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Brainwriting 2.0: El Poder de Canva para la Generación de Ideas

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¿Te has encontrado alguna vez en una lluvia de ideas que más bien parece un desierto de ideas? ¿Las sesiones de brainstorming se pueden tornar repetitivas y poco inspiradoras? Sin embargo, Existe una herramienta poderosa que puede ayudarte a desbloquear la creatividad de tu equipo y generar ideas frescas e innovadoras: Conoce el Brainwriting 

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Lo que haces hoy puede mejorar todos tus mañanas. 

Ralph Marston

Empecemos por lo básico:

¿Qué es el Brainwriting?

El Brainwriting es una técnica de generación de ideas en grupo similar al Brainstorming, pero con la diferencia de que los participantes escriben sus ideas en papel en lugar de compartirlas verbalmente. 

Esta técnica permite que las personas más tímidas o introvertidas puedan participar de forma más activa, ya que no tienen la presión de hablar en público.

Beneficios y utilidad del Brainwriting para la Generación de Ideas

Aquí te mostramos algunos beneficios de usar Airtable:

  • Generar ideas creativas para resolver problemas o retos específicos: Ya que, permite explorar una amplia gama de soluciones. Fomenta la innovación y el pensamiento fuera de la caja y ayuda a identificar soluciones que no se habían considerado antes.

  • Explorar diferentes perspectivas y enfoques sobre un tema: Enriquece la comprensión del problema o reto, además brinda una visión más completa del tema, ya que permite identificar puntos ciegos y posibles riesgos.

  • Obtener ideas de un grupo diverso de personas: Aprovecha el conocimiento y la experiencia que se puede tener de diferentes áreas. Esto, genera una mayor variedad de ideas y soluciones, a la vez que promueve la inclusión y la colaboración.
  • Fomentar la participación y el trabajo en equipo:  Motiva a los participantes a contribuir activamente, ayudando a crear un ambiente de colaboración y aprendizaje, fortaleciendo las relaciones entre los miembros del equipo.

  • Desarrollar nuevos productos, servicios o estrategias: Genera ideas innovadoras para nuevos productos o servicios.

    Permite identificar nuevas oportunidades de mercado y ayuda a crear estrategias más efectivas para alcanzar objetivos.

  • Mejorar procesos existentes: Identifica áreas de mejora en los procesos actuales. Pemitiendo la generación de ideas para optimizar la eficiencia y la productividad, además promueve la innovación y la mejora continua.

    La capacidad que existe en la técnica de Brainwriting para generar ideas creativas, explorar diferentes perspectivas y fomentar la colaboración lo convierte en una herramienta invaluable para la resolución de problemas, la innovación y el desarrollo de nuevas ideas.

    Diferencias entre Brainstorming y Brainwriting

    Aunque ambas funcionan para generar ideas de manera creativa, difieren en su enfoque y ejecución.

    Brainstorming:

    • Es una técnica de lluvia de ideas que involucra la discusión abierta y el intercambio de ideas entre los miembros del equipo.
    • Los participantes comparten sus ideas verbalmente, lo que puede resultar en una competencia por la atención y la expresión de opiniones dominantes.
    • A menudo se realiza en grupos pequeños y se fomenta la construcción de ideas a través de la colaboración y la retroalimentación inmediata.

    Brainwriting:

    • Es una técnica de lluvia de ideas que se centra en la generación individual de ideas por parte de los miembros del equipo.
    • Cada participante escribe sus ideas de manera independiente, sin discutir ni interactuar con los demás.
    • Se busca evitar las distracciones y la influencia de opiniones dominantes, permitiendo que cada persona contribuya de manera equitativa y sin presiones externas.

    Variantes de Brainwriting más usadas

    Brainwriting 6-3-5

    Esta variante consiste en dividir al grupo en equipos de 6 personas. Cada persona escribe 3 ideas en 5 minutos. Luego, las hojas se rotan entre los miembros del equipo y se añaden nuevas ideas. Este proceso se repite 3 veces.

    Brainwriting Pool

    En esta variante, cada persona escribe sus ideas en notas adhesivas y las coloca en una mesa central. Luego, los participantes pueden leer las ideas de los demás y añadir nuevas ideas o comentarios.

    ¿Cómo es el proceso de Brainwriting? Usando Canva como herramienta Aliada

    Canva es una herramienta online que te permite crear diseños gráficos sin necesidad de tener conocimientos previos en diseño.

    Además, ofrece una plataforma intuitiva y accesible que facilita la organización y colaboración durante las sesiones de brainwriting. Con sus herramientas de diseño y personalización, puedes crear un espacio de trabajo único y adaptado a las necesidades específicas de tu equipo. 

    Es por ello, que puede ser una gran aliada en el momento que decides hacer Brainwriting. Vamos a conocer las etapas para lograr un proceso de Brainwriting exitoso y cómo usa Canva en cada etapa.

