Cómo usar la Vistas de Airtable para impulsar el Marketing de Contenido

Imagina una empresa que lucha por destacarse en un mercado saturado, donde la competencia era feroz y las estrategias de marketing tradicionales ya no generan los resultados esperados. Esta empresa, al borde del estancamiento, decidió dar un giro radical a su estrategia adoptando el marketing de contenido como estrategiay las Vistas de Airtable como su principal herramienta de organización.

Gracias a la creación y distribución de contenido relevante, útil y valioso para su audiencia, la empresa logró captar la atención de clientes potenciales de manera nunca antes vista. Desde artículos informativos hasta videos educativos y guías detalladas, cada pieza de contenido estaba cuidadosamente diseñada para abordar las necesidades y desafíos de su audiencia objetivo.

Contenido

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Dominando los Fundamentos: 

¿Qué es Airtable?

Airtable es una herramienta de gestión de bases de datos en línea que combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos relacional. Es una plataforma intuitiva que permite a los usuarios crear y organizar información de manera estructurada, lo que facilita la colaboración en equipo y la toma de decisiones basada en datos.

Conoce más en esta guía de Airtable paso a paso.

Vistas Airtable: Transformando el Marketing de Contenidos a través de la Organización y Gestión de Información

Airtable se erige como una herramienta poderosa que no solo simplifica la organización de datos, sino que también potencia la efectividad de las estrategias de marketing de contenidos.

La plataforma ofrece una opción versátil que combina la familiaridad de una hoja de cálculo con la robustez de una base de datos, permitiendo a los profesionales del marketing organizar, estructurar y visualizar su contenido de manera clara y accesible. Esto es fundamental para mantener la coherencia en la estrategia de contenidos, garantizar la relevancia del material producido y optimizar el proceso de creación y distribución.

Una de las características más destacadas de Airtable, y en la que nos centraremos en este artículo, es su capacidad para personalizar las vistas de datos, lo que permite a los profesionales del marketing visualizar su contenido de formas diversas y significativas.

En este contexto, la pregunta central del artículo surge naturalmente: ¿Cuáles son las mejores vistas de Airtable para optimizar el marketing de contenidos? 

Tipos de Vistas de Airtable: Una Descripción General

En Airtable, las vistas juegan un papel fundamental en la forma en que los usuarios interactúan y visualizan su información. Son herramientas versátiles que permiten a los usuarios personalizar cómo se muestran y se organizan los datos en su tabla, lo que les brinda la flexibilidad necesaria para adaptarse a una variedad de necesidades y situaciones.

Por un lado, cada vista proporciona una forma diferente de analizar los datos en una tabla y puede ser personalizada para mostrar exactamente lo que el usuario necesita ver en una situación específica. Esto significa que los usuarios pueden crear múltiples vistas para satisfacer las necesidades de su equipo, ya sea para analizar datos, seguir el progreso de un proyecto o coordinar tareas.

La flexibilidad de las vistas de Airtable es impresionante. Los usuarios pueden crear nuevas vistas desde cero o basarse en vistas existentes y hacer ajustes según sus requisitos específicos de filtrado o ordenación. Además, todas las vistas hacen referencia a los mismos datos subyacentes, lo que significa que cualquier cambio realizado en una vista se reflejará en toda la base de datos.

Vamos a conocer los tipos de vistas encontrados en la plataforma:

Vista de Tabla (Grid View)

Esta es la vista predeterminada que muestra los datos como una serie de filas y columnas, similar a una hoja de cálculo. Cada registro es una fila y cada campo es una columna, lo que facilita la visualización y edición de datos de forma estructurada.

Kanban

Organiza los registros en grupos visuales basados en un campo de selección única o colaborador. Los usuarios pueden mover los registros entre grupos arrastrándolos y soltándolos, lo que facilita la visualización del progreso de un proyecto o la distribución de tareas.

Calendar View o Vista de Calendario

Muestra todos los registros en un calendario, lo que facilita la visualización de fechas importantes y la planificación de eventos. Los registros se pueden ver en diferentes formatos de calendario, como mensual, quincenal, semanal o diario, según los campos de fecha asociados.

Vista de Lista (List View)

La vista estilo lista permite organizar y gestionar el trabajo en distintos niveles, desde proyectos generales hasta tareas específicas. Es una forma eficiente de reunir información clave de diferentes fuentes y equipos en un solo lugar y profundizar rápidamente en detalles importantes como fechas límite, estado y responsabilidad.

Disponibles para el plan de equipo:

Para el plan de Equipo de Airtable, tienes disponible la vista «Línea de Tiempo» y «Gantt» o diagrama Gantt. Consigue el plan aquí. 

Con los conceptos de las Vista de AIrtable un poco más clara, podemos pasar a conocer:

Las Mejores Vistas de Airtable para Marketing de Contenidos

Calendario: Crea una vista para un Calendario Editorial

Una vista de calendario en Airtable se convierte en la columna vertebral de la estrategia de contenido al ofrecer una forma visual y organizada de planificar y gestionar el calendario editorial. Permite a los equipos de marketing asignar fechas límite, realizar un seguimiento del progreso y colaborar de manera efectiva en la creación y distribución de contenido.

En esta vista, cada elemento del calendario editorial se representa como una entrada en el calendario, con la posibilidad de agregar detalles como títulos, descripciones, responsables y fechas de publicación. Esto facilita la asignación de tareas, la priorización de contenido y la visualización de los plazos clave.

Por ejemplo:

Un equipo de marketing de contenido puede utilizar la vista de calendario para asignar fechas límite a cada pieza de contenido, estableciendo hitos importantes como la fecha de redacción, revisión y publicación.

Por otro lado, pueden etiquetar cada entrada con categorías relevantes, como temas de contenido o etapas del embudo de ventas, para una organización más precisa y una mejor comprensión del panorama general.

Con lo anterior expuesto, la vista de calendario no solo ayuda a planificar el contenido futuro, sino que también proporciona una visión general del progreso y la carga de trabajo del equipo.

Al visualizar todas las tareas y plazos en un formato de calendario, los miembros del equipo pueden identificar rápidamente cualquier solapamiento, retraso o falta de recursos, permitiendo una gestión proactiva de los recursos y una adaptación ágil a los cambios en la estrategia.

Vista Kanban para la Creación de Contenido

Una vista de Kanban en Airtable optimiza el flujo de trabajo de creación de contenido al proporcionar una forma visual y simplificada de gestionar y rastrear el progreso de las tareas. Esta vista organiza las tareas en columnas que representan diferentes etapas del proceso, como «En idea», «En progreso», «En revisión» y «Publicado».

Entonces, para estar claros, cada tarjeta representa una tarea de contenido y puede contener detalles como el título, la descripción, el responsable y el estado actual. Los usuarios pueden mover las tarjetas de una columna a otra arrastrándolas y soltándolas, lo que facilita la visualización y gestión del flujo de trabajo.

Ejemplo en la práctica:

Un equipo de marketing puede utilizar la vista de Kanban para asignar tareas a los miembros del equipo, monitorear el progreso de cada tarea y garantizar una distribución equitativa de la carga de trabajo.

Además, pueden utilizar etiquetas o colores para identificar la prioridad o la naturaleza de cada tarea, lo que facilita la gestión de la lista de tareas pendientes.

También, es útil para identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia del proceso de creación de contenido.

Al visualizar todas las tareas en un formato de tablero, los equipos pueden identificar fácilmente las tareas que están estancadas o retrasadas, permitiendo una intervención rápida y la asignación de recursos adicionales según sea necesario.

Vista de lista.

La vista de lista es una herramienta invaluable para mantener alineados los esfuerzos de marketing de contenido con las campañas.

Esta vista te permite ordenar tu trabajo en niveles, desde proyectos y tareas hasta campañas y entregables, lo que te permite ver exactamente cómo tus asignaciones individuales apoyan los objetivos de todo el departamento. Además, te permite incorporar datos de otras tablas, lo que significa que puedes ver estos niveles sin tener que estar cambiando de una tabla a otra constantemente.

Cuando se trata de marketing de contenido, recomendamos utilizar la vista de lista para crear tres niveles en cascada: campañas, entregables y luego tareas individuales para cada entregable. Debes crear esta vista en una tabla de tareas y luego conectar tu tabla de entregables y la tabla de campañas.

Con estos niveles, tu equipo puede ver claramente cómo su trabajo contribuye a la campaña general. Además, la vista de lista es ideal para mostrar el progreso a los ejecutivos cuando soliciten actualizaciones.

Al conectar las partes importantes de tus proyectos, los equipos de marketing de contenido pueden trabajar rápidamente a través de las tareas y cumplir con todas las fechas de vencimiento.

Para configurar una vista de lista, es importante comprender cómo deseas conectar tus tablas. Decide qué tabla deseas mostrar en cada nivel (en este caso, «tareas» es el nivel 1 y «proyectos» es el nivel 2) y qué campos de registro vinculados conectarán las tablas. Luego, elige los campos que deseas mostrar. Tu información conectada ahora está ordenada en un solo lugar, lo que te permite visualizar tu trabajo de principio a fin.

Comienza hoy a usar Airtable

Las vistas de Airtable son una herramienta esencial para potenciar las estrategias de marketing de contenidos. Desde el calendario editorial hasta el Kanban de creación de contenido y las listas, estas vistas ofrecen una organización dinámica y visual que impulsa la eficiencia y la colaboración dentro de los equipos de marketing.

Es fundamental que explores las diversas opciones de vistas de Airtable y experimentes con ellas para descubrir las que mejor se ajusten a sus necesidades específicas. Al hacerlo, podrás maximizar tu productividad, alinear tus esfuerzos con los objetivos de tu emprendimiento y alcanzar el éxito en tus estrategias de marketing de contenidos.

Comienza a usar Airtable desde ya y prueba esta guía.

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