114 frases célebres e inspiradoras sobre la gestión de proyectos

by | Ago 22, 2024 | Blog, Emprendimiento, Gestión de Proyectos

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by Academia Team

La gestión de proyectos es un viaje lleno de desafíos, aprendizajes y, sobre todo, inspiración. Las palabras adecuadas pueden encender la chispa que necesitas para liderar con confianza y llevar a tu equipo al éxito. En este espacio, hemos recopilado las frases más célebres e inspiradoras sobre la gestión de proyectos para que encuentres la motivación que impulsa a los grandes líderes. Prepárate para descubrir pensamientos que transformarán tu enfoque y te guiarán en cada paso de tu próximo proyecto.

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Contenido

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Frases Inspiradoras sobre Gestión de Proyectos

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Frases Motivacionales para Gestores de Proyectos

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Liderazgo en la Gestión de Proyectos

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Planificación en Proyectos

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Frases sobre el Trabajo en Equipo en Proyectos

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Gestión del Tiempo en Proyectos

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Frases sobre la Innovación en la Gestión de Proyectos

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Comunicación en la Gestión de Proyectos

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Frases sobre la Excelencia en la Gestión de Proyectos

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Frases sobre la Resiliencia en la Gestión de Proyectos

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114 frases célebres e inspiradoras sobre la gestión de proyectos

Frases Inspiradoras sobre Gestión de Proyectos

1. "El éxito en la gestión de proyectos es lograr los objetivos sin sacrificar la calidad."

2. El éxito no es definitivo, el fracaso no es fatal: lo que cuenta es el valor para continuar." — Winston Churchill

3. "La gestión de proyectos es como el ajedrez: necesitas pensar varios pasos por delante."

4. "El éxito no es un accidente; es trabajo duro, perseverancia, aprendizaje, sacrificio y, sobre todo, amor por lo que estás haciendo o aprendiendo a hacer."

5. "El liderazgo es el arte de conseguir que alguien haga algo que tú quieres porque él quiere hacerlo."

6. "Gestionar proyectos es la disciplina de planificar, organizar y gestionar recursos para cumplir con los objetivos específicos." — Peter Drucker

7. "El mejor proyecto en el que trabajarás es en ti mismo."

8. "La gestión de proyectos es una danza entre la planificación, la ejecución y la adaptación."

9. "El éxito en un proyecto se mide por el valor que genera, no solo por su finalización."

10. "La clave del éxito es mantener una mentalidad de mejora continua."

11. "No hay secretos para el éxito. Este se alcanza preparándose, trabajando arduamente y aprendiendo del fracaso." — Colin Powell

12. "El éxito en la gestión de proyectos radica en el equilibrio entre las expectativas del cliente y las limitaciones del proyecto." — Harold Kerzner

13. "El liderazgo es la capacidad de traducir la visión en realidad."

14. "El liderazgo no se trata de ser el mejor, se trata de hacer que otros sean mejores."

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Frases Inspiradoras sobre Gestión de Proyectos

El trabajo bien planeado es trabajo medio hecho.

Leonardo da Vinci

Frases Motivacionales para Gestores de Proyectos

16. "El liderazgo no se trata de tener el control, sino de dar control."

17. "La gestión de proyectos es el arte de hacer más con menos."

18. "La perseverancia es el trabajo duro que haces después de cansarte del trabajo duro que ya hiciste."

19. "El fracaso en la planificación es la planificación del fracaso."

20. "No se puede cambiar el viento, pero se pueden ajustar las velas para llegar al destino." — Jimmy Dean

Frases Motivacionales para Gestores de Proyectos

21. "La gestión de proyectos es la habilidad de prever y mitigar los problemas antes de que ocurran."

22. "El liderazgo es la capacidad de inspirar y motivar a otros para que den lo mejor de sí mismos."

23. "La mejor forma de predecir el futuro es crearlo." — Peter Drucker

24. "El liderazgo no es sobre ser el mejor, sino sobre hacer que los demás sean mejores."

25. "La perseverancia es el trabajo duro que haces después de cansarte del trabajo duro que ya hiciste." — Newt Gingrich

26. "La gestión de proyectos es la habilidad de hacer las cosas correctas en el momento correcto."

27. "El liderazgo no se trata de ser el mejor, se trata de hacer que otros sean mejores."

28. "La gestión de proyectos efectiva es el arte de hacer más con menos." — Michael McLaughlin

29. "El liderazgo es la capacidad de guiar a otros sin necesidad de imponer tu autoridad."

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El liderazgo es la capacidad de traducir la visión en realidad. — 

Warren Bennis

Frases sobre Liderazgo en la Gestión de Proyectos

31. El verdadero liderazgo no es crear seguidores, sino más líderes." — Ralph Nader

32. "El liderazgo es inspirar a otros a soñar más, aprender más, hacer más y convertirse en más."

33. "El liderazgo efectivo es poner primero lo primero."

34.  "Un buen líder lleva a la gente a donde ellos quieren ir. Un gran líder lleva a la gente a donde no necesariamente quieren ir, pero deben estar." — Rosalynn Carter"

35. "El liderazgo no se trata de crear seguidores, se trata de crear más líderes."

36. “La primera responsabilidad de un líder es definir la realidad. Lo último es decir gracias. En el medio, el líder es un servidor” - Max de Pree

37. "El liderazgo es el arte de hacer que alguien haga algo que tú quieres porque él quiere hacerlo."

38. “Cualquier idiota puede reconocer un problema … ¡Un líder está dispuesto a hacer algo al respecto! ¡Los líderes resuelven problemas!”  — Tony Robbins

39." La gestión es hacer las cosas bien; el liderazgo es hacer lo correcto” - Peter F. Drucker

40. "El liderazgo no se trata de ser el mejor, se trata de hacer que otros sean mejores." — Simon Sinek

41.  "El liderazgo es la capacidad de hacer que los demás vean su propio potencial."

42. “El gerente pregunta cómo y cuándo; el líder pregunta qué y por qué” - Warren Bennis

El liderazgo es la capacidad de llevar a las personas a lugares a los que no llegarían por sí solas.

Frases sobre Liderazgo en la Gestión de Proyectos

Frases sobre la Planificación en Proyectos

44. "Un objetivo sin un plan es solo un deseo." — Antoine de Saint-Exupéry

45. "La gestión de proyectos es el arte de hacer las cosas bien en tiempo y forma."

46. "La planificación a largo plazo no significa predecir el futuro, sino prepararse para él."

47. "Si fracasas en planificar, estás planificando tu fracaso." — Benjamin Franklin

48. "El éxito en la gestión de proyectos se trata de hacer lo correcto, no solo de hacer las cosas bien."

49. "La planificación trae el mañana al hoy, para que puedas hacer algo al respecto ahora." — Alan Lakein

50. "La gestión de proyectos es la ciencia de equilibrar prioridades en competencia."

51. "Un buen plan, ejecutado hoy, es mejor que un plan perfecto ejecutado mañana." — George S. Patton

52. "La gestión de proyectos es la habilidad de anticipar y resolver problemas."

 

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El tiempo y la planificación son los componentes esenciales para cualquier proyecto exitoso.

Stephen Covey
Frases sobre la Planificación en Proyectos

Frases sobre el Trabajo en Equipo en Proyectos

54. "El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos." — Michael Jordan

55. "El trabajo en equipo es el combustible que permite a personas comunes lograr resultados extraordinarios."

56.  "La gestión de proyectos no se trata de lo que puedes lograr solo, sino de lo que puedes lograr con un equipo."

57. "Los grandes logros nacen de grandes equipos de trabajo." — John C. Maxwell

58. "Los grandes proyectos se logran paso a paso, no de una vez.

59. "El trabajo en equipo es el combustible que permite a personas comunes lograr resultados extraordinarios." — Andrew Carnegie

60. "La fuerza del equipo es cada miembro individual. La fuerza de cada miembro es el equipo." — Phil Jackson

61. "Ninguno de nosotros es tan inteligente como todos nosotros juntos." — Ken Blanchard

62. “La colaboración es la mejor manera de trabajar. Es la única forma de trabajar, la verdad. Todos están allí porque tienen un conjunto de habilidades que ofrecer en todos los ámbitos” -  Antony Starr

63. "Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado."

Individualmente, somos una gota. Juntos, somos el mar.  

Ryunosuke Satoro
Frases sobre el Trabajo en Equipo en Proyectos

Frases sobre la Gestión del Tiempo en Proyectos

65. "El tiempo es lo que más deseamos, pero lo que peor usamos." — William Penn

66. "El tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor usamos."

67. “La mayoría de las personas invierten más tiempo y energía evitando problemas que en tratar de resolverlos” - Henry Ford

68. "No es suficiente estar ocupado; también lo están las hormigas. La pregunta es: ¿en qué estás ocupado?" — Henry David Thoreau

69. “Es inútil desear más tiempo si ya estás perdiendo el poco que tienes” - James Allen

70. "La gestión del tiempo es una ilusión; lo que realmente gestionamos son nuestras prioridades."

71. "La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que tú eres el piloto". - Michael Altshuler

72. "La gestión del tiempo es, en esencia, la gestión de nuestras prioridades." — Stephen Covey

73. "El tiempo perdido nunca se recupera." — Benjamin Franklin

El tiempo no se puede detener, pero podemos administrarlo sabiamente. 

Peter Drucker

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Frases sobre la Gestión del Tiempo en Proyectos

Inspírate con: 65 Frases motivan e inspiran 

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Frases sobre la Innovación en la Gestión de Proyectos

 

75. "La innovación es lo que distingue a un líder de un seguidor." — Steve Jobs

76. "La agilidad no es solo una metodología; es una mentalidad."​

77. "La adaptabilidad es la clave del éxito en la gestión de proyectos."​

78. "El progreso es imposible sin cambio, y aquellos que no pueden cambiar su mente no pueden cambiar nada." — George Bernard Shaw

79. "El éxito en la gestión de proyectos depende de la habilidad para adaptarse al cambio."​

80. "La simplicidad es la máxima sofisticación." — Leonardo da Vinci

81. "La innovación es el cambio que desata valor." — Jamie Notter

82. "El cambio es inevitable; la gestión del cambio es un arte."

83. “En lugar de pensar fuera de la caja, deshazte de la caja”. - Deepak Chopra.​

El riesgo más grande es no tomar ninguno. En un mundo que cambia rápidamente, la única estrategia que está garantizada para fallar es no asumir riesgos.

Mark Zuckerberg
Frases sobre la Innovación en la Gestión de Proyectos

Frases sobre la Comunicación en la Gestión de Proyectos

85. "La comunicación efectiva es la base para un buen trabajo en equipo." — J. Willard Marriott

86. "La mayor dificultad de la comunicación es la ilusión de que ha tenido lugar." — George Bernard Shaw

87. "El arte de la comunicación es el lenguaje del liderazgo." — James Humes

88. "Escuchar es una de las formas más importantes de comunicación." — Jesse Jackson

89 "La buena comunicación es tan estimulante como el café negro, y es igual de difícil de olvidar." — Anne Morrow Lindbergh

90. "Piensa como un sabio pero comunícate con el lenguaje del pueblo." — William Butler Yeats.

91. "Lo bien que nos comunicamos no está determinado por lo bien que decimos las cosas, sino por lo bien que nos entienden." — Andrew Grove.

92.  "En un equipo de trabajo, el silencio no es oro, es mortal.”  —Mark Sanborn.

93. "El lenguaje es valor: es la habilidad para concebir un pensamiento, decirlo y, diciéndolo, hacerlo realidad.” ― Salman Rushdie

Frases sobre la Comunicación en la Gestión de Proyectos

La comunicación es una habilidad que puedes aprender. Es como andar en bicicleta o escribir. Si estás dispuesto a trabajar en ello, puedes mejorar rápidamente la calidad de cada parte de tu vida. 

Brian Tracy

Frases sobre la Excelencia en la Gestión de Proyectos

95. La excelencia es un arte ganado con entrenamiento y hábito." — Aristóteles

96. “Todos debemos buscar la excelencia, sea cual sea nuestra actividad, nuestra posición y nuestra tarea. Perseguir la excelencia es la única manera de sentirse orgulloso”. - Tom Peters

97. "La calidad significa hacerlo bien cuando nadie está mirando." — Henry Ford

98. "El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos día tras día." — Robert Collier

99. "El éxito en la gestión de proyectos no se trata solo de alcanzar metas, sino de superar expectativas."

100. "La excelencia no es una habilidad, es una actitud." — Ralph Marston

101. "La excelencia no es un acto, sino un hábito." — Aristóteles

102. Buscar la excelencia significa elegir forjar tu propia espada para cortar las limitaciones de tu vida.” - James A. Murphy

103. “La perfección no es alcanzable, pero si perseguimos la perfección podemos alcanzar la excelencia.” - Vince Lombardi

"El éxito en la gestión de proyectos es hacer que las cosas se hagan bien, a tiempo y dentro del presupuesto."

Frases sobre la Excelencia en la Gestión de Proyectos

Frases sobre la Resiliencia en la Gestión de Proyectos

105. "No es la especie más fuerte la que sobrevive, ni la más inteligente, sino la que mejor se adapta al cambio." — Charles Darwin

107. "El éxito consiste en ir de fracaso en fracaso sin perder el entusiasmo." — Winston Churchill

108."La resiliencia es aceptar tu nueva realidad, incluso si es menos buena de lo que tenías antes." — Elizabeth Edwards

109. "La grandeza no está en no caer nunca, sino en levantarse cada vez que se cae." — Confucio

110. "El éxito no es la clave de la felicidad. La felicidad es la clave del éxito. Si amas lo que haces, tendrás éxito." — Albert Schweitzer

111. "La resiliencia es la capacidad de levantarse una y otra vez, sin importar cuántas veces caigas."

112. "El éxito en la gestión de proyectos es la habilidad de mantener el enfoque en lo que realmente importa, incluso cuando las cosas se ponen difíciles."

113. "El liderazgo es la capacidad de hacer que los demás vean el mundo de una manera diferente, incluso en tiempos de incertidumbre."

Frases sobre la Resiliencia en la Gestión de Proyectos

La resiliencia es la capacidad de seguir adelante, incluso cuando todo parece estar en contra.

La gestión de proyectos es un arte que combina planificación, liderazgo, comunicación y resiliencia.

A lo largo de este recorrido, las 114 frases que has explorado son más que palabras; son fuentes de inspiración que reflejan la sabiduría acumulada de líderes y pensadores que han enfrentado y superado los desafíos propios de la gestión.

Estas citas no solo te motivan a seguir adelante, sino que también te ofrecen una perspectiva valiosa para abordar tus proyectos con renovada energía y determinación. Al final del día, la clave para un proyecto exitoso reside tanto en la pasión y el propósito como en la estrategia y la ejecución. Mantén estas palabras presentes mientras avanzas, y recuerda que cada proyecto es una oportunidad para aprender, crecer y liderar con excelencia.

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Cómo usar Notion: Guía paso a paso para principiantes

by | Jul 12, 2024 | Blog, Emprendimiento, Productividad

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by America Castro

Notion es una herramienta de organización y productividad cada vez más popular gracias a su versatilidad y flexibilidad. Con ella, puedes crear bases de datos, listas de tareas, páginas de notas, wikis y mucho más, todo en un solo lugar. Si eres nuevo en Notion, puede resultar abrumador al principio, pero no te preocupes, en esta guía te enseñaremos cómo usar Notion y sacar el máximo provecho de esta herramienta.

En este artículo, exploraremos en profundidad las diversas funciones de Notion y cómo pueden mejorar la organización y productividad. Además, hablaremos sobre su adaptabilidad y cómo se puede utilizar para diferentes propósitos, desde la gestión de proyectos hasta la planificación de viajes.

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‘Si quieres ser rico, no aprendas solamente cómo se gana, sino también cómo se invierte.’ 

Benjamin Franklin.

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¿Qué es Notion?

Notion es una plataforma de productividad todo-en-uno que combina la gestión de tareas, la toma de notas, la gestión de proyectos y otras herramientas útiles para la organización personal y empresarial.

Es una aplicación altamente personalizable y flexible, que permite a los usuarios crear bases de datos, tablas, wikis y páginas personalizadas para adaptarse a sus necesidades específicas. Con su capacidad multiplataforma, Notion es una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia y la colaboración en cualquier entorno de trabajo.

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¿Cómo usar Notion ?: Guía paso a paso para Inciar

Como usar Notion

1. Dirígete al sitio web de Notion

Lo primero que debes hacer es dirigirte al sitio web de Notion (www.notion.so). Aquí es donde encontrarás todas las herramientas y recursos que necesitas para comenzar a utilizar Notion.

2. Selecciona “Sign Up”

Una vez en el sitio web, debes buscar la opción “Sign Up” en la página principal y hacer clic en ella. Esta opción se encuentra en la esquina superior derecha de la página.

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3. Ingresa tu correo electrónico y contraseña

En la página siguiente, deberás ingresar tu correo electrónico y crear una contraseña para tu cuenta de Notion. Asegúrate de utilizar una contraseña segura y que recuerdes fácilmente.

4. Confirma tu correo electrónico

Después de ingresar tus datos, Notion te enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo que proporcionaste. Abre tu correo electrónico y haz clic en el enlace de confirmación para activar tu cuenta de Notion o copia el código para loguearte. 

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5. Configura tu perfil:

Una vez que hayas confirmado tu correo electrónico, deberás configurar tu perfil. Aquí podrás agregar tu nombre, foto de perfil y cualquier otra información que desees compartir.

Cómo crear tu primer espacio de trabajo en Notion

Los espacios de trabajo en Notion son una función clave que te permite organizar y agrupar páginas, bases de datos y proyectos en un solo lugar. Un espacio de trabajo es como un contenedor que puede incluir varias páginas y bases de datos relacionadas, lo que facilita la organización y el acceso a la información.

Los espacios de trabajo pueden ser utilizados para diferentes fines, desde la gestión de proyectos en equipo hasta la organización personal.

Por ejemplo, si trabajas en una empresa, puedes crear un espacio de trabajo para cada departamento, como Ventas, Marketing, Recursos Humanos, etc. Cada espacio de trabajo puede incluir páginas para planificar proyectos, compartir información y colaborar con los miembros del equipo.

¿Cómo crear un espacio de trabajo en Notion?