    Paso 1. Definición del problema o reto

      El primer paso fundamental del Brainwriting es la definición clara y precisa del problema o reto que se desea abordar.

      Ejemplos:

      1. Lanzamiento de un nuevo producto:

      • ¿Qué necesidades del mercado no están siendo satisfechas?
      • ¿A qué segmento de mercado queremos dirigirnos?
      • ¿Cuál es la competencia actual y cómo podemos diferenciarnos?

      2. Mejora de la eficiencia en un proceso:

      • ¿Cuáles son los pasos del proceso actual?
      • ¿En qué áreas se pueden identificar cuellos de botella o ineficiencias?
      • ¿Qué indicadores se pueden utilizar para medir la eficiencia?

      3. Resolución de un conflicto interpersonal:

      • ¿Cuáles son las diferentes perspectivas de las personas involucradas?
      • ¿Cuáles son los intereses y necesidades de cada persona?
      • ¿Qué soluciones podrían ser aceptables para todas las partes?

      Es importante dedicar tiempo suficiente a esta etapa para asegurarte de que todos los participantes comprendan completamente el problema o reto a abordar.

      Paso 2. Selecciona el Tipo de Técnica de Brainwriting:

      Decide qué estilo de brainwriting se adapta mejor a tus necesidades y objetivos. Puedes optar por el método 6-3-5 para una rápida generación de ideas o por el brainwriting colaborativo para un proceso más flexible y relajado.

      Puedes usar Canva para crear una presentación o diagrama que represente las ideas generadas en la sesión de Brainwriting. Puedes usar esta plantilla diseñada por el equipo de Canva.

      Paso 3. Asigna un Moderador

      El rol del moderador en una sesión de brainwriting es fundamental para garantizar un flujo de ideas eficiente y ordenado.

      El moderador actúa como facilitador, asegurándose de que todos los participantes tengan la oportunidad de contribuir y que las reglas establecidas se sigan correctamente. Además, el moderador ayuda a mantener el enfoque en el objetivo principal de la sesión y a gestionar cualquier conflicto o desviación que pueda surgir.

      Ejemplo: 

      Imagina que un equipo de diseño de una empresa de tecnología está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas sobre cómo mejorar la interfaz de usuario de su aplicación móvil.

      En esta sesión, se asigna a uno de los diseñadores como moderador.

      Su papel es asegurarse de que cada miembro del equipo tenga la oportunidad de expresar sus ideas sin interrupciones, y que todas las contribuciones se registren de manera ordenada. El moderador también se encarga de mantener un ambiente colaborativo y de dirigir la discusión hacia soluciones viables y relevantes para el objetivo establecido.

      ¿Cómo usar Canva en esta etapa?

      El moderador será el reSponsable de crear el diseño/plantilla en Cava y compartirlo con el equipo.

      Para este trabajo, el moderador puede diseñar “La pizarra Online”de Canva.

      Paso 4. Documentar las Reglas del Ejercicio

      Antes de iniciar una sesión de brainwriting, es crucial establecer y documentar claramente las reglas del ejercicio.

      Estas reglas proporcionan una estructura para la sesión, asegurando que los participantes comprendan cómo contribuir de manera efectiva y respetuosa. Las reglas también ayudan a mantener el enfoque en el objetivo específico de la sesión y a fomentar un ambiente de colaboración.

      Ejemplo:

      Supongamos que un equipo de marketing de una empresa está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas sobre una nueva estrategia de redes sociales. Antes de comenzar la sesión, el facilitador del equipo documenta las siguientes reglas:

      Respeto y oído activo: Se alienta a todos los participantes a escuchar activamente las ideas de los demás y a respetar todas las contribuciones, independientemente de quién las haya generado.

      Sin Críticas: Durante la sesión de brainwriting, no se permiten críticas ni comentarios negativos sobre las ideas presentadas. El enfoque debe estar en la generación libre de ideas.

      Cantidad sobre Calidad: Se enfatiza que el objetivo principal es generar una gran cantidad de ideas, sin preocuparse demasiado por su calidad en esta etapa inicial.

      Tiempo de Contribución: Se establece un límite de tiempo para cada ronda de escritura, asegurando que todos tengan la oportunidad de contribuir de manera equitativa.

      Foco en el Objetivo: Se recuerda a los participantes que todas las ideas deben estar relacionadas con el objetivo específico de la sesión, en este caso, la estrategia de redes sociales.

      ¿Cómo usar Canva en esta etapa?

      Anota las reglas para el brainwriting. En canva lo puedes agregar en las notas del diseño.

      plantilla brainwriting

      Paso 5. Escribe y Comparte Ideas

      En esta etapa los participantes escriben y comparten sus ideas de manera individual. Cada miