de dificultad, como puzzels, sopa de letras, sudokus, mandalas para colorear, ejercicos para activar la memoria, etc.
Amazon KDP ofrece una plataforma poderosa y accesible para que los escritores de libros de bajo contenido compartan su creatividad con el mundo. Siguiendo los pasos mencionados y manteniendo una mentalidad de constante mejora, podrás aprovechar al máximo esta oportunidad y convertirte en un autor exitoso en el mundo de la autopublicación.
Recuerda siempre investigar, experimentar y mejorar para destacar en este emocionante viaje literario.
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¿Sientes que tu vida personal y profesional se está desbordando? No estás solo. Muchas personas encuentran en Notion una forma increíble de poner orden en su caos. En este artículo, te mostraré 5 pasos sencillos para integrar Notion en tu rutina diaria.
Desde construir un espacio de trabajo que funcione para ti hasta conectar todas tus herramientas favoritas, aprenderás cómo aprovechar al máximo esta potente herramienta.
¡Prepárate para descubrir cómo Notion puede ayudarte a organizarte mejor y ser más productivo en todos los aspectos de tu vida!
Cómo comienzas tu día es cómo vives tu día. Cómo vives tu día es cómo vives tu vida.
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Antes de comenzar vamos a conocer
Notion es una herramienta de productividad y organización que combina características de varias aplicaciones en una sola plataforma. Está diseñada para ayudarte a gestionar tareas, proyectos, notas y bases de datos de manera flexible y personalizada. Aquí están algunas de sus principales características:
Notion se ha convertido en una herramienta esencial para muchos en la gestión de sus tareas, proyectos y objetivos personales. Para sacar el máximo provecho de Notion en tu organización personal, considera los siguientes consejos:
Antes de sumergirte en la personalización de Notion, es importante tener una estructura clara de cómo quieres organizar tu información:
Notion es altamente personalizable, lo que te permite adaptar el entorno a tus preferencias y estilo de trabajo:
Optimiza tu productividad conectando Notion con otras herramientas y automatizando tareas:
Una gestión efectiva requiere que mantengas tu información al día y bien organizada:
No tengas miedo de probar diferentes enfoques y ajustar tu configuración a medida que aprendes más sobre lo que funciona mejor para ti:
El primer paso para aprovechar al máximo Notion es diseñar una estructura de espacio de trabajo que se adapte a tus necesidades. Antes de comenzar, es útil visualizar cómo quieres que fluya tu trabajo y cuáles son tus prioridades. ¿Necesitas secciones para proyectos, tareas diarias, calendarios, o notas? Aquí tienes algunas ideas para comenzar:
Crea secciones principales: Organiza tu espacio con categorías como “Proyectos”, “Tareas”, “Calendario” y “Referencias”.
Utiliza jerarquías y sub-páginas: Mantén todo en orden utilizando páginas principales y sub-páginas para diferentes aspectos de tus proyectos.
Personaliza a tu gusto: Ajusta los colores, iconos y nombres de las páginas para que se adapten a tu estilo personal y hagan que la navegación sea intuitiva..
Una vez que tengas tu estructura en su lugar, es hora de añadir contenido relevante para que tu espacio de trabajo sea funcional y útil. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Conoce algunas plantillas que puedes usar aquí.
Para lograr una organización efectiva en Notion, es fundamental que tu espacio de trabajo sea lo más sencillo y claro posible. Aquí te mostramos cómo mantener la simplicidad para maximizar tu productividad:
Usa esta plantilla
Para maximizar la productividad, es fundamental crear flujos de trabajo que conecten todas tus herramientas y procesos:
Finalmente, para aprovechar al máximo Notion, debes optimizar y expandir tu espacio de trabajo según tus necesidades:
Elegir la plantilla adecuada para productividad personal en Notion puede mejorar significativamente tu flujo de trabajo diario y ayudarte a gestionar tus tareas de manera más eficiente. Aquí te presentamos los componentes clave que debes buscar:
Al seleccionar una plantilla de productividad personal en Notion, es importante evitar ciertas características que pueden obstaculizar tu productividad. Aquí hay tres aspectos clave a evitar:
Diseños Demasiado Complejos: Las plantillas con demasiadas secciones, subpáginas o diseños complicados pueden causar confusión y disminuir la eficiencia. Opta por la simplicidad para mejorar la usabilidad.
Categorías de Tareas Genéricas: Evita plantillas que no permitan personalizar fácilmente las categorías de tareas. La productividad personal aumenta cuando puedes adaptar las herramientas a tu flujo de trabajo y prioridades específicas.
Bloques de Tiempo Fijos: Las plantillas que asignan bloques de tiempo predefinidos para tareas pueden ser restrictivas. La flexibilidad en la programación es esencial para adaptarse a las variaciones diarias en la carga de trabajo y los niveles de energía.
Notion ofrece una amplia variedad de plantillas que pueden ayudarte a gestionar tu vida personal de manera más efectiva. Aquí te presentamos algunas de las plantillas más útiles para la organización personal:
1. Planificador Diario: Mira acá algunas opciones Personal Planner templates
2. Gestor de Proyectos: Revisa estas plantilas Project Plans templates
3. Rastreador de Metas: Acá una opciones interesantes Planning & Goals templates
4. Diario de Reflexiones: Puedes encontrar algunas plantillas aquí Journaling templates
5. Planificador de Rutinas: Consigue ideas y plantillas en Habit Tracking templates
Notion es una herramienta increíblemente versátil y poderosa para optimizar tu organización personal. Con sus plantillas personalizables, puedes gestionar tareas, proyectos, metas y finanzas de manera eficiente, adaptándola a tus necesidades específicas. Ya sea que busques un planificador diario, un rastreador de metas, o un gestor de proyectos, Notion ofrece opciones que te ayudarán a mantenerte enfocado y organizado.
Si aún no lo has probado, te invitamos a explorar Notion y descubrir cómo puede transformar tu productividad y organización.
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¡Haciendo dinero desde casa con tu blog! Hoy te muestro como crear reseñas de productos de afiliados que sí vendad.
Tener más tiempo para dedicar a tu familia, para dedicarte a ti, cumplir tus sueños, a vivir una vida más tranquila y con más control.
¿Has pensado qué te gustaría generar más ingresos para cumplir un sueño, irte de viaje, ahorrar para una vivienda propia o un automóvil nuevo?
Quizás lo que estás buscando es lograr más independencia financiera, ser tu propio jefe, trabajar a tu ritmo, desde casa
Todo eso es posible, en esta era digital; el emprendimiento online ya dejó de ser inalcanzable, de hecho se ha convertido en una movida que crece con el tiempo.
Todo lo anterior lo podemos alcanzar gracias a los Ingresos Pasivos, y es ahí donde entra en juego el Marketing de Afiliados.
Ganar dinero con el Marketing de Afiliados, no ocurre de la noche a la mañana es algo que quiero que tengas presente siempre, necesitarás invertir tiempo y aprender.
Quiero que entiendas que con paciencia, dedicación y conocimiento, podrás alcanzar tu meta y podrás decir en un futuro: «Yo hago dinero desde mi casa las 24 horas al día»
Es una forma increíble de generar ingresos pasivos, desde casa o cualquier parte del mundo. Tu misión es cautivar a un público con tu contenido y en ese contenido incluir productos que se ajusten con las necesidades de tu audiencia.
Con un blog, puedes crear reseñas de productos basados en tu nicho.
Con la creación de contenido, puedes recomendar productos que pueden ser de interés para tu audiencia. Utilizando estrategias como: post, reseñas y listas de regalos
Enfoca muy bien tu nicho, realiza estudios de productos que puedan fascinar a tu audiencia.
¿Cómo?
Puedes comenzar por hacer encuestas.
Si todavía no tienes una audiencia que sea grande, revisa foros sobre el tema que quieras abordar con tu blog, haz búsquedas de palabras claves en tu nicho.
Debes entender y tener claro los intereses de tu audiencia para poder definir campañas efectivas que vendan.
Estar informado con claridad de los intereses de tu audiencia, te ayudará a crear reseñas de productos que realmente puedas vender dentro de tu plataforma o el canal de Marketing de Afiliado que elijas, esos productos los ofrecerás para ayudar a tu audiencia, para darle respuesta a sus inquietudes.
De allí la importancia de definir a tu Buyer Persona.
El Marketing de Contenido genera una relación de confianza que aumenta las oportunidades de venta y garantiza la autoridad de tu marca sobre el tema que tratas, solidificando la presencia de tu blog en Internet.
Para lograr destacar con el Marketing de Contenido, debes comenzar con definir estrategias que te permitan, generar contenido valioso y de calidad para tu público.
Cuando manejas un buen Marketing de Contenido en tu blog, tus enlaces de afiliados, quedan de forma sutil, integrados dentro de lo que escribes, pues son complementos que fortalecen la información valiosa que le estás dando a tu audiencia.
Sé siempre transparente cuando crees contenido, haz que tu audiencia se interese por ti, debes crear una conexión emocional con tu público, que los lleve a comprar desde tu página los productos que ofreces.
Cuando creas contenido valioso, que enseñe, que cubra necesidades, la audiencia automáticamente comenzará a apreciar lo que tu tienes para ofrecer, escucharán tus recomendaciones, aceptarán tus sugerencias.
Crear confianza, hará que tu estrategia de Marketing de Afiliados funcione.
Llevar tráfico de forma orgánica lleva tiempo, cuando tenemos un blog nuevo, los buscadores todavía no nos consideran una web con autoridad suficiente como para posicionars en las primeras páginas de los buscadores, además estamos compitiendo con millones de páginas todos los días.
Tráfico web: es la cantidad de datos enviados y recibidos por los visitantes de un sitio web. El tráfico web, es determinado por el número de visitantes y de páginas que visitan. Wikipedia – Tráfico Web.
Para generar Tráfico masivo desde los primeros inicios de tu web, Pinterest será tu mejor aliado.
Esta herramienta es ideal cuando comenzamos; consolidar estrategias de Marketing Pinterest, permitirá que tu blog alcance en menos tiempo el objetivo de generar tráfico. Conoce la herramienta, haz pruebas con ella, aprende las estrategias que debes aplicar para lograr llevar más visitas.
Usa el Manual Pinear con Éxito, de Academia Blog, para aprender la estrategias que necesitas usar en Pinterest, junto al Plan efectivo para promocionar tu contenido será esencial para comenzar a llevar tráfico a tu web, darte a conocer y crear autoridad en tu blog.
PAQUETE PARA GESTIONAR TU BLOG BLOG JOURNAL+BREAFING CREA TU BLOG PASO A PASO +SOCIAL MEDIA CONTENT PLAN
Tu contenido debe ser útil, escribe para ayudar, informar, responder inquietudes. Cuando buscas solucionar problemas tu audiencia agradecerá ese tipo de contenido y se volverá fiel a él.
Una audiencia fiel, confía en tu contenido, por ende confiará en lo que le recomiendes
El marketing realizado por el afiliado se basa en atraer el máximo de visitantes o clientes hacia los artículos que están vendiendo. Las marcas no necesitan involucrarse directamente, aprovechan la influencia de los afiliados para llegar a más personas en todo el mundo.
Lo más importante es que debes aportar hechos, características positivas y negativas – de existir-, para demostrar conocimiento sobre el tema, posibles alternativas o comparaciones con otros productos. Ser minuciosos con los detalles, aportará valor al lector.
Para crear un ttulo maravilloso para tu reseña, debes pensar en:
Las palabras Claves que vas usar para atraer a la audiencia que te va a leer y probablemente darle click a los enlaces.
Elige comparar varios productos 3, 5 o 7. No más de ahí para que sea realista. Recuerda que deben ser productos que hayas probado, evaluados y comparados, es importante que anuncies cuál fue el que más te gusto y el por qué.
≫Tutoriales y Guías. Guía cómo usar xx..
Este tipo de reseña es perfecta para hablar sobre un servicio como una plataforma de hosting por ejemplo. Acá debes contar tu experiencia usando ese hosting, dar otras opciones si las has probado, (si no es así, puedes hablar sobre otras plataformas pero informa que no lo has probado) escribe un paso a paso.
Dando un tutorial, enseñando sobre cómo usar un producto, creas autoridad (conoces sobre el tema) y a la vez creas confianza en tu audiencia.
≫ Listas de Regalo: Los 10 mejores regalos para navidad.
Una guía de regalos es una lista de recomendaciones de productos o resúmenes de productos que se centran en un interés específico o individual. La intención es ayudar a los compradores a generar ideas y proporcionar inspiración haciendo parte del trabajo duro por ellos, buscarle productos para comprar.
Estas listas son geniales, porque no debemos necesariamente probar los productos. Eso sí, debemos hacer una investigación exhaustiva, cómo si vamos a comprar nosotros el productos. Leer recomendaciones y elegir productos que tengan una buena reputación.
Piensa en hacer este tipo de contenido para temporadas festivas que puedan ajustarse en tu nicho y hazlo con 1 o 2 meses de antelación a la fecha festiva en cuestión.
Pueden ser guías tutoriales, que enseñen a tu audiencia.
Puede ser algo así como » Cómo usar wordpress y hacer tu blog estÉ 2020″ comienza a explicar por qué te gusta la plataforma. Piensa para ti mismo: si le estuviera contando esto a un amigo, ¿por qué se lo recomendaría?
Piensa que otros servicios o productos de afiliados, puedes ofrecer dentro de esta reseña.
Planifica las palabras que usarás, es bueno ser técnico con el tema, porque demuestra conocimiento, pero también es bueno mantener una lectura sencilla.
Usa herramientas de planificación como Trello o si prefieres un cuaderno de notas, coloca tus ideas, ¿qué te gustaría resaltar?, ¿cuál es la información más relevante para dar a tu audiencia sobre ese producto o productos similares en el mercado?. Piensa en todo que debería saber tu audiencia para tomar una decisión acertada.
Habla de lo bueno:
Evalúa las mejores características del producto o servicio, escribe los detalles importantes y descríbelo bien, comenta que tiene el producto para que se diferencie por encima del resto.
Escribe qué es lo mejor, lo que te ha llevado a escribir el artículo para dar a conocer dicho objeto.
Habla de lo malo:
Habla de lo menos bueno que tiene el producto, que crees haría que el producto sea mejor. Sé honesto, y si estás realizando una comparación con otro producto habla de lo bueno y lo malo.
Aquí debes lograr un equilibrio sutil entre no ser visto como un vendedor abierto que simplemente está tratando de «conectar» artículos, y la necesidad de parecer realmente entusiasmado con ellos. Encuentra una manera de hablar sobre los productos en términos brillantes sin parecer demasiado ansioso de vender.
El entusiasmo es la palabra clave aquí, cuenta una historia que sorprenda e involucre al producto.
Para ello investiga muy bien el producto, ve a su página oficial, lee sobre él, por quien fue creado, año, país. Lee comentarios de usuarios, mientras más investigues sobre algo, podrás dar valor, enseñar, pero sobre todo ayudar a tu audiencia.
Puedes hacer una declaración al principio de tu post/reseña o al final, informando que algunos enlaces que encuentran en este artículo son enlaces de afiliados y que te genera pequeñas comisiones si ellos hacen click en él o realizan una compra desde ese enlace.
¿Por qué?
Las empresas no tienen que contratar representantes de ventas, solo abren un programa de afiliados, estos anuncian sus productos de forma gratuita en sus páginas web y las empresas pagan a sus afiliados solo cuando se producen las ventas.
Esto es algo que debemos aprovechar como emprendedores digitales.
– Ann Handley
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Notion es una herramienta de organización y productividad cada vez más popular gracias a su versatilidad y flexibilidad. Con ella, puedes crear bases de datos, listas de tareas, páginas de notas, wikis y mucho más, todo en un solo lugar. Si eres nuevo en Notion, puede resultar abrumador al principio, pero no te preocupes, en esta guía te enseñaremos cómo usar Notion y sacar el máximo provecho de esta herramienta.
En este artículo, exploraremos en profundidad las diversas funciones de Notion y cómo pueden mejorar la organización y productividad. Además, hablaremos sobre su adaptabilidad y cómo se puede utilizar para diferentes propósitos, desde la gestión de proyectos hasta la planificación de viajes.
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‘Si quieres ser rico, no aprendas solamente cómo se gana, sino también cómo se invierte.’
Notion es una plataforma de productividad todo-en-uno que combina la gestión de tareas, la toma de notas, la gestión de proyectos y otras herramientas útiles para la organización personal y empresarial.
Es una aplicación altamente personalizable y flexible, que permite a los usuarios crear bases de datos, tablas, wikis y páginas personalizadas para adaptarse a sus necesidades específicas. Con su capacidad multiplataforma, Notion es una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia y la colaboración en cualquier entorno de trabajo.
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Lo primero que debes hacer es dirigirte al sitio web de Notion (www.notion.so). Aquí es donde encontrarás todas las herramientas y recursos que necesitas para comenzar a utilizar Notion.