Para crear un espacio de trabajo que te permita organizar tus proyectos y tareas de manera eficiente, sigue estos pasos:

Inicia sesión en tu cuenta de Notion: 

Crea una página: Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en “New Page” en la parte superior izquierda de la pantalla para crear una nueva página. 

Aquí es donde puedes crear tu espacio de trabajo.

Elige una plantilla: Notion ofrece una variedad de plantillas para ayudarte a comenzar tu espacio de trabajo, desde plantillas de seguimiento de proyectos hasta plantillas de organización personal. Elije la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos.

Personaliza tu espacio de trabajo: Una vez que hayas seleccionado tu plantilla, personaliza tu espacio de trabajo añadiendo las páginas, bases de datos y bloques que necesites.

Puedes organizar tus páginas y bases de datos en diferentes categorías para mantener tu espacio de trabajo organizado.

Comienza a utilizar tu espacio de trabajo: ¡Listo! Ahora tienes un espacio de trabajo en Notion que puedes utilizar para organizar tus proyectos y tareas.

Comienza a añadir tus tareas y proyectos a tu espacio de trabajo y utiliza las funciones de seguimiento de Notion para mantener un seguimiento de tu progreso.

Crea páginas personalizadas en Notion: ¿Cómo agregar bloques y plantillas?

Las páginas en Notion son útiles para organizar tus proyectos. Puedes agregar más bloques y personalizar tu página en cualquier momento para adaptarla a tus necesidades.

Aquí te presento algunos ejemplos de cómo puedes usar una página en Notion:

Planificación de proyectos: Puedes crear una página para planificar un proyecto, utilizando diferentes bloques para agregar tareas, fechas de vencimiento, notas, archivos, entre otros. Puedes utilizar plantillas predefinidas de Notion para la planificación de proyectos o crear una página personalizada desde cero.

Toma de notas: Puedes utilizar una página en Notion para tomar notas, guardar enlaces útiles, escribir ideas y pensamientos. Puedes agregar diferentes bloques para organizar tus notas, como texto, listas, tablas, y más.

Organización personal: Puedes crear una página en Notion para organizar tu vida personal, utilizando diferentes bloques para agregar tus objetivos, tareas diarias, listas de compras, horarios, entre otros.

Bases de datos: Puedes utilizar una página en Notion como una base de datos para almacenar y organizar información. Puedes agregar diferentes tipos de bloques para capturar información, como campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, y más.

Creación de contenido: Puedes crear una página en Notion para escribir contenido, utilizando diferentes bloques para agregar texto, imágenes, archivos, y más. Puedes utilizar plantillas de Notion para la creación de contenido, como artículos de blog, páginas de destino, entre otros.

Cómo crear una página en Notion

Abre tu espacio de trabajo: Una vez que hayas iniciado sesión, dirígete al espacio de trabajo en el que deseas crear una página. Puedes hacer esto seleccionando el espacio de trabajo en la barra lateral izquierda de la pantalla.

Haz clic en “New Page”: En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en “New Page”. Esto abrirá una ventana emergente con diferentes opciones de página que puedes elegir.

Elige una plantilla de página: Notion ofrece diferentes plantillas de página para ayudarte a comenzar tu proyecto. Puedes elegir entre plantillas en blanco o plantillas predefinidas para diferentes tipos de proyectos.

Si optas por una plantilla predefinida, Notion creará una página con una estructura y bloques preconfigurados que puedes personalizar.

Personaliza tu página: Una vez que hayas seleccionado tu plantilla de página, puedes personalizarla agregando los bloques que necesites.

Para agregar un bloque, haz clic en el signo “+” en la parte inferior de la página. Aquí puedes elegir entre diferentes bloques, como texto, imágenes, listas, bases de datos, entre otros. Puedes arrastrar y soltar bloques en la página para ordenarlos y cambiar su posición.

Guarda tu página: Una vez que hayas personalizado tu página, asegúrate de guardarla. Para hacerlo, haz clic en “Save” en la esquina superior derecha de la pantalla.

Notion es una herramienta potente y versátil que puede ayudarte a aumentar tu productividad y organizar tu vida personal y profesional de manera eficiente. Con esta guía paso a paso, has aprendido los fundamentos de cómo empezar a usar Notion y algunas de sus principales características.

A medida que te familiarices con Notion, podrás explorar sus muchas opciones y personalizarlo para que se adapte a tus necesidades. Ya sea que estés utilizando Notion para administrar un proyecto, llevar un diario personal o simplemente tomar notas, esta herramienta puede ayudarte a ser más productivo y organizado.

Recuerda que Notion es una herramienta muy personalizable, por lo que no hay una única manera “correcta” de usarla. Experimenta con diferentes funciones y encuentra la forma que mejor funcione para ti y tu flujo de trabajo.

El poder la Manifestación con el Método 369

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Herramientas indispensables para crear tu sitio web

📌 Servidor Blog: SiteGround

📌 Diseños de Tema con IA para blog: Divi Elegant Theme

📌 Crea infografías y contenido para blogs y Redes Sociales: Canva

📌 Agentes de IA: Pickaxeproject, ChatSimple.

📌 Gestión de redes sociales: Tailwindapp.

📌 Análisis: Google Analytics.

📌 Imágenes gratis: Pexel 

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10 Funciones IA en Canva que Debes Conocer

by | May 19, 2024 | Blog, Canva, IA

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by Academia Team

Canva se ha consolidado como una herramienta esencial para diseñadores gráficos de todos los niveles, ofreciendo una plataforma intuitiva y accesible para crear desde simples publicaciones en redes sociales hasta complejas presentaciones profesionales.

Aunque es ampliamente reconocida por su facilidad de uso y su extensa biblioteca de plantillas y recursos, la mayoría de los usuarios solo arañan la superficie de lo que Canva puede ofrecer. Más allá de las características básicas, Canva esconde un arsenal de funciones avanzadas que no solo potencian la creatividad sino que también pueden ahorrar horas de trabajo.

En este artículo, te revelamos las 10 IA (Inteligencia Artificial) de Canva que transformarán tu manera de diseñar.

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La tecnología hace posible lo que antes era imposible. El diseño hace que sea real.

Michael Gagliano
Frases sobre Diseño

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Dominando los Fundamentos:

Contenido:

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¿Qué es Canva?

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Estadísticas Esenciales y Destacadas de Canva

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Generación de Imágenes con IA

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Magic Write: Mejora Instantánea del Texto

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Generador de Presentaciones con IA en Canva

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Magic Switch Un solo diseño para todos tus canales sociales.

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Magic Edit.

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Magic Grab

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Magic Eraser en Canva: Elimina Detalles No Deseados y Distracciones de tus Fotos

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Magic Animation en Canva: Añade Transiciones y Animaciones Profesionales con Facilidad

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Magic Morph en Canva: Transforma Textos y Formas con Efectos Sorprendentes

¿Qué es Canva?

Canva es una plataforma de diseño gráfico en línea que permite a los usuarios crear una amplia variedad de contenidos visuales, incluyendo gráficos para redes sociales, presentaciones, posters, documentos y otros materiales visuales.

Su interfaz intuitiva y su vasta biblioteca de plantillas, imágenes y herramientas de edición la convierten en una opción popular tanto para profesionales del diseño como para aficionados.

Lee también: Cómo ganar dinero con Canva Afiliados: 10 maneras efectivas de promocionar Canva Pro

Estadísticas Esenciales y Destacadas de Canva

    1. Número de Usuarios Activos: Canva cuenta con más de 60 millones de usuarios activos mensuales en todo el mundo. Forbes
    2. Valoración de la Empresa: Canva está valorada en aproximadamente 40 mil millones de dólares, lo que la convierte en una de las startups más valiosas del mundo. Forbes
    3. Tamaño de la Biblioteca de Plantillas: Canva ofrece más de 250,000 plantillas gratuitas y premium para diversos tipos de proyectos. Canva
    4. Crecimiento Anual de Usuarios: Desde su lanzamiento en 2013, Canva ha experimentado un crecimiento anual del 30% en su base de usuarios. Canva Newsroom
    5. Impacto en el Tiempo de Diseño: Según un estudio interno, los usuarios de Canva ahorran un promedio de 5 horas por semana en tareas de diseño gracias a sus herramientas intuitivas y recursos preconfigurados. Canva Newsroom
    6. Más de 60 millones de profesores y alumnos utilizan Canva. Canva Newsroom
    Funciones IA en Canva-estadisticas Canva

    10 nuevas funciones que debes probar en Canva

    1. Generación de Imágenes con IA

    La generación de imágenes con inteligencia artificial (IA) es una de las características más emocionantes y poderosas que Canva ofrece a sus usuarios. Imagina que tienes una idea brillante en mente, pero no cuentas con las habilidades para plasmarla en un diseño visualmente atractivo. Aquí es donde entra en juego la magia de la IA en Canva.

    Con esta función, basta con un simple texto descriptivo para dar vida a tu concepto.

    ¿Quieres una imagen de una playa soleada con palmeras y un mar azul cristalino? Solo necesitas escribir esa descripción, y Canva generará automáticamente una imagen que se ajuste a tus especificaciones. Es como tener un artista digital a tu disposición, listo para materializar cualquier idea que tengas en mente.

    Esta característica no solo te permite crear imágenes, con ella también puedes crear videso sencillos para tus proyectos que le den un toque único y original.