Una vez en el sitio web, debes buscar la opción “Sign Up” en la página principal y hacer clic en ella. Esta opción se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
En la página siguiente, deberás ingresar tu correo electrónico y crear una contraseña para tu cuenta de Notion. Asegúrate de utilizar una contraseña segura y que recuerdes fácilmente.
Después de ingresar tus datos, Notion te enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo que proporcionaste. Abre tu correo electrónico y haz clic en el enlace de confirmación para activar tu cuenta de Notion o copia el código para loguearte.
Una vez que hayas confirmado tu correo electrónico, deberás configurar tu perfil. Aquí podrás agregar tu nombre, foto de perfil y cualquier otra información que desees compartir.
Los espacios de trabajo en Notion son una función clave que te permite organizar y agrupar páginas, bases de datos y proyectos en un solo lugar. Un espacio de trabajo es como un contenedor que puede incluir varias páginas y bases de datos relacionadas, lo que facilita la organización y el acceso a la información.
Los espacios de trabajo pueden ser utilizados para diferentes fines, desde la gestión de proyectos en equipo hasta la organización personal.
Por ejemplo, si trabajas en una empresa, puedes crear un espacio de trabajo para cada departamento, como Ventas, Marketing, Recursos Humanos, etc. Cada espacio de trabajo puede incluir páginas para planificar proyectos, compartir información y colaborar con los miembros del equipo.
Para crear un espacio de trabajo que te permita organizar tus proyectos y tareas de manera eficiente, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Notion:
Crea una página: Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en “New Page” en la parte superior izquierda de la pantalla para crear una nueva página.
Aquí es donde puedes crear tu espacio de trabajo.
Elige una plantilla: Notion ofrece una variedad de plantillas para ayudarte a comenzar tu espacio de trabajo, desde plantillas de seguimiento de proyectos hasta plantillas de organización personal. Elije la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos.
Personaliza tu espacio de trabajo: Una vez que hayas seleccionado tu plantilla, personaliza tu espacio de trabajo añadiendo las páginas, bases de datos y bloques que necesites.
Puedes organizar tus páginas y bases de datos en diferentes categorías para mantener tu espacio de trabajo organizado.
Comienza a utilizar tu espacio de trabajo: ¡Listo! Ahora tienes un espacio de trabajo en Notion que puedes utilizar para organizar tus proyectos y tareas.
Comienza a añadir tus tareas y proyectos a tu espacio de trabajo y utiliza las funciones de seguimiento de Notion para mantener un seguimiento de tu progreso.
Las páginas en Notion son útiles para organizar tus proyectos. Puedes agregar más bloques y personalizar tu página en cualquier momento para adaptarla a tus necesidades.
Aquí te presento algunos ejemplos de cómo puedes usar una página en Notion:
Planificación de proyectos: Puedes crear una página para planificar un proyecto, utilizando diferentes bloques para agregar tareas, fechas de vencimiento, notas, archivos, entre otros. Puedes utilizar plantillas predefinidas de Notion para la planificación de proyectos o crear una página personalizada desde cero.
Toma de notas: Puedes utilizar una página en Notion para tomar notas, guardar enlaces útiles, escribir ideas y pensamientos. Puedes agregar diferentes bloques para organizar tus notas, como texto, listas, tablas, y más.
Organización personal: Puedes crear una página en Notion para organizar tu vida personal, utilizando diferentes bloques para agregar tus objetivos, tareas diarias, listas de compras, horarios, entre otros.
Bases de datos: Puedes utilizar una página en Notion como una base de datos para almacenar y organizar información. Puedes agregar diferentes tipos de bloques para capturar información, como campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, y más.
Creación de contenido: Puedes crear una página en Notion para escribir contenido, utilizando diferentes bloques para agregar texto, imágenes, archivos, y más. Puedes utilizar plantillas de Notion para la creación de contenido, como artículos de blog, páginas de destino, entre otros.
Abre tu espacio de trabajo: Una vez que hayas iniciado sesión, dirígete al espacio de trabajo en el que deseas crear una página. Puedes hacer esto seleccionando el espacio de trabajo en la barra lateral izquierda de la pantalla.
Haz clic en “New Page”: En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en “New Page”. Esto abrirá una ventana emergente con diferentes opciones de página que puedes elegir.
Elige una plantilla de página: Notion ofrece diferentes plantillas de página para ayudarte a comenzar tu proyecto. Puedes elegir entre plantillas en blanco o plantillas predefinidas para diferentes tipos de proyectos.
Si optas por una plantilla predefinida, Notion creará una página con una estructura y bloques preconfigurados que puedes personalizar.
Personaliza tu página: Una vez que hayas seleccionado tu plantilla de página, puedes personalizarla agregando los bloques que necesites.
Para agregar un bloque, haz clic en el signo “+” en la parte inferior de la página. Aquí puedes elegir entre diferentes bloques, como texto, imágenes, listas, bases de datos, entre otros. Puedes arrastrar y soltar bloques en la página para ordenarlos y cambiar su posición.
Guarda tu página: Una vez que hayas personalizado tu página, asegúrate de guardarla. Para hacerlo, haz clic en “Save” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Notion es una herramienta potente y versátil que puede ayudarte a aumentar tu productividad y organizar tu vida personal y profesional de manera eficiente. Con esta guía paso a paso, has aprendido los fundamentos de cómo empezar a usar Notion y algunas de sus principales características.
A medida que te familiarices con Notion, podrás explorar sus muchas opciones y personalizarlo para que se adapte a tus necesidades. Ya sea que estés utilizando Notion para administrar un proyecto, llevar un diario personal o simplemente tomar notas, esta herramienta puede ayudarte a ser más productivo y organizado.
Recuerda que Notion es una herramienta muy personalizable, por lo que no hay una única manera “correcta” de usarla. Experimenta con diferentes funciones y encuentra la forma que mejor funcione para ti y tu flujo de trabajo.
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Internet es un excelente lugar para encontrar todo lo que necesita, pero a veces puede ser difícil encontrar exactamente lo que desea. Puede parecer que hay un océano interminable de información en la web, pero ¿cómo saber por dónde empezar? Estar armado con el conocimiento adecuado puede ayudarte a tomar mejores decisiones y aumentar tus oportunidades de éxito.
Si está buscando desarrollar tus habilidades, carrera o negocio y ganar más dinero, no hay mejor lugar para comenzar que con los brillantes recursos disponibles en Google.
Google cuenta con una colección integral de herramientas y cursos gratis en español que te van a ayudar a acelerar tu proceso de aprendizaje, además de permitirte adquirir rápidamente nuevas habilidades y conocimientos.
Los cursos en línea son cada vez más populares porque brindan a las personas la oportunidad de aprender a su propio ritmo. Hay diferentes tipos de cursos en línea disponibles en Internet hoy en día.
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Invierte el 3% de tus ingresos en tu propio desarrollo para así garantizar tu futuro.
Marketing digital: estos cursos te enseñarán cómo convertirte en una persona de negocios exitosa.
Aprenderá cómo configurar una estructura comercial y cómo comercializar tus productos o servicio de manera efectiva. Por otro lado si lo que buscas es un cambio de carrera, aprender sobre Marketing puede ser una gran idea, ya que es uno de los perfiles más buscados hoy día.
Digital Marketing Manager: «Según LinkedIn, el “marketing digital” se encuentra entre los 10 empleos más demandados» Banca y Negocio
Computación y Datos: estos cursos están diseñados para personas que quieren aprender sobre computadoras, aplicaciones, software y otros temas. También pueden ayudarte a aprender a usar mejor Internet.
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Canva se ha consolidado como una herramienta esencial para diseñadores gráficos de todos los niveles, ofreciendo una plataforma intuitiva y accesible para crear desde simples publicaciones en redes sociales hasta complejas presentaciones profesionales.
Aunque es ampliamente reconocida por su facilidad de uso y su extensa biblioteca de plantillas y recursos, la mayoría de los usuarios solo arañan la superficie de lo que Canva puede ofrecer. Más allá de las características básicas, Canva esconde un arsenal de funciones avanzadas que no solo potencian la creatividad sino que también pueden ahorrar horas de trabajo.
En este artículo, te revelamos las 10 IA (Inteligencia Artificial) de Canva que transformarán tu manera de diseñar.
La tecnología hace posible lo que antes era imposible. El diseño hace que sea real.
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Dominando los Fundamentos:
Contenido:
Canva es una plataforma de diseño gráfico en línea que permite a los usuarios crear una amplia variedad de contenidos visuales, incluyendo gráficos para redes sociales, presentaciones, posters, documentos y otros materiales visuales.
Su interfaz intuitiva y su vasta biblioteca de plantillas, imágenes y herramientas de edición la convierten en una opción popular tanto para profesionales del diseño como para aficionados.
Lee también: Cómo ganar dinero con Canva Afiliados: 10 maneras efectivas de promocionar Canva Pro
La generación de imágenes con inteligencia artificial (IA) es una de las características más emocionantes y poderosas que Canva ofrece a sus usuarios. Imagina que tienes una idea brillante en mente, pero no cuentas con las habilidades para plasmarla en un diseño visualmente atractivo. Aquí es donde entra en juego la magia de la IA en Canva.
Con esta función, basta con un simple texto descriptivo para dar vida a tu concepto.
¿Quieres una imagen de una playa soleada con palmeras y un mar azul cristalino? Solo necesitas escribir esa descripción, y Canva generará automáticamente una imagen que se ajuste a tus especificaciones. Es como tener un artista digital a tu disposición, listo para materializar cualquier idea que tengas en mente.
Esta característica no solo te permite crear imágenes, con ella también puedes crear videso sencillos para tus proyectos que le den un toque único y original.
Así pues, en lugar de buscar durante horas en bancos de imágenes o contratar a un diseñador, puedes obtener una imagen personalizada en cuestión de segundos con solo unos pocos clics.
La Magic Write de Canva es una herramienta impulsada por inteligencia artificial diseñada para ayudarte a generar, refinar y mejorar textos de manera rápida y eficiente. Ya sea que necesites un título llamativo, una descripción atractiva o un párrafo convincente, esta función puede convertir tus ideas básicas en contenido pulido y profesional en cuestión de segundos.
Cómo Funciona:
Generación de Texto desde Cero:
Introducción de un Tema: Solo necesitas proporcionar un tema o una idea general, y la IA de Canva generará automáticamente el texto relevante. Por ejemplo, si introduces «anuncio de venta de verano», Canva creará un texto atractivo que resalta las ofertas y promociones veraniegas.
Mejora de Texto Existente:
Perfeccionamiento del Texto: Si ya tienes un borrador, simplemente puedes pegarlo en la herramienta de Magia de Escritura. Canva analizará el contenido y ofrecerá mejoras, como una redacción más clara, ajustes gramaticales y sugerencias estilísticas para hacer el texto más atractivo y profesional.
Optimización de Estilo: Puedes seleccionar el tono y el estilo que deseas, ya sea formal, casual, persuasivo o informativo. Canva ajustará el texto para que coincida con el tono que mejor se adapte a tu proyecto.
Sugerencias Creativas:
Variantes del Texto: Canva puede generar múltiples versiones del mismo texto, ofreciéndote varias opciones para elegir. Esto es especialmente útil cuando estás buscando el enfoque más efectivo para comunicar tu mensaje.
El Generador de Presentaciones con IA de Canva es una función avanzada que utiliza inteligencia artificial para ayudarte a crear presentaciones visualmente atractivas y bien estructuradas de manera rápida y eficiente. Simplemente describiendo tu idea o el contenido que necesitas, Canva hace el resto, creando automáticamente una presentación completa que se ajusta a tus necesidades.
Selecciona Presentación: Comienza en la página de inicio de Canva y selecciona la opción «Presentación». Esto te llevará al editor donde puedes acceder a la función de Generador de Presentaciones con IA.
Descripción de la Presentación:
Introduce tu Idea: En el editor, ve a la pestaña «Diseño» en el panel izquierdo y describe tu presentación en la barra de búsqueda. Por ejemplo, puedes escribir «Presentación sobre tendencias de marketing digital 2024».
Generación Automática:
Creación Inmediata: La IA de Canva analizará tu descripción y generará automáticamente una serie de diapositivas bien diseñadas que cubren todos los puntos clave de tu tema. Esto incluye títulos, subtítulos, contenido de texto, gráficos e imágenes relevantes.
Magic Switch es una función que utiliza inteligencia artificial para transformar tu diseño de manera automática. Ya sea que necesites cambiar el tamaño de una imagen, traducir texto a otro idioma o ajustar el formato para distintas plataformas, Magic Switch lo hace todo con un solo clic.
Adapta tu Diseño: Si has creado un gráfico para una publicación en Instagram pero también necesitas un banner para tu sitio web, Magic Switch de Cambio puede redimensionar tu diseño original para ajustarse perfectamente a las dimensiones del banner sin perder la calidad ni la coherencia del diseño.
Diversas Plantillas: Canva ajusta automáticamente los elementos de tu diseño para que se adapten al nuevo formato, utilizando plantillas predefinidas que garantizan un aspecto profesional y atractivo.
Magic Edit es una herramienta de edición dentro de Canva que utiliza inteligencia artificial para entender y ejecutar tus indicaciones textuales sobre una imagen. Ya sea que desees cambiar un elemento específico, añadir un nuevo objeto o reimaginar completamente una escena, Magic Edit puede hacerlo con una simple instrucción escrita.
Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas editar. Puedes cargar una nueva imagen o elegir una de la vasta biblioteca de Canva.
Herramienta de Edición: En el panel de herramientas, selecciona Magic Edit. Esto abrirá una barra de texto donde puedes ingresar tus indicaciones.
Describiendo el Cambio: Escribe un mensaje claro y conciso describiendo el cambio que deseas hacer. Por ejemplo, «Añadir un árbol al fondo», «Reemplazar el cielo con un atardecer», o «Cambiar el color de la camiseta a rojo».
IA en Acción:
Aplicación Automática: Magic Edit analiza tu prompt y realiza los cambios necesarios en la imagen. En cuestión de segundos, verás cómo tu imagen se transforma según tus indicaciones.
Ajuste Manual:
Personalización Adicional: Después de que la IA realice la edición, puedes ajustar manualmente los elementos para perfeccionar el resultado según tus preferencias.
Magic Expand es una característica dentro de Canva que utiliza inteligencia artificial para ampliar tus imágenes sin perder calidad. Permite extender el contenido visual en cualquier dirección, llenando el espacio adicional de manera coherente con el resto de la imagen.
Esta herramienta es particularmente útil para ajustar el formato de las imágenes según las necesidades específicas del proyecto, ya sea para redes sociales, presentaciones, impresiones o cualquier otra aplicación.
Selecciona tu Imagen:
Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas expandir. Puedes cargar una imagen desde tu dispositivo o elegir una de la biblioteca de Canva.
Accede a Magic Expand:
Herramienta de Expansión: En el panel de edición, selecciona la opción Magic Expand. Aparecerán controles alrededor de tu imagen que te permitirán ajustar su tamaño.
Extiende la Imagen:
Ajuste de Tamaño: Arrastra los controles hacia la dirección en la que deseas expandir la imagen. La inteligencia artificial de Canva analizará el contenido de la imagen original y generará el nuevo espacio de manera coherente.
Visualización en Tiempo Real: Verás los cambios en tiempo real, permitiéndote ajustar y perfeccionar la expansión hasta obtener el resultado deseado.
Magic Grab utiliza inteligencia artificial para identificar y separar automáticamente el sujeto principal de una imagen del fondo.
Una vez separado, puedes editar el sujeto de múltiples maneras, lo que te permite ajustar su posición, tamaño o incluso reemplazar el fondo original. Esta herramienta es especialmente útil para crear composiciones visuales personalizadas y profesionales sin necesidad de habilidades avanzadas en edición de imágenes.
Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas rediseñar. Puedes cargar una nueva imagen desde tu dispositivo o elegir una de la biblioteca de Canva.
Accede a Magic Grab:
Herramienta de Selección: En el panel de herramientas de edición, selecciona Magic Grab. Esta opción activará la IA para identificar y separar el sujeto principal de tu imagen.
Separación del Sujeto:
Selección Automática: Magic Grab analizará tu imagen y separará el sujeto principal del fondo. La IA de Canva es capaz de reconocer formas humanas, objetos y animales, proporcionando una selección precisa.
Ajuste Manual: Si es necesario, puedes refinar manualmente la selección para asegurarte de que el sujeto esté completamente separado.
Edición del Sujeto:
Reposicionamiento: Arrastra el sujeto a cualquier lugar dentro del lienzo para ajustar su posición en el diseño.
Redimensionamiento: Usa los controles de tamaño para aumentar o disminuir la escala del sujeto, adaptándolo a tus necesidades específicas.
Ediciones Adicionales: Cambia el color, añade filtros o aplica otros efectos para personalizar el sujeto aún más
Magic Eraser es una herramienta de edición que permite eliminar objetos, personas, textos o cualquier otro elemento no deseado de una imagen. Utilizando tecnología de inteligencia artificial, esta función identifica y elimina automáticamente los elementos seleccionados, rellenando el espacio con contenido coherente con el entorno de la imagen original.