    Así pues, en lugar de buscar durante horas en bancos de imágenes o contratar a un diseñador, puedes obtener una imagen personalizada en cuestión de segundos con solo unos pocos clics.

    2. Magic Write: Mejora Instantánea del Texto

    La Magic Write de Canva es una herramienta impulsada por inteligencia artificial diseñada para ayudarte a generar, refinar y mejorar textos de manera rápida y eficiente. Ya sea que necesites un título llamativo, una descripción atractiva o un párrafo convincente, esta función puede convertir tus ideas básicas en contenido pulido y profesional en cuestión de segundos.

    Cómo Funciona:

    • Generación de Texto desde Cero:

    Introducción de un Tema: Solo necesitas proporcionar un tema o una idea general, y la IA de Canva generará automáticamente el texto relevante. Por ejemplo, si introduces "anuncio de venta de verano", Canva creará un texto atractivo que resalta las ofertas y promociones veraniegas.

    • Mejora de Texto Existente:

    Perfeccionamiento del Texto: Si ya tienes un borrador, simplemente puedes pegarlo en la herramienta de Magia de Escritura. Canva analizará el contenido y ofrecerá mejoras, como una redacción más clara, ajustes gramaticales y sugerencias estilísticas para hacer el texto más atractivo y profesional.

    Optimización de Estilo: Puedes seleccionar el tono y el estilo que deseas, ya sea formal, casual, persuasivo o informativo. Canva ajustará el texto para que coincida con el tono que mejor se adapte a tu proyecto.

    • Sugerencias Creativas:

    Variantes del Texto: Canva puede generar múltiples versiones del mismo texto, ofreciéndote varias opciones para elegir. Esto es especialmente útil cuando estás buscando el enfoque más efectivo para comunicar tu mensaje.

    Aplicaciones Prácticas:

    • Marketing y Publicidad: Crea copias publicitarias atractivas y efectivas para campañas de marketing, anuncios en redes sociales y correos electrónicos promocionales.
    • Presentaciones: Redacta descripciones claras y concisas, así como puntos clave para presentaciones empresariales o educativas.
    • Contenido Digital: Mejora las publicaciones de blogs, artículos y contenido para sitios web, asegurando un impacto positivo en la audiencia.

    3. Generador de Presentaciones con IA en Canva

    El Generador de Presentaciones con IA de Canva es una función avanzada que utiliza inteligencia artificial para ayudarte a crear presentaciones visualmente atractivas y bien estructuradas de manera rápida y eficiente. Simplemente describiendo tu idea o el contenido que necesitas, Canva hace el resto, creando automáticamente una presentación completa que se ajusta a tus necesidades.

    Cómo Funciona:

    • Inicio Rápido:

    Selecciona Presentación: Comienza en la página de inicio de Canva y selecciona la opción "Presentación". Esto te llevará al editor donde puedes acceder a la función de Generador de Presentaciones con IA.

    • Descripción de la Presentación:

    Introduce tu Idea: En el editor, ve a la pestaña "Diseño" en el panel izquierdo y describe tu presentación en la barra de búsqueda. Por ejemplo, puedes escribir "Presentación sobre tendencias de marketing digital 2024".

    • Generación Automática:

    Creación Inmediata: La IA de Canva analizará tu descripción y generará automáticamente una serie de diapositivas bien diseñadas que cubren todos los puntos clave de tu tema. Esto incluye títulos, subtítulos, contenido de texto, gráficos e imágenes relevantes.

    4. Magic Switch Un solo diseño para todos tus canales sociales.

    Magic Switch es una función que utiliza inteligencia artificial para transformar tu diseño de manera automática. Ya sea que necesites cambiar el tamaño de una imagen, traducir texto a otro idioma o ajustar el formato para distintas plataformas, Magic Switch lo hace todo con un solo clic.

    Funciones nuevas canva

    Cómo Funciona:

    • Cambio de Formatos:

    Adapta tu Diseño: Si has creado un gráfico para una publicación en Instagram pero también necesitas un banner para tu sitio web, Magic Switch de Cambio puede redimensionar tu diseño original para ajustarse perfectamente a las dimensiones del banner sin perder la calidad ni la coherencia del diseño.

    Diversas Plantillas: Canva ajusta automáticamente los elementos de tu diseño para que se adapten al nuevo formato, utilizando plantillas predefinidas que garantizan un aspecto profesional y atractivo.

    5. Magic Edit. 

    Magic Edit es una herramienta de edición dentro de Canva que utiliza inteligencia artificial para entender y ejecutar tus indicaciones textuales sobre una imagen. Ya sea que desees cambiar un elemento específico, añadir un nuevo objeto o reimaginar completamente una escena, Magic Edit puede hacerlo con una simple instrucción escrita.

    Cómo Funciona:

    • Selecciona la Imagen:

    Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas editar. Puedes cargar una nueva imagen o elegir una de la vasta biblioteca de Canva.

    • Accede a Magic Edit:

    Herramienta de Edición: En el panel de herramientas, selecciona Magic Edit. Esto abrirá una barra de texto donde puedes ingresar tus indicaciones.

    • Escribe tu Prompt:

    Describiendo el Cambio: Escribe un mensaje claro y conciso describiendo el cambio que deseas hacer. Por ejemplo, "Añadir un árbol al fondo", "Reemplazar el cielo con un atardecer", o "Cambiar el color de la camiseta a rojo".

    • IA en Acción:

    Aplicación Automática: Magic Edit analiza tu prompt y realiza los cambios necesarios en la imagen. En cuestión de segundos, verás cómo tu imagen se transforma según tus indicaciones.

    • Ajuste Manual:

    Personalización Adicional: Después de que la IA realice la edición, puedes ajustar manualmente los elementos para perfeccionar el resultado según tus preferencias.

    6. Magic Expand

    Magic Expand es una característica dentro de Canva que utiliza inteligencia artificial para ampliar tus imágenes sin perder calidad. Permite extender el contenido visual en cualquier dirección, llenando el espacio adicional de manera coherente con el resto de la imagen.

    Esta herramienta es particularmente útil para ajustar el formato de las imágenes según las necesidades específicas del proyecto, ya sea para redes sociales, presentaciones, impresiones o cualquier otra aplicación.

    Cómo Funciona:

    • Selecciona tu Imagen:

    Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas expandir. Puedes cargar una imagen desde tu dispositivo o elegir una de la biblioteca de Canva.

    • Accede a Magic Expand:

    Herramienta de Expansión: En el panel de edición, selecciona la opción Magic Expand. Aparecerán controles alrededor de tu imagen que te permitirán ajustar su tamaño.

    • Extiende la Imagen:

    Ajuste de Tamaño: Arrastra los controles hacia la dirección en la que deseas expandir la imagen. La inteligencia artificial de Canva analizará el contenido de la imagen original y generará el nuevo espacio de manera coherente.

    Visualización en Tiempo Real: Verás los cambios en tiempo real, permitiéndote ajustar y perfeccionar la expansión hasta obtener el resultado deseado.

     

    7. Magic Grab

    Magic Grab utiliza inteligencia artificial para identificar y separar automáticamente el sujeto principal de una imagen del fondo.

    Una vez separado, puedes editar el sujeto de múltiples maneras, lo que te permite ajustar su posición, tamaño o incluso reemplazar el fondo original. Esta herramienta es especialmente útil para crear composiciones visuales personalizadas y profesionales sin necesidad de habilidades avanzadas en edición de imágenes.

    Cómo Funciona:

    • Selecciona tu Imagen:

    Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas rediseñar. Puedes cargar una nueva imagen desde tu dispositivo o elegir una de la biblioteca de Canva.

    • Accede a Magic Grab:

    Herramienta de Selección: En el panel de herramientas de edición, selecciona Magic Grab. Esta opción activará la IA para identificar y separar el sujeto principal de tu imagen.

    • Separación del Sujeto:

    Selección Automática: Magic Grab analizará tu imagen y separará el sujeto principal del fondo. La IA de Canva es capaz de reconocer formas humanas, objetos y animales, proporcionando una selección precisa.

    Ajuste Manual: Si es necesario, puedes refinar manualmente la selección para asegurarte de que el sujeto esté completamente separado.

    • Edición del Sujeto:

    Reposicionamiento: Arrastra el sujeto a cualquier lugar dentro del lienzo para ajustar su posición en el diseño.

    Redimensionamiento: Usa los controles de tamaño para aumentar o disminuir la escala del sujeto, adaptándolo a tus necesidades específicas.

    Ediciones Adicionales: Cambia el color, añade filtros o aplica otros efectos para personalizar el sujeto aún más

    8. Magic Eraser en Canva: Elimina Detalles No Deseados y Distracciones de tus Fotos

    Magic Eraser es una herramienta de edición que permite eliminar objetos, personas, textos o cualquier otro elemento no deseado de una imagen. Utilizando tecnología de inteligencia artificial, esta función identifica y elimina automáticamente los elementos seleccionados, rellenando el espacio con contenido coherente con el entorno de la imagen original.

    Esto es ideal para ajustar y mejorar fotografías sin necesidad de habilidades avanzadas en edición.

    Cómo Funciona:

    • Selecciona tu Imagen:

    Carga o Elige una Imagen: Comienza seleccionando la imagen que deseas editar. Puedes cargar una nueva imagen desde tu dispositivo o elegir una de la biblioteca de Canva.

    • Accede a Magic Eraser:

    Herramienta de Borrado: En el panel de edición, selecciona Magic Eraser. Esto activará la herramienta y cambiará el cursor a una herramienta de selección.

    • Identificación del Elemento:

    Selecciona el Elemento a Eliminar: Utiliza el cursor para resaltar el área o el elemento que deseas eliminar de la imagen. Puedes ajustar el tamaño del pincel para una selección más precisa.

    • Eliminación Automática:

    Borrado Inteligente: Una vez que hayas seleccionado el área, Magic Eraser analizará el contenido y eliminará el elemento no deseado, rellenando automáticamente el espacio con píxeles que coincidan con el entorno de la imagen.

    • Ajuste Manual:

    Refinamiento: Si es necesario, puedes ajustar manualmente el área eliminada para asegurarte de que la corrección sea perfecta y natural.

    Con lo anterior expuesto, la vista de calendario no solo ayuda a planificar el contenido futuro, sino que también proporciona una visión general del progreso y la carga de trabajo del equipo.

    Al visualizar todas las tareas y plazos en un formato de calendario, los miembros del equipo pueden identificar rápidamente cualquier solapamiento, retraso o falta de recursos, permitiendo una gestión proactiva de los recursos y una adaptación ágil a los cambios en la estrategia.

    9. Magic Animation en Canva: Añade Transiciones y Animaciones Profesionales con Facilidad

    Magic Animation es una herramienta  que permite aplicar animaciones y transiciones fluidas a los elementos de tus diseños con solo unos clics. Ya no necesitas ser un experto en software de animación para crear efectos visuales impresionantes; Magic Animation simplifica el proceso y te ofrece resultados profesionales de manera rápida y sencilla.

    Cómo Funciona:

    Selecciona tu Diseño:

      • Crea o Abre un Diseño: Comienza abriendo un diseño existente o creando uno nuevo en Canva. Puede ser cualquier tipo de diseño, desde una diapositiva de presentación hasta una publicación para redes sociales.

    Accede a Magic Animation:

      • Herramienta de Animación: En el panel de edición, selecciona la opción de animación. Esto te permitirá ver las diferentes opciones de animación disponibles para aplicar a tu diseño.

    Aplicación de Animaciones:

      • Selecciona el Elemento: Haz clic en el elemento al que deseas añadir una animación. Esto puede ser texto, imágenes, gráficos, o cualquier otro componente de tu diseño.
      • Elige una Animación: Selecciona una de las animaciones preestablecidas en Canva. Hay varias opciones disponibles, como desvanecer, deslizar, crecer y reducir, entre otras.
      • Personalización: Ajusta la duración y el estilo de la animación según tus preferencias. Puedes aplicar diferentes animaciones a diferentes elementos para crear un efecto más dinámico.

    Vista Previa y Ajustes:

      • Previsualiza tu Diseño: Utiliza la función de vista previa para ver cómo se verá la animación en tiempo real. Esto te permite hacer ajustes antes de finalizar.
      • Ajustes Finales: Si es necesario, ajusta la sincronización y la secuencia de las animaciones para asegurar que todo fluya de manera coherente.

    10. Magic Morph en Canva: Transforma Textos y Formas con Efectos Sorprendentes

    Magic Morph es una herramienta en Canva que utiliza inteligencia artificial para aplicar efectos visuales a textos y formas, permitiendo transformar y personalizar estos elementos de manera rápida y sencilla. Con esta función, puedes crear patrones, efectos de texto, y transformaciones de forma que harán que tus diseños destaquen y capten la atención de tu audiencia.

    Cómo Funciona:

    Selecciona tu Diseño:

      • Crea o Abre un Diseño: Abre un diseño existente o crea uno nuevo en Canva. Esta función puede aplicarse a cualquier proyecto, ya sea una presentación, un póster, una publicación para redes sociales, entre otros.

    Accede a Magic Morph:

        • Herramienta de Transformación: En el panel de edición, selecciona el texto o la forma a la que deseas aplicar Magic Morph. Luego, elige la opción de Magic Morph en el menú de herramientas.

    Aplicación de Efectos:

      • Describe tu Efecto: Escribe un breve prompt describiendo el efecto que deseas aplicar. Por ejemplo, "transformar en un espiral", "crear un patrón ondulado" o "aplicar un efecto de sombra dinámica".
      • Generación Automática: Magic Morph utilizará inteligencia artificial para interpretar tu descripción y aplicar el efecto correspondiente al texto o la forma seleccionada.

    Ajuste y Personalización:

      • Personaliza el Efecto: Ajusta los parámetros del efecto, como la intensidad, el color, y otros detalles para perfeccionar el resultado según tus preferencias.
      • Prueba Diferentes Efectos: Si no estás satisfecho con el resultado, puedes modificar el prompt o elegir otro efecto hasta obtener el diseño deseado.

    Canva continúa revolucionando el mundo del diseño gráfico con sus funciones AI nuevas. Desde la generación de imágenes con IA hasta la animación mágica, estas herramientas están diseñadas para ahorrar tiempo y mejorar la creatividad de los usuarios.

    Ya sea que estés creando presentaciones, editando fotos o diseñando contenido para redes sociales, las innovadoras características de Canva facilitan la producción de diseños profesionales con unos pocos clics.

    Explora estas funciones hoy y transforma la forma en que trabajas con gráficos y multimedia.

     

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    📌 Crea infografías y contenido para blogs y Redes Sociales: Canva

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    Guía Paso a Paso para Principiantes: Dominando Airtable para la Gestión Eficiente

    by | Feb 23, 2024 | Blog

    emprendedores

    by Academia Team

    En el mundo actual, donde la información fluye sin cesar y las tareas se acumulan a una velocidad impresionante, contar con herramientas de gestión eficientes se ha vuelto más que una necesidad: es una verdadera ventaja competitiva. Desde administrar proyectos hasta organizar datos, la capacidad de mantenerse ágil y organizado es crucial para alcanzar el éxito en cualquier ámbito. Es aquí donde entra en juego esta guía de Airtable para principiantes.

    Airtable ofrece una puerta de entrada accesible y amigable al fascinante mundo de la gestión de datos y proyectos.

    En un panorama repleto de opciones, Airtable destaca como una solución versátil y poderosa que se adapta perfectamente a las necesidades tanto de usuarios individuales como de equipos enteros. ¿Por qué? Porque combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos, proporcionando una plataforma intuitiva que permite a cualquiera crear, compartir y colaborar en bases de datos personalizadas de manera eficiente.

    Revisa nuestra agenda 2024 y diarios de Manifestación tu camino para un 2024 enfocado en tus metas.

    Te pude interesar: Descubre el Poder del Método 369 para Manifestar tus Sueños

    Lo que haces hoy puede mejorar todos tus mañanas. 

    Ralph Marston

    Contenido

    I

    ¿Qué es Airtable?

    I

    Beneficios de usar Airtable para manejar tus proyectos:

    I

    Profesiones y Negocios que pueden beneficiarse de Airtable

    I

    Guía para Principiantes Paso a Paso para usar Airtable

    Antes de continuar con esta guía vamos a conocer:

    ¿Qué es Airtable?

    Airtable es una herramienta versátil que te permite construir bases de datos y aplicaciones personalizadas para respaldar los flujos de trabajo más importantes de tu equipo.

    Imagina esto: podrías tener un calendario de contenido, una hoja de ruta de productos, un cronograma de eventos, un seguimiento de metas empresariales... ¡o incluso todo lo anterior! Airtable es lo suficientemente flexible como para manejar flujos de trabajo tanto grandes como pequeños, y evolucionar a medida que las necesidades de tu equipo cambien.

    Sí, sabemos que la idea de crear una "aplicación" o "base de datos" puede sonar abrumadora, pero te aseguro que con esta guía, un poco de práctica y Airtable, estarás creando tus propias herramientas en poco tiempo.

    Lee aquí: Cómo Usar Airtable para la Gestión de Proyectos

    Beneficios de usar Airtable para manejar tus proyectos:

    Aquí te mostramos algunos beneficios de usar Airtable:

    • Gestiona tu trabajo de principio a fin: Desde la planificación hasta la ejecución, Airtable te permite manejar todo el proceso de tus proyectos de manera eficiente.
    • Genera visualizaciones pulidas y listas para compartir rápidamente: Con Airtable, puedes crear visualizaciones impresionantes de tus datos con solo unos pocos clics, listas para compartir con tu equipo o clientes.
    • Proporciona el contexto necesario a las partes interesadas: Con la capacidad de agregar comentarios, enlaces y documentos adjuntos a tus registros, Airtable asegura que todos tengan la información necesaria para entender el panorama general.
    • Alinea a tus equipos alrededor de una única fuente de verdad en tiempo real: Airtable actúa como un centro de operaciones centralizado donde todos los miembros del equipo pueden acceder a la información más actualizada en cualquier momento.

      La gente utiliza Airtable para una variedad de propósitos, desde el seguimiento de entrevistas de trabajo hasta la gestión de producción de videos a gran escala. Miles de empresas confían en Airtable para ejecutar sus procesos comerciales más importantes todos los días. 