Esto es ideal para ajustar y mejorar fotografías sin necesidad de habilidades avanzadas en edición.
Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas editar. Puedes cargar una nueva imagen desde tu dispositivo o elegir una de la biblioteca de Canva.
Herramienta de Borrado: En el panel de edición, selecciona Magic Eraser. Esto activará la herramienta y cambiará el cursor a una herramienta de selección.
Selecciona el Elemento a Eliminar: Utiliza el cursor para resaltar el área o el elemento que deseas eliminar de la imagen. Puedes ajustar el tamaño del pincel para una selección más precisa.
Borrado Inteligente: Una vez que hayas seleccionado el área, Magic Eraser analizará el contenido y eliminará el elemento no deseado, rellenando automáticamente el espacio con píxeles que coincidan con el entorno de la imagen.
Refinamiento: Si es necesario, puedes ajustar manualmente el área eliminada para asegurarte de que la corrección sea perfecta y natural.
Con lo anterior expuesto, la vista de calendario no solo ayuda a planificar el contenido futuro, sino que también proporciona una visión general del progreso y la carga de trabajo del equipo.
Al visualizar todas las tareas y plazos en un formato de calendario, los miembros del equipo pueden identificar rápidamente cualquier solapamiento, retraso o falta de recursos, permitiendo una gestión proactiva de los recursos y una adaptación ágil a los cambios en la estrategia.
Magic Animation es una herramienta que permite aplicar animaciones y transiciones fluidas a los elementos de tus diseños con solo unos clics. Ya no necesitas ser un experto en software de animación para crear efectos visuales impresionantes; Magic Animation simplifica el proceso y te ofrece resultados profesionales de manera rápida y sencilla.
Selecciona tu Diseño:
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Aplicación de Animaciones:
Vista Previa y Ajustes:
Magic Morph es una herramienta en Canva que utiliza inteligencia artificial para aplicar efectos visuales a textos y formas, permitiendo transformar y personalizar estos elementos de manera rápida y sencilla. Con esta función, puedes crear patrones, efectos de texto, y transformaciones de forma que harán que tus diseños destaquen y capten la atención de tu audiencia.
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Aplicación de Efectos:
Ajuste y Personalización:
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Llevar un blog me ha enseñado a organizar todo, a anotar todo, a usar de forma constante los calendarios y las alarmas; nunca, ni en mi trabajo de oficina, me he planificado tan bien, y es que es vital para triunfar con un blog. Aprende a organizarte mejor siguiendo estos 8 pasos sencillo en infalibles que te ayudarán a llevar tu blog al éxito.
Créeme no es un sistema complejo y no requiere ser un experto, eso sí, es importante contar con herramientas útiles, que de verdad sean de ayuda y sencillas de usar.
Lee también: Cómo integrar Notion en la organización personal
Una hora de planificación puede ahorrarte 10 horas de trabajo
La planificación será todo para mantener a flote tu blog.
Debes pensar en la publicación diaria o semanal, promoción en redes sociales, creación de imágenes y contenido para redes, escribir correos para lista de suscriptores, responder mensajes de tus lectores, hacer las evaluaciones del progreso de tu blog, planificar contenido, revisar analíticas.
Es un trabajo duro que en muchos casos es hecho por una sola persona.
Por lo tanto, la planificación es crucial y tip importante cuando aprendes a organizarte.
Organízate, usa planificadores diarios, semanales y mensuales para el momento de crear tu blog sepas que debes hacer cada día de trabajo.
Si todavía no has creado tu blog visita este artículo que te cuenta paso a paso cómo comenzar con un blog profesional
Esta será tu tarea para ese día, crear el contenido relativo a tu blog para su promoción en redes.
Será la manera más sencilla para organizar el trabajo. Puedes usar los siguientes:
Podemos usar herramientas online como Trello o puedes usar el planifcador blog.
En todo caso, esta será una de las herramientas más importantes e indispensable de un bloguero.
Tu blog necesita contenido constante para crecer y en muchas ocasiones pensar en nuevas ideas puede costar, en cambio hay días que tenemos la creatividad al 100% y es en eso días, donde debemos aprovechar y anotar todo lo que se nos ocurra.
O workflow en su término en inglés.
Un workflow es un conjunto de normas y reglas que se establecen para ejecutar una tarea paso a paso en un orden establecido.
Para tu blog, es importante que estipules un sistema de trabajo dando prioridad a cada tarea y orden de ejecución.
Crea la lista de tu workflow priorizando cada tarea y haz un cheklist para cumplir cada paso.
Tip extra. En el Blog planner, yo uso para mi workflow la secesión Plan de contenido, en ella encuentras hojas específicas que te ayudan con la planificación: 1. Planificador de palabras claves, 2. Plan de contenido semanal, 3. Plan de artículo, y el SEO Check List.
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Imagina una empresa que lucha por destacarse en un mercado saturado, donde la competencia era feroz y las estrategias de marketing tradicionales ya no generan los resultados esperados. Esta empresa, al borde del estancamiento, decidió dar un giro radical a su estrategia adoptando el marketing de contenido como estrategiay las Vistas de Airtable como su principal herramienta de organización.
Gracias a la creación y distribución de contenido relevante, útil y valioso para su audiencia, la empresa logró captar la atención de clientes potenciales de manera nunca antes vista. Desde artículos informativos hasta videos educativos y guías detalladas, cada pieza de contenido estaba cuidadosamente diseñada para abordar las necesidades y desafíos de su audiencia objetivo.
¿Cómo sabes si tu contenido es relevante? Si incrementa el tráfico social, la atracción social y aumenta el número de leads cualificados.
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Dominando los Fundamentos:
Airtable es una herramienta de gestión de bases de datos en línea que combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos relacional. Es una plataforma intuitiva que permite a los usuarios crear y organizar información de manera estructurada, lo que facilita la colaboración en equipo y la toma de decisiones basada en datos.
Conoce más en esta guía de Airtable paso a paso.
Airtable se erige como una herramienta poderosa que no solo simplifica la organización de datos, sino que también potencia la efectividad de las estrategias de marketing de contenidos.
La plataforma ofrece una opción versátil que combina la familiaridad de una hoja de cálculo con la robustez de una base de datos, permitiendo a los profesionales del marketing organizar, estructurar y visualizar su contenido de manera clara y accesible. Esto es fundamental para mantener la coherencia en la estrategia de contenidos, garantizar la relevancia del material producido y optimizar el proceso de creación y distribución.
Una de las características más destacadas de Airtable, y en la que nos centraremos en este artículo, es su capacidad para personalizar las vistas de datos, lo que permite a los profesionales del marketing visualizar su contenido de formas diversas y significativas.
En este contexto, la pregunta central del artículo surge naturalmente: ¿Cuáles son las mejores vistas de Airtable para optimizar el marketing de contenidos?
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En Airtable, las vistas juegan un papel fundamental en la forma en que los usuarios interactúan y visualizan su información. Son herramientas versátiles que permiten a los usuarios personalizar cómo se muestran y se organizan los datos en su tabla, lo que les brinda la flexibilidad necesaria para adaptarse a una variedad de necesidades y situaciones.
Por un lado, cada vista proporciona una forma diferente de analizar los datos en una tabla y puede ser personalizada para mostrar exactamente lo que el usuario necesita ver en una situación específica. Esto significa que los usuarios pueden crear múltiples vistas para satisfacer las necesidades de su equipo, ya sea para analizar datos, seguir el progreso de un proyecto o coordinar tareas.
La flexibilidad de las vistas de Airtable es impresionante. Los usuarios pueden crear nuevas vistas desde cero o basarse en vistas existentes y hacer ajustes según sus requisitos específicos de filtrado o ordenación. Además, todas las vistas hacen referencia a los mismos datos subyacentes, lo que significa que cualquier cambio realizado en una vista se reflejará en toda la base de datos.
Vamos a conocer los tipos de vistas encontrados en la plataforma:
Esta es la vista predeterminada que muestra los datos como una serie de filas y columnas, similar a una hoja de cálculo. Cada registro es una fila y cada campo es una columna, lo que facilita la visualización y edición de datos de forma estructurada.
Organiza los registros en grupos visuales basados en un campo de selección única o colaborador. Los usuarios pueden mover los registros entre grupos arrastrándolos y soltándolos, lo que facilita la visualización del progreso de un proyecto o la distribución de tareas.
Muestra todos los registros en un calendario, lo que facilita la visualización de fechas importantes y la planificación de eventos. Los registros se pueden ver en diferentes formatos de calendario, como mensual, quincenal, semanal o diario, según los campos de fecha asociados.
La vista estilo lista permite organizar y gestionar el trabajo en distintos niveles, desde proyectos generales hasta tareas específicas. Es una forma eficiente de reunir información clave de diferentes fuentes y equipos en un solo lugar y profundizar rápidamente en detalles importantes como fechas límite, estado y responsabilidad.
Para el plan de Equipo de Airtable, tienes disponible la vista «Línea de Tiempo» y «Gantt» o diagrama Gantt. Consigue el plan aquí.
Con los conceptos de las Vista de AIrtable un poco más clara, podemos pasar a conocer:
Una vista de calendario en Airtable se convierte en la columna vertebral de la estrategia de contenido al ofrecer una forma visual y organizada de planificar y gestionar el calendario editorial. Permite a los equipos de marketing asignar fechas límite, realizar un seguimiento del progreso y colaborar de manera efectiva en la creación y distribución de contenido.
En esta vista, cada elemento del calendario editorial se representa como una entrada en el calendario, con la posibilidad de agregar detalles como títulos, descripciones, responsables y fechas de publicación. Esto facilita la asignación de tareas, la priorización de contenido y la visualización de los plazos clave.
Un equipo de marketing de contenido puede utilizar la vista de calendario para asignar fechas límite a cada pieza de contenido, estableciendo hitos importantes como la fecha de redacción, revisión y publicación.
Por otro lado, pueden etiquetar cada entrada con categorías relevantes, como temas de contenido o etapas del embudo de ventas, para una organización más precisa y una mejor comprensión del panorama general.
Con lo anterior expuesto, la vista de calendario no solo ayuda a planificar el contenido futuro, sino que también proporciona una visión general del progreso y la carga de trabajo del equipo.
Al visualizar todas las tareas y plazos en un formato de calendario, los miembros del equipo pueden identificar rápidamente cualquier solapamiento, retraso o falta de recursos, permitiendo una gestión proactiva de los recursos y una adaptación ágil a los cambios en la estrategia.
Una vista de Kanban en Airtable optimiza el flujo de trabajo de creación de contenido al proporcionar una forma visual y simplificada de gestionar y rastrear el progreso de las tareas. Esta vista organiza las tareas en columnas que representan diferentes etapas del proceso, como «En idea», «En progreso», «En revisión» y «Publicado».
Entonces, para estar claros, cada tarjeta representa una tarea de contenido y puede contener detalles como el título, la descripción, el responsable y el estado actual. Los usuarios pueden mover las tarjetas de una columna a otra arrastrándolas y soltándolas, lo que facilita la visualización y gestión del flujo de trabajo.
Un equipo de marketing puede utilizar la vista de Kanban para asignar tareas a los miembros del equipo, monitorear el progreso de cada tarea y garantizar una distribución equitativa de la carga de trabajo.
Además, pueden utilizar etiquetas o colores para identificar la prioridad o la naturaleza de cada tarea, lo que facilita la gestión de la lista de tareas pendientes.
También, es útil para identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia del proceso de creación de contenido.
Al visualizar todas las tareas en un formato de tablero, los equipos pueden identificar fácilmente las tareas que están estancadas o retrasadas, permitiendo una intervención rápida y la asignación de recursos adicionales según sea necesario.
La vista de lista es una herramienta invaluable para mantener alineados los esfuerzos de marketing de contenido con las campañas.
Esta vista te permite ordenar tu trabajo en niveles, desde proyectos y tareas hasta campañas y entregables, lo que te permite ver exactamente cómo tus asignaciones individuales apoyan los objetivos de todo el departamento. Además, te permite incorporar datos de otras tablas, lo que significa que puedes ver estos niveles sin tener que estar cambiando de una tabla a otra constantemente.
Cuando se trata de marketing de contenido, recomendamos utilizar la vista de lista para crear tres niveles en cascada: campañas, entregables y luego tareas individuales para cada entregable. Debes crear esta vista en una tabla de tareas y luego conectar tu tabla de entregables y la tabla de campañas.
Con estos niveles, tu equipo puede ver claramente cómo su trabajo contribuye a la campaña general. Además, la vista de lista es ideal para mostrar el progreso a los ejecutivos cuando soliciten actualizaciones.
Al conectar las partes importantes de tus proyectos, los equipos de marketing de contenido pueden trabajar rápidamente a través de las tareas y cumplir con todas las fechas de vencimiento.
Para configurar una vista de lista, es importante comprender cómo deseas conectar tus tablas. Decide qué tabla deseas mostrar en cada nivel (en este caso, «tareas» es el nivel 1 y «proyectos» es el nivel 2) y qué campos de registro vinculados conectarán las tablas. Luego, elige los campos que deseas mostrar. Tu información conectada ahora está ordenada en un solo lugar, lo que te permite visualizar tu trabajo de principio a fin.
Comienza hoy a usar Airtable
Las vistas de Airtable son una herramienta esencial para potenciar las estrategias de marketing de contenidos. Desde el calendario editorial hasta el Kanban de creación de contenido y las listas, estas vistas ofrecen una organización dinámica y visual que impulsa la eficiencia y la colaboración dentro de los equipos de marketing.
Es fundamental que explores las diversas opciones de vistas de Airtable y experimentes con ellas para descubrir las que mejor se ajusten a sus necesidades específicas. Al hacerlo, podrás maximizar tu productividad, alinear tus esfuerzos con los objetivos de tu emprendimiento y alcanzar el éxito en tus estrategias de marketing de contenidos.
Comienza a usar Airtable desde ya y prueba esta guía.
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📌 Crea infografías y contenido para blogs y Redes Sociales: Canva
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¿Te has encontrado alguna vez en una lluvia de ideas que más bien parece un desierto de ideas? ¿Las sesiones de brainstorming se pueden tornar repetitivas y poco inspiradoras? Sin embargo, Existe una herramienta poderosa que puede ayudarte a desbloquear la creatividad de tu equipo y generar ideas frescas e innovadoras: Conoce el Brainwriting
Revisa nuestra agenda 2024 y diarios de Manifestación tu camino para un 2024 enfocado en tus metas.
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Lo que haces hoy puede mejorar todos tus mañanas.
Empecemos por lo básico:
El Brainwriting es una técnica de generación de ideas en grupo similar al Brainstorming, pero con la diferencia de que los participantes escriben sus ideas en papel en lugar de compartirlas verbalmente.
Esta técnica permite que las personas más tímidas o introvertidas puedan participar de forma más activa, ya que no tienen la presión de hablar en público.
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Generar ideas creativas para resolver problemas o retos específicos: Ya que, permite explorar una amplia gama de soluciones. Fomenta la innovación y el pensamiento fuera de la caja y ayuda a identificar soluciones que no se habían considerado antes.
Explorar diferentes perspectivas y enfoques sobre un tema: Enriquece la comprensión del problema o reto, además brinda una visión más completa del tema, ya que permite identificar puntos ciegos y posibles riesgos.
Fomentar la participación y el trabajo en equipo: Motiva a los participantes a contribuir activamente, ayudando a crear un ambiente de colaboración y aprendizaje, fortaleciendo las relaciones entre los miembros del equipo.
Desarrollar nuevos productos, servicios o estrategias: Genera ideas innovadoras para nuevos productos o servicios.
Permite identificar nuevas oportunidades de mercado y ayuda a crear estrategias más efectivas para alcanzar objetivos.
Mejorar procesos existentes: Identifica áreas de mejora en los procesos actuales. Pemitiendo la generación de ideas para optimizar la eficiencia y la productividad, además promueve la innovación y la mejora continua.
La capacidad que existe en la técnica de Brainwriting para generar ideas creativas, explorar diferentes perspectivas y fomentar la colaboración lo convierte en una herramienta invaluable para la resolución de problemas, la innovación y el desarrollo de nuevas ideas.
Lee también: Cómo integrar Notion en la organización personal
Aunque ambas funcionan para generar ideas de manera creativa, difieren en su enfoque y ejecución.
Esta variante consiste en dividir al grupo en equipos de 6 personas. Cada persona escribe 3 ideas en 5 minutos. Luego, las hojas se rotan entre los miembros del equipo y se añaden nuevas ideas. Este proceso se repite 3 veces.
En esta variante, cada persona escribe sus ideas en notas adhesivas y las coloca en una mesa central. Luego, los participantes pueden leer las ideas de los demás y añadir nuevas ideas o comentarios.
Canva es una herramienta online que te permite crear diseños gráficos sin necesidad de tener conocimientos previos en diseño.