      Profesiones y Negocios que pueden beneficiarse de Airtable

      1. Agencias de Marketing Digital.
      2. Estudios de Producción Audiovisual.
      3. Equipos de Recursos Humanos.
      4. Consultores de Gestión de Proyectos.
      5. Empresas de Desarrollo de Software.
      6. Organizaciones sin Fines de Lucro.
      7. Project Managers.
      8. Content Creator.

      Guía para Principiantes Paso a Paso para usar Airtable

      Airtable es una herramienta poderosa y fascinante que requiere de lectura y práctica para poder aprovechar al máximo todo lo que ofrece, si esta es tu primera vez usando Airtable, esta guía es un excelente introductorio. 

      Acá te vamos a llevar por el paso a paso con lo más básico, pero muy importante de conocer y familiarizarse. Entendiendo estos primeros pasos, será mucho más sencillo y divertido explorar otras funciones de Airtable. 

        Sumérgete en los 5 pasos básicos para iniciar una base de datos en Airtable:

        Paso 1: Creando tu primera base de datos en Airtable:

        Para lograr el workflow perfecto el primer paso es identificar los datos más importantes y agregarlos en tu base de trabajo.

        Los datos son más que solo números y fechas. Pueden ser etiquetas, imágenes, relaciones, texto enriquecido... ¡de hecho, casi cualquier cosa! Para ti, los datos que más importan podrían ser una lista de metas de la empresa, un pipeline de campañas de marketing, una hoja de ruta de características del producto o un catálogo de clientes.

        Sea cual sea el tipo de datos en el que se enfoque tu equipo, deberán formar  una base para el workflow. Allí es donde entra Airtable, el primer paso es crear una base de datos. En esta etapa, te guiaremos para crear un espacio para los datos de tu equipo que esté personalizado según tus necesidades específicas.

        ¿Qué es una base en Airtable? 

        Una base de Airtable (o "base de datos") es el hogar de toda la información que necesitas para tu flujo de trabajo.

        En ella almacenas los datos importantes y los flujos de trabajo que dependen de ellos. Una base te permite reunir toda tu información, organizarla y conectarla como desees, y modificarla según sea necesario. Es el hogar de los datos y flujos de trabajo de tu equipo, sin importar en qué proyecto estás trabajando.

        airtable para principiantes (2) - bases

        Exploremos cómo se pueden usar las Bases para gestionar casi cualquier flujo de trabajo.

        • Producción de contenido: Los creadores de contenido usan Airtable para gestionar cada paso en su calendario.
        • Diseño y gestión de productos: Los equipos de diseño usan Airtable para hacer un seguimiento de los componentes y materiales que utilizan para la producción.
        • Pipeline editorial: Para una redacción ocupada, Airtable brinda al equipo editorial una forma de gestionar cada artículo en proceso, incluido quién está trabajando en él, en qué etapa está en el proceso editorial y en qué sección se publicará.
        • Lanzamiento de productos nuevos: Los equipos de eventos planifican conferencias y presentaciones utilizando Airtable, para que todo salga a la perfección.

        Crea tu primera base en Airtable aquí.

        Paso 2: Creando tu primera tabla en Airtable

        ¿Qué es una tabla dentro de una base en Airtable?

        Una base de datos está compuesta por tablas, y cada tabla contiene una lista de elementos del mismo tipo, como personas, ideas o proyectos.

        Las tablas se encuentran en la parte superior de tu base, y generalmente es una buena práctica nombrarlas según lo que almacenan.

        Cada tabla es separada y discreta de las demás, con sus propios datos, vistas e interacciones, pero también es posible vincular tablas para compartir información cuando sea necesario.

        Por ejemplo:  el equipo que manejar la planificación de eventos puede tener cuatro tablas en su base llamadas: Eventos, Presupuesto, Tareas y Proveedores. Cada tabla sirve a un propósito diferente y rastrea elementos distintos del flujo de trabajo de este equipo.

        base eventos

        Crear una nueva tabla desde cero solo lleva uno o dos minutos. Cuando creas una nueva base, automáticamente se te presentará una tabla en blanco en la vista de cuadrícula.

        Por defecto, se llama "Tabla 1", y comenzará con los campos: Nombres, Notas, Adjuntos y Estado. Puedes personalizar el nombre de tu tabla haciendo doble clic en ella y agregar nuevas tablas utilizando el pequeño botón "Agregar o Importar" en la parte superior de la base.

        Estructurando tu base de datos con tablas

        Las tablas agregan estructura a tus datos.

        Mientras que la vista de cuadrícula de tu tabla se parece mucho a una hoja de cálculo, con filas y columnas, la relación entre los puntos de datos es significativamente diferente. Una tabla te permite construir un conjunto de datos consistente, que mantiene su formato a medida que crece, lo que permite un análisis más inteligentes y una mejor creación de flujos de trabajo.

        También puedes crear múltiples tablas (limitado para usuarios con versión gratuita), que funcionan como conjuntos de datos discretos pero no aislados. Las tablas te permiten mantener diferentes grupos de información separados, pero aún así permiten que se comuniquen entre sí, ya sea entre tablas en una sola base o incluso entre bases múltiples.

        Anatomía de una tabla: 

        Las tablas están compuestas por registros, campos y vistas, de los cuales profundizaremos en los siguientes pasos. 

        • Registro: Un elemento individual en una tabla, generalmente representado por una fila.
        • Campo: Un detalle o pieza de información para cada registro, generalmente representado por una columna.
        • Vista: Diferentes formas de ver la información en una tabla.

        Paso 3: Agregar Registros a la Tabla en Airtable:

        Ahora que has establecido la estructura de tu base, estás listo para comenzar a llenar todos los elementos que necesitas rastrear para tu flujo de trabajo, para ello usamos los registros o los record.

        ¿Qué es un registro?

        Un registro (Record) es un elemento individual en una tabla, junto con todos sus detalles relevantes. Puedes pensar en él como la unidad individual de la tabla. Por ejemplo, si tu tabla está organizando eventos en una conferencia, cada registro sería una presentación, o si estás creando contenido para tu blog, cada registro sería un tema para este post.

        Los registros que almacenas en tus tablas dependerán de tus necesidades y casos de uso. Si estás usando Airtable para gestionar proyectos, cada registro podría ser una tarea. Si estás administrando un rastreador de presupuesto, cada registro podría ser un cliente o un artículo facturable. Si estás rastreando la producción de contenido, cada registro sería una pieza de contenido, como un episodio, una publicación de blog o un podcast. 

        En la vista de cuadrícula (Grid) predeterminada de una tabla, cada registro se muestra como una sola fila. Pero con Airtable, no estás limitado solo a cuadrículas; puedes usar la opción de las vistas para ver esos registros de diferentes formas.

        E

        Consejo Pro:

        Asegúrate de poner el nombre de tus registros en la primera columna que ves en tu tabla, lo que se conoce como el campo principal. Siguiendo el ejemplo de producir una serie de televisión, el campo principal contendría el nombre y número de cada episodio.

        Paso 4: Organizando los datos en campos.

        Los diferentes flujos de trabajo requieren el seguimiento de todo tipo de información, desde fechas, hasta texto y archivos. Los campos o fields nos permiten lograrlo.

        ¿Qué son los campos?

        Un campo o field almacena detalles personalizados relacionados con cada registro. Los campos se muestran como columnas verticales en la vista de cuadrícula de tu tabla, y cada campo está diseñado para almacenar un tipo de información específico.

        Capturando diferentes tipos de datos Cada campo tiene un tipo específico, que dicta cómo se almacena y visualiza la información dentro de él. Los tipos de campo te permiten estandarizar y capturar información dinámica, desde texto hasta números, fechas hasta archivos adjuntos.

        Esto hace que la entrada de datos sea más simple y consistente. Y más tarde, a medida que comiences a visualizar tu trabajo de diferentes maneras, cada campo se convierte en un dato que puedes usar para ordenar, agrupar o filtrar mientras revisas tu base de datos.

        Vamos a explorar los cinco campos más populares en Airtable:

        1. Etiqueta elementos o realiza seguimiento de estado con un campo de selección única.
        2. Realiza un seguimiento de fechas clave con un campo de fecha.
        3. Marca elementos importantes con un campo de casilla de verificación.
        4. Almacena archivos o imágenes importantes con un campo de adjunto.
        5. Añade detalles importantes con texto largo.

        Hay más de 20 tipos de campos disponibles en Airtable, todos tienen una función diferente. Hay opciones de entrada manual como texto corto o selección única; campos de auto-rellenado como último modificado o creado por; y campos con fórmula.

        Comienza hoy a usar Airtable

        Paso 5: Creando vistas personalizadas de tus datos

        Así que tienes toda tu información en un solo lugar, pero ¿cómo encuentras lo que necesitas, cuando lo necesitas? Para ello usamos la vistas o View.

        ¿Qué son las vistas?

        Una vez que has establecido tus registros y campos, y has comenzado a ingresar tus datos, puedes comenzar a personalizar cómo ves tu información.

        Cada vista/ view proporciona una forma diferente de analizar los datos en tu tabla, y cada una puede adaptarse a lo que necesitas ver en esa situación. Puedes crear múltiples vistas para satisfacer las necesidades de tu equipo.

        Es fácil construir una nueva vista desde cero o crear vistas que sean variantes entre sí, con requisitos de filtrado o clasificación ligeramente diferentes.

        Sin embargo, no importa qué tipo de vista hayas configurado, todas hacen referencia a los mismos datos subyacentes. Cualquier dato que cambies desde una vista se cambiará en toda tu base.

        Cada vista proporciona una forma diferente de analizar los datos en tu tabla, y cada una puede adaptarse a lo que necesitas ver en esa situación. Puedes crear múltiples vistas para satisfacer las necesidades de tu equipo.

        Cambia cómo se muestra tu vista

        Con la barra de herramientas de vista, puedes ajustar cómo se ve una vista en tu tabla ocultando, filtrando, agrupando, clasificando y coloreando tus registros y campos.

        E

        1. Oculta y reordena campos

        Puedes ocultar campos para mostrar solo la información más relevante para la tarea en cuestión y elegir en qué orden deseas verla.

        E

        2. Filtra registros innecesarios

        Filtra registros para centrarte en un subconjunto específico de registros según criterios personalizados. También puedes combinar varios filtros para crear reglas complejas sobre qué registros son visibles.

        E

        3. Ordena tus registros por diferentes criterios

        La clasificación muestra tus registros en el orden que elijas, ya sea una lista de fechas futuras en orden cronológico o para ordenar alfabéticamente tu lista de contactos.

        E

        4. Agrupa elementos similares

        Los registros pueden agruparse por la información rastreada en ciertos tipos de campos, para facilitar su análisis de una vez.

        E

        5. Colorea tus registros para destacar datos importantes

        El coloreado de registros te brinda una forma fácil de agregar información adicional a un registro, sin un campo adicional. Puedes vincular el color de un registro a un campo de selección única, para que coincida con el color de la selección de ese campo.

        Explora diferentes tipos de vistas

        Ahora que hemos explorado formas en las que puedes ajustar cómo se muestra una vista, ¡vamos a explorar 4 tipos de vistas en la base de operaciones editoriales!

        • Vista de cuadrícula
        • Vista de Kanban
        • Vista de línea de tiempo
        • Vista de calendario
        • Vista de lista

        Las vistas son excelentes para profundizar en tablas específicas.

        En esta guía, hemos cubierto una serie de puntos clave que te ayudarán a dar tus primeros pasos en el uso de Airtable para la gestión de tus datos y proyectos. Hemos explorado cómo crear tu primera base de datos y tabla desde cero, así como la importancia de los registros y campos en la organización de la información.

        Es crucial enfatizar la versatilidad y el potencial de Airtable como herramienta de gestión. Para llevar proyectos hasta para el seguimiento de un inventario y la planificación de eventos, Airtable se adapta a una amplia gama de casos de uso y sectores.

        Su capacidad para personalizar campos, crear flujos de trabajo automatizados y colaborar en tiempo real lo convierte en una herramienta poderosa para optimizar la productividad y la eficiencia del equipo.

        Comienza a usar Airtable desde ya y prueba esta guía.

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        ▷ 25 hábitos efectivos para alcanzar el éxito en 2024

        by | Jul 11, 2020 | Blogging Tips

        emprendedores

        by America Castro

        Disciplina y pasión son parte de los hábitos de un emprendedor.

        Mantener la constancia mientras construyes tu proyecto, tu negocio; no es tarea fácil y aunque cada camino es único y cada emprendedor debe construir ese camino, existen hábitos que todos compartimos y que puedes adoptar en tu rutina diaria para alcanzar tus objetivos.

        Hábitos que pueden ayudarte a encontrar tu balance, mantener tu ritmo, a no perder el rumbo y ser altamente efectivo y productivo.

        Puedo predecir el resultado a largo plazo de su éxito si me muestra sus hábitos diarios

        John Maxwell

        25 hábitos efectivos de un emprendedor Exitosos en este 2021

        1. Crean una rutina en la mañana

        Al levantarse tienen una rutina que los activa para el trabajo. Programan su mente y su cuerpo para la jornada del día. Preparan su día, primero cuidándose (unos minutos de ejercicio, meditación, toman un buen desayuno) luego se organizan para el día.

        2. Hacen ejercicio

        Trabajar por nuestra cuenta implica que manejamos nuestro propio tiempo, tenemos mayor libertad para organizar nuestras actividades y esto incluye también hacer ejercicio físico.

        Mantener tu cuerpo sano y activo es vital para llevar un ritmo de productividad adecuado. El ejercicio físico te relaja, te distrae, te fortalece ( vas a pasar mucho tiempo sentado, produciendo contenido, ideas) y también mejora tu salud mental.

        Estudios revelan que hacer tan solo 20 min de ejercicio diario te ayudan con la memoria, con la atención, mejora la función cognitiva y sensorial del cerebro, liberas dopamina y serotonina en el sistema que te hacen sentir más feliz.

        Una buena caminata, una sesión de Yoga en casa o si prefieres el Gimnasio, busca esa actividad que te encanta y vuélvela parte de tu rutina. Te sentirás bien, verás las mejoras en tu productividad y en tu salud.

        Si todavía no tienes una rutina de ejercicio establecida, puedes probar usando apps que te ayuden a crear una.

        Me encanta usar la app de Nike Training Club, tiene opciones para usuarios principiantes y avanzados.

        Puedes descargarla para Android o iOS .

        Y no olvides poner música que te motive 😉

        3. Toman mucha agua

        Los emprendedores exitosos y saludables se mantienen hidratados.

        Suena a algo muy obvio, pero a veces sumergirte en tus tareas puede hacer que olvides el vital líquido por horas. ¡Me ha pasado!

        Comienza bien tu día tomando un vaso de agua, que forme parte de tu rutina mañanera, esa que debe volverse un hábito 😉 luego continúa el día hidratándote. Una buena hidratación te ayuda a mantener esa buena energía en el cuerpo, te ayuda a tener una mejor digestión, mantiene una temperatura adecuada en los días de calor, pero sobre todo te ayuda a mantener tu mente clara y alerta.

        Lo recomendable es que bebas si eres mujer hasta 2 litros de agua y si eres hombre la ingesta debe ser de 2,5 litros de agua.

        Carga contigo o ten cerca de tu escritorio un termo de agua, te recordará que debes tomarla y recarga cada vez que se te termine y si te aburres un poco con el agua, agregale unas gotitas de limón, aprovecha los beneficios de esta fruta en tu organismo.

        4. Se Alimentate bien

        Y con todos lo hábitos anteriores, entra otro súper importante. Una buena alimentación. Incluir alimentos saludables: frutas, vegetales, frutos secos, carnes magras, como parte de tu dieta te ayudarán a mantener una buena energía para pasar tu día creando y produciendo.

        Todo está en equilibrio. No quiere decir que no te des tus gustos de vez en cuando, pero en tu día a día, una alimentación rica en buenos nutrientes será clave para que tu cuerpo se mantenga sano y tu estés feliz.

        Quieres saber lo que debe comer un emprendedor visita este post de la web Cinco Días de El país.

        Ya conoces algunos hábitos vitales de los emprendedores enfocados en tu bienestar. Recuerda mientras tu estés bien en cuerpo y alma, lo demás fluye solo sin mucha presión.

        Ahora veamos algunos hábitos que te facilitarán el trabajo:

        5. Planifican todo

        ¿Por qué necesitas una planificación clara?

        ✓ Te da una dirección clara de lo que quieres.

        ✓ Evita que procrastines

        ✓ Evita las distracciones

        Tu plan debe reflejar el propósito de tus metas con tu emprendimiento. Pero también debes enfocar tu planificación diaria o semanal.

        Con esto podrás ver lo que deseas lograr en el corto y largo plazo.

        Planifica las actividades que debes realizar en un día, una semana y si es posible en el mes. Proyectar tu trabajo de esta manera te mantendrá productivo y enfocado en las metas.

        Por ejemplo: cuántos artículos quieres crear en tu blog este mes, temas de los que puedes escribir. Actividades con tu audiencia, secciones con clientes.

        Agenda esas grandes actividades y el tiempo en el que deseas sean realizadas, así tendrás un orden, podrás tachar y podrás medir los éxitos y los fracasos.

        Visita este post donde puedes encontrar las apps indispensables para planificar tu día.

        6. Se proponen metas claras (usa el método SMART)

        Una de las cosas que frustra a los emprendedores es no ver concretar sus metas, eso ocurre probablemente porque se establecen metas que no van acorde con el momento actual en su emprendimiento.

        Todo lleva unos pasos y todo lleva un tiempo.

        Para lograr un éxito seguro, lo mejor es que te establezcas metas claras y realizables. Por ello lo mejor que puedes hacer es guiarte con la fórmula de los Objetivos SMART.

        ¿Qué son los objetivos SMART?

        Se refiere a los objetivos que son:

        S: specific (específicos)

        M: mensurable (medibles)

        A: achievable (alcanzables)

        R: relevant (relevantes)

        T: timely (Temporales)

        Si estableces tus metas enfocadas en el sistema SMART, verás como vas alcanzando tus objetivos. El truco está en establecer metas de forma inteligente, alcanzables para tu momento como emprendedor, de esta manera te mantendrás motivado siempre.

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        7. Les encanta aprender cosas nuevas

        El aprendizaje lo es todo. Mantente al día con toda la información que se refiera a tu emprendimiento y proponte aprender cosas nuevas, que te llenen y sirvan para otras actividades, como por ejemplo otro idioma.

        Todo lo que sirva para mejorar como personas debe ser bienvenido y el aprendizaje incluso cuando no es relativo a los temas que estamos acostumbrados, pueden servirte en otro momento de tu vida.