Además, ofrece una plataforma intuitiva y accesible que facilita la organización y colaboración durante las sesiones de brainwriting. Con sus herramientas de diseño y personalización, puedes crear un espacio de trabajo único y adaptado a las necesidades específicas de tu equipo.
Es por ello, que puede ser una gran aliada en el momento que decides hacer Brainwriting. Vamos a conocer las etapas para lograr un proceso de Brainwriting exitoso y cómo usa Canva en cada etapa.
El primer paso fundamental del Brainwriting es la definición clara y precisa del problema o reto que se desea abordar.
Ejemplos:
1. Lanzamiento de un nuevo producto:
2. Mejora de la eficiencia en un proceso:
3. Resolución de un conflicto interpersonal:
Es importante dedicar tiempo suficiente a esta etapa para asegurarte de que todos los participantes comprendan completamente el problema o reto a abordar.
Decide qué estilo de brainwriting se adapta mejor a tus necesidades y objetivos. Puedes optar por el método 6-3-5 para una rápida generación de ideas o por el brainwriting colaborativo para un proceso más flexible y relajado.
Puedes usar Canva para crear una presentación o diagrama que represente las ideas generadas en la sesión de Brainwriting. Puedes usar esta plantilla diseñada por el equipo de Canva.
El rol del moderador en una sesión de brainwriting es fundamental para garantizar un flujo de ideas eficiente y ordenado.
El moderador actúa como facilitador, asegurándose de que todos los participantes tengan la oportunidad de contribuir y que las reglas establecidas se sigan correctamente. Además, el moderador ayuda a mantener el enfoque en el objetivo principal de la sesión y a gestionar cualquier conflicto o desviación que pueda surgir.
Ejemplo:
Imagina que un equipo de diseño de una empresa de tecnología está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas sobre cómo mejorar la interfaz de usuario de su aplicación móvil.
En esta sesión, se asigna a uno de los diseñadores como moderador.
Su papel es asegurarse de que cada miembro del equipo tenga la oportunidad de expresar sus ideas sin interrupciones, y que todas las contribuciones se registren de manera ordenada. El moderador también se encarga de mantener un ambiente colaborativo y de dirigir la discusión hacia soluciones viables y relevantes para el objetivo establecido.
El moderador será el reSponsable de crear el diseño/plantilla en Cava y compartirlo con el equipo.
Para este trabajo, el moderador puede diseñar «La pizarra Online»de Canva.
Antes de iniciar una sesión de brainwriting, es crucial establecer y documentar claramente las reglas del ejercicio.
Estas reglas proporcionan una estructura para la sesión, asegurando que los participantes comprendan cómo contribuir de manera efectiva y respetuosa. Las reglas también ayudan a mantener el enfoque en el objetivo específico de la sesión y a fomentar un ambiente de colaboración.
Supongamos que un equipo de marketing de una empresa está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas sobre una nueva estrategia de redes sociales. Antes de comenzar la sesión, el facilitador del equipo documenta las siguientes reglas:
Respeto y oído activo: Se alienta a todos los participantes a escuchar activamente las ideas de los demás y a respetar todas las contribuciones, independientemente de quién las haya generado.
Sin Críticas: Durante la sesión de brainwriting, no se permiten críticas ni comentarios negativos sobre las ideas presentadas. El enfoque debe estar en la generación libre de ideas.
Cantidad sobre Calidad: Se enfatiza que el objetivo principal es generar una gran cantidad de ideas, sin preocuparse demasiado por su calidad en esta etapa inicial.
Tiempo de Contribución: Se establece un límite de tiempo para cada ronda de escritura, asegurando que todos tengan la oportunidad de contribuir de manera equitativa.
Foco en el Objetivo: Se recuerda a los participantes que todas las ideas deben estar relacionadas con el objetivo específico de la sesión, en este caso, la estrategia de redes sociales.
Anota las reglas para el brainwriting. En canva lo puedes agregar en las notas del diseño.
En esta etapa los participantes escriben y comparten sus ideas de manera individual. Cada miembro del equipo tiene la oportunidad de expresar sus pensamientos libremente, sin ser interrumpido ni influenciado por otros.
Esta fase fomenta la creatividad y la diversidad de ideas, ya que cada persona puede aportar perspectivas únicas sobre el problema en cuestión.
Imaginemos que un equipo de diseño de una agencia de publicidad está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas para una nueva campaña publicitaria.
Durante esta etapa, cada miembro del equipo tiene un período de tiempo asignado para escribir tantas ideas como sea posible sobre el tema.
Una vez que se completa el tiempo, los participantes comparten sus ideas con el grupo, ya sea leyéndolas en voz alta o pasándolas a través de un método establecido, como tarjetas o notas adhesivas.
Una de las ventajas de usar Canva con tu equipo es que puedes compartir el diseño para que todos trabajen en él. Usa el temporizador en la pizarra digital para que todos tengan el tiempo necesario para escribir sus ideas en las notas.
Cada miembro del equipo podrá reaccionar a las ideas y dejar comentarios.
La fase de iteración y revisión es fundamental en el proceso de brainwriting, ya que permite a los participantes revisar y mejorar las ideas generadas anteriormente.
En esta etapa, se anima a los miembros del equipo a analizar críticamente las ideas presentadas, identificar áreas de mejora y construir sobre conceptos existentes para desarrollar soluciones más sólidas y completas.
La iteración y revisión ayudan a refinar las ideas iniciales y a prepararlas para su implementación.
Supongamos que un equipo de desarrollo de productos está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas sobre una nueva característica para su aplicación móvil.
Después de la fase inicial de generación de ideas, el equipo pasa a la etapa de iteración y revisión. Durante esta fase, revisan todas las ideas presentadas, discuten sus puntos fuertes y débiles, y trabajan juntos para mejorar y desarrollar aún más las ideas más prometedoras.
Usa la herramienta «Rediseño Mágico de Canva» y transforma tu pizarra digital en un documento, Canva se encargará de darle forma según la necesidad del equipo.
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En el mundo actual, donde la información fluye sin cesar y las tareas se acumulan a una velocidad impresionante, contar con herramientas de gestión eficientes se ha vuelto más que una necesidad: es una verdadera ventaja competitiva. Desde administrar proyectos hasta organizar datos, la capacidad de mantenerse ágil y organizado es crucial para alcanzar el éxito en cualquier ámbito. Es aquí donde entra en juego esta guía de Airtable para principiantes.
Airtable ofrece una puerta de entrada accesible y amigable al fascinante mundo de la gestión de datos y proyectos.
En un panorama repleto de opciones, Airtable destaca como una solución versátil y poderosa que se adapta perfectamente a las necesidades tanto de usuarios individuales como de equipos enteros. ¿Por qué? Porque combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos, proporcionando una plataforma intuitiva que permite a cualquiera crear, compartir y colaborar en bases de datos personalizadas de manera eficiente.
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Lo que haces hoy puede mejorar todos tus mañanas.
Antes de continuar con esta guía vamos a conocer:
Airtable es una herramienta versátil que te permite construir bases de datos y aplicaciones personalizadas para respaldar los flujos de trabajo más importantes de tu equipo.
Imagina esto: podrías tener un calendario de contenido, una hoja de ruta de productos, un cronograma de eventos, un seguimiento de metas empresariales… ¡o incluso todo lo anterior! Airtable es lo suficientemente flexible como para manejar flujos de trabajo tanto grandes como pequeños, y evolucionar a medida que las necesidades de tu equipo cambien.
Sí, sabemos que la idea de crear una «aplicación» o «base de datos» puede sonar abrumadora, pero te aseguro que con esta guía, un poco de práctica y Airtable, estarás creando tus propias herramientas en poco tiempo.
Aquí te mostramos algunos beneficios de usar Airtable:
La gente utiliza Airtable para una variedad de propósitos, desde el seguimiento de entrevistas de trabajo hasta la gestión de producción de videos a gran escala. Miles de empresas confían en Airtable para ejecutar sus procesos comerciales más importantes todos los días.
Airtable es una herramienta poderosa y fascinante que requiere de lectura y práctica para poder aprovechar al máximo todo lo que ofrece, si esta es tu primera vez usando Airtable, esta guía es un excelente introductorio.
Acá te vamos a llevar por el paso a paso con lo más básico, pero muy importante de conocer y familiarizarse. Entendiendo estos primeros pasos, será mucho más sencillo y divertido explorar otras funciones de Airtable.
Sumérgete en los 5 pasos básicos para iniciar una base de datos en Airtable:
Para lograr el workflow perfecto el primer paso es identificar los datos más importantes y agregarlos en tu base de trabajo.
Los datos son más que solo números y fechas. Pueden ser etiquetas, imágenes, relaciones, texto enriquecido… ¡de hecho, casi cualquier cosa! Para ti, los datos que más importan podrían ser una lista de metas de la empresa, un pipeline de campañas de marketing, una hoja de ruta de características del producto o un catálogo de clientes.
Sea cual sea el tipo de datos en el que se enfoque tu equipo, deberán formar una base para el workflow. Allí es donde entra Airtable, el primer paso es crear una base de datos. En esta etapa, te guiaremos para crear un espacio para los datos de tu equipo que esté personalizado según tus necesidades específicas.
Una base de Airtable (o «base de datos») es el hogar de toda la información que necesitas para tu flujo de trabajo.
En ella almacenas los datos importantes y los flujos de trabajo que dependen de ellos. Una base te permite reunir toda tu información, organizarla y conectarla como desees, y modificarla según sea necesario. Es el hogar de los datos y flujos de trabajo de tu equipo, sin importar en qué proyecto estás trabajando.
Exploremos cómo se pueden usar las Bases para gestionar casi cualquier flujo de trabajo.
Crea tu primera base en Airtable aquí.
Una base de datos está compuesta por tablas, y cada tabla contiene una lista de elementos del mismo tipo, como personas, ideas o proyectos.
Las tablas se encuentran en la parte superior de tu base, y generalmente es una buena práctica nombrarlas según lo que almacenan.
Cada tabla es separada y discreta de las demás, con sus propios datos, vistas e interacciones, pero también es posible vincular tablas para compartir información cuando sea necesario.
Por ejemplo: el equipo que manejar la planificación de eventos puede tener cuatro tablas en su base llamadas: Eventos, Presupuesto, Tareas y Proveedores. Cada tabla sirve a un propósito diferente y rastrea elementos distintos del flujo de trabajo de este equipo.
Crear una nueva tabla desde cero solo lleva uno o dos minutos. Cuando creas una nueva base, automáticamente se te presentará una tabla en blanco en la vista de cuadrícula.
Por defecto, se llama «Tabla 1», y comenzará con los campos: Nombres, Notas, Adjuntos y Estado. Puedes personalizar el nombre de tu tabla haciendo doble clic en ella y agregar nuevas tablas utilizando el pequeño botón «Agregar o Importar» en la parte superior de la base.
Las tablas agregan estructura a tus datos.
Mientras que la vista de cuadrícula de tu tabla se parece mucho a una hoja de cálculo, con filas y columnas, la relación entre los puntos de datos es significativamente diferente. Una tabla te permite construir un conjunto de datos consistente, que mantiene su formato a medida que crece, lo que permite un análisis más inteligentes y una mejor creación de flujos de trabajo.
También puedes crear múltiples tablas (limitado para usuarios con versión gratuita), que funcionan como conjuntos de datos discretos pero no aislados. Las tablas te permiten mantener diferentes grupos de información separados, pero aún así permiten que se comuniquen entre sí, ya sea entre tablas en una sola base o incluso entre bases múltiples.
Las tablas están compuestas por registros, campos y vistas, de los cuales profundizaremos en los siguientes pasos.
Ahora que has establecido la estructura de tu base, estás listo para comenzar a llenar todos los elementos que necesitas rastrear para tu flujo de trabajo, para ello usamos los registros o los record.
Un registro (Record) es un elemento individual en una tabla, junto con todos sus detalles relevantes. Puedes pensar en él como la unidad individual de la tabla. Por ejemplo, si tu tabla está organizando eventos en una conferencia, cada registro sería una presentación, o si estás creando contenido para tu blog, cada registro sería un tema para este post.
Los registros que almacenas en tus tablas dependerán de tus necesidades y casos de uso. Si estás usando Airtable para gestionar proyectos, cada registro podría ser una tarea. Si estás administrando un rastreador de presupuesto, cada registro podría ser un cliente o un artículo facturable. Si estás rastreando la producción de contenido, cada registro sería una pieza de contenido, como un episodio, una publicación de blog o un podcast.
En la vista de cuadrícula (Grid) predeterminada de una tabla, cada registro se muestra como una sola fila. Pero con Airtable, no estás limitado solo a cuadrículas; puedes usar la opción de las vistas para ver esos registros de diferentes formas.
Asegúrate de poner el nombre de tus registros en la primera columna que ves en tu tabla, lo que se conoce como el campo principal. Siguiendo el ejemplo de producir una serie de televisión, el campo principal contendría el nombre y número de cada episodio.
Los diferentes flujos de trabajo requieren el seguimiento de todo tipo de información, desde fechas, hasta texto y archivos. Los campos o fields nos permiten lograrlo.
Un campo o field almacena detalles personalizados relacionados con cada registro. Los campos se muestran como columnas verticales en la vista de cuadrícula de tu tabla, y cada campo está diseñado para almacenar un tipo de información específico.
Capturando diferentes tipos de datos Cada campo tiene un tipo específico, que dicta cómo se almacena y visualiza la información dentro de él. Los tipos de campo te permiten estandarizar y capturar información dinámica, desde texto hasta números, fechas hasta archivos adjuntos.
Esto hace que la entrada de datos sea más simple y consistente. Y más tarde, a medida que comiences a visualizar tu trabajo de diferentes maneras, cada campo se convierte en un dato que puedes usar para ordenar, agrupar o filtrar mientras revisas tu base de datos.
Vamos a explorar los cinco campos más populares en Airtable:
Hay más de 20 tipos de campos disponibles en Airtable, todos tienen una función diferente. Hay opciones de entrada manual como texto corto o selección única; campos de auto-rellenado como último modificado o creado por; y campos con fórmula.
Comienza hoy a usar Airtable
Así que tienes toda tu información en un solo lugar, pero ¿cómo encuentras lo que necesitas, cuando lo necesitas? Para ello usamos la vistas o View.
Una vez que has establecido tus registros y campos, y has comenzado a ingresar tus datos, puedes comenzar a personalizar cómo ves tu información.
Cada vista/ view proporciona una forma diferente de analizar los datos en tu tabla, y cada una puede adaptarse a lo que necesitas ver en esa situación. Puedes crear múltiples vistas para satisfacer las necesidades de tu equipo.
Es fácil construir una nueva vista desde cero o crear vistas que sean variantes entre sí, con requisitos de filtrado o clasificación ligeramente diferentes.
Sin embargo, no importa qué tipo de vista hayas configurado, todas hacen referencia a los mismos datos subyacentes. Cualquier dato que cambies desde una vista se cambiará en toda tu base.
Cada vista proporciona una forma diferente de analizar los datos en tu tabla, y cada una puede adaptarse a lo que necesitas ver en esa situación. Puedes crear múltiples vistas para satisfacer las necesidades de tu equipo.
Con la barra de herramientas de vista, puedes ajustar cómo se ve una vista en tu tabla ocultando, filtrando, agrupando, clasificando y coloreando tus registros y campos.
Puedes ocultar campos para mostrar solo la información más relevante para la tarea en cuestión y elegir en qué orden deseas verla.
Filtra registros para centrarte en un subconjunto específico de registros según criterios personalizados. También puedes combinar varios filtros para crear reglas complejas sobre qué registros son visibles.
La clasificación muestra tus registros en el orden que elijas, ya sea una lista de fechas futuras en orden cronológico o para ordenar alfabéticamente tu lista de contactos.
Los registros pueden agruparse por la información rastreada en ciertos tipos de campos, para facilitar su análisis de una vez.
El coloreado de registros te brinda una forma fácil de agregar información adicional a un registro, sin un campo adicional. Puedes vincular el color de un registro a un campo de selección única, para que coincida con el color de la selección de ese campo.
Ahora que hemos explorado formas en las que puedes ajustar cómo se muestra una vista, ¡vamos a explorar 4 tipos de vistas en la base de operaciones editoriales!
Las vistas son excelentes para profundizar en tablas específicas.
En esta guía, hemos cubierto una serie de puntos clave que te ayudarán a dar tus primeros pasos en el uso de Airtable para la gestión de tus datos y proyectos. Hemos explorado cómo crear tu primera base de datos y tabla desde cero, así como la importancia de los registros y campos en la organización de la información.
Es crucial enfatizar la versatilidad y el potencial de Airtable como herramienta de gestión. Para llevar proyectos hasta para el seguimiento de un inventario y la planificación de eventos, Airtable se adapta a una amplia gama de casos de uso y sectores.
Su capacidad para personalizar campos, crear flujos de trabajo automatizados y colaborar en tiempo real lo convierte en una herramienta poderosa para optimizar la productividad y la eficiencia del equipo.
Comienza a usar Airtable desde ya y prueba esta guía.
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