        Elige aprender una habilidad nueva o sobre un tema que siempre te ha interesado y dedícale una hora en día.

        8. Se toman las cosas con calma

        Es normal querer todo rápido, queremos que las cosas ocurran a la velocidad de la luz si fuera posible. Pero, la realidad es que no podemos controlar todo, las cosas llevan un ritmo que en muchas ocasiones no es el nuestro.

        Tómate la vida con calma, si has establecido tu planificación y si tienes claros tus objetivos, las cosas comenzarán a ocurrir. Aprende a respirar y a aceptar que el mundo no gira a tu alrededor, somos parte de un sistema.

        9. Descansan entre tareas

        En tu trabajo diario, es importante que establezcas momentos de descanso. Suele ocurrir que estamos inspirados y nos quedamos pegados horas escribiendo o diseñando, tanto que se nos olvida hasta tomar agua. (me ha pasado)

        Esto agota tu mente de una manera terrible, sobre todo si es una práctica constante, busca tomar descanso, aprovecha herramientas como la técnica de Pomodoro, donde puedes establecer horas de trabajo con recordatorios para pausar y estirar las piernas, tomar agua, descansar la vista.

        Descarga la app acá.

        Lo quiero

        10. Buscan mantenerse Inspirados

        La motivación es fundamental para los emprendedores. Es muy fácil desmotivarse, sentir la presión del trabajo e incluso no ver los pequeños logros. Por ello es importante que mantengas cerca ese libro que te inspira, sigas en redes a cuentas que siempre están presentando historias motivadoras, frases que te levanten el animo.

        Puedes incluir en tu rutina de la mañana un mantra positivo o puedes ver videos con discursos llenos de inspiración, cualquier cosa que te ayude a inspirarte.

        11. Tienen un día completo de descanso

        Los emprendedores saben que 1 día de la semana debe ser para no hacer nada o nada relativo al trabajo.

        Descansar, estar tirado en la cama viendo un maratón de tu serie favorita o de grandes películas. Un día para salir al parque, ir a la playa, visitar amigos, compartir con tu familia.

        La distracción y recreación debe ser parte de tus hábitos, casi que obligatorio, relajarte te ayuda a empezar una jornada de trabajo como nuevo, con pilas cargadas para seguir con tus proyectos.

        12. Siempre tratan de ayudar a otros

        Cuando emprendemos nos estamos llenando de conocimiento y de experiencia, todo eso puede ayudar a los que están comenzando o a los que quieren comenzar. Ayudar a otro que quiere seguir el camino de ser emprendedor con algunos consejos o tips es gratificante.

        No solo ayudas, también animas a otros y creas una comunidad que se ayud a crecer donde aprenden unos de los otros.

        13. Delegan el trabajo

        Un emprendedor se da cuenta que no lo puede hacer todo solo, que necesita ayuda y la pide, Mientras tu negocio crece, las necesidades y la atención crece y no podrás hacerlo todo tú solo, delega trabajo, deja que otros te ayuden a conseguir el éxito que tanto buscas.

        Al principio podrás hacer muchas cosas, pero debes aprender a usar las herramientas que te ayuden a programar el trabajo, sobre todo aquellas que te ayudan a programar el contenido de tus redes sociales.

        Visita el post sobre 20 herramientas de Marketing digital súper útiles para emprendedores, donde encontrarás herramientas genial para programar y ser más productivo.

        También debes pensar en algún punto de tu emprendimiento, en contratar un asistente, alguien que te ayude con ciertas cosas y que permita que tu te enfoques en otras más importante.

        14. No le temen a los cambios.

        Ya el hecho de comenzar un emprendimiento, supone un gran cambio en nuestras vidas, por eso los emprendedores se nutren de los cambios, aprenden de la experiencia y ven el lado positivo de las cosas.

        15. Anotan todo lo que se les ocurra.

        Emprendedores efectivos anotan todas esas ideas que se les ocurre en cualquier momento. Saben que de ahí, puede salir contenido genial para compartir. Así que tienen una app de notas en su teléfono móvil, una app para grabar su voz, un cuaderno para anotar o las 3 herramientas juntas

        Apps para anotar todo:

        → Google Keep

        16. Mantienen una actitud positiva

        No importa la situación en la que se encuentren siempre buscan mantener una actitud positiva ante todo. Aprenden de sus errores, los fracasos los ven como parte del camino para el éxito.

        17. Aceptan las críticas constructivas

        Las críticas constructivas, esas que te hacen mejorar deben ser siempre bienvenidas. No lo sabemos todo, podemos encontrar en las críticas constructivas, una manera para ver más allá, para aprender y para siempre buscar la forma de ofrecer lo mejor.

        18. Crean sus propias reglas

        Solo tu sabes tu fortalezas y tus limitaciones, solo tu sabes lo que puedes lograr en un día de trabajo, no hay un emprendimiento igual y no hay un solo camino para lograr el éxito. Los emprendedores exitosos van formando su camino, van observando lo que les funciona y lo que no, a partir de ahí, crean sus reglas.

        No se comparan con otros y no buscan parecerse a otros.

        19. Aprenden a decir NO

        Mientras estás en el proceso de crear tu negocio, llegarán muchas ofertas algunas tentadoras, pero probablemente no las mejores para tu emprendimiento, decir que no a cosas de las que no estás seguro está bien, confía en tu instinto, escúchate y si no estás seguro de algo es mejor dejarlo pasar.

        También son conscientes de sus posibilidades y saben rechazar proyectos que no podrán culminar en el tiempo deseado.

        20. Son honestos

        Con ellos mismos y con los demás, se conocen muy bien y saben sus posibilidades y hasta donde pueden llegar.

        También son honestos y transparentes, con su audiencia, sus clientes, saben que la confianza se construye con base en la honestidad y que si eso falla, su negocio también.

        21. Invierten sabiamente

        Saben lo que cuesta ganarse los primeros centavos, cuando el emprendimiento comienza de cero, por ello saben invertir bien ese dinero, sopesan y evalúan pros y contras, ventajas y desventajas, de asumir algún gasto. Y esto, terminan aplicándolo en toda lo que se refiere a su vida.

        Eso sí, saben que invertir en conocimiento es invertir en su negocio y en su futuro.

        22. Miden sus progresos mensuales

        Este es un hábito que yo personalmente te invito adoptes, hará una diferencia enorme en todo tu camino como emprendedor. Llevar un registro de tus avances mensuales, te ayudará a mantenerte motivado.

        Realizar este ejercicio 1 vez al mes, te permite observar en qué punto te encuentras, cuanto has avanzado o si debes realizar algún ajuste en tu metas. Usa una plantilla para llevar registro o crea una en documentos Excel, donde coloques los datos de tu progreso.

        Por ejemplo: puedes medir la cantidad de suscriptores que llevas, revisar con Google Analytics cómo se ha incrementado el tráfico de tu web, cuánto dinero has ganado con la publicidad en tu blog y el avance alcanzado en las redes sociales.

        Ver este progreso es motivador, te dice que todo el trabajo que estás realizando está rindiendo fruto.

        23. No se conforman

        Un emprendedor exitoso siempre busca más, es curioso, no se quedan con una sola información, investigan más allá. Están sedientos de conocimiento y de mejorar cada cosa que hacen.

        24. Se rodea de personas positivas

        Un emprendedor no busca ser popular, quiere dejar una huella y busca a las personas que tengan esa misma actitud, se alejan de personas que siempre se quejan, que andan con vibras negativas, personas que sólo se expresan con comentarios negativos.

        Mientras emprendes te encontrarás a todo tipo de personas, a algunos no le gustará tu trabajo y te lo harán saber probablemente no de la mejor forma, no dejes que eso defina tu trabajo, ni te afecte.

        25. Son humildes y agradecidos

        Los emprendedores tienden a ser humildes y agradecidos con las oportunidades y con las personas.

        La mayoría comenzó, probablemente con muy poco dinero, algunos con apoyo, otros totalmente solos. Este camino les hace ver lo valioso de las cosas y de las personas, son agradecidos con cada logro y están dispuesto a ayudar a otros sin pedir algo a cambio.

        Estos hábitos los vamos adoptando mientras estamos en este camino de emprendimiento, probablemente ya tienes algunos como parte de tu vida y tu rutina, otros los irás adquiriendo o descubrirás nuevos que no están en esta lista o en ninguna lista que hayas leído en la web.

        Es que, cada camino es único y cada emprendimiento es único, lo que sí es importante, es que mientras creas tu emprendimiento adoptes hábitos que te hagan feliz, que no afecten tu salud mental, ni física.

        Cuando estés en este camino, si sientes que algo no está funcionando, que falta energía, que sientes estrés y en última instancia que sientas tristeza, debes detener todo y estudiar qué estás haciendo que te está afectando.

        Conversa con alguien, haz lista de tus actividades, estudia qué está pasando contigo y a tu alrededor, y ve que puedes cambiar.

        Si mental y físicamente no estás bien, tu proyecto puede sufrir.

        También recuerda comenzar con pasos pequeños y objetivos realizables.

        Tu momento es ahora y el éxito está en tus manos.

        "Si quieres cambiar tu mundo, debes comenzar a cultivar buenos hábitos"

        Mina Tadros

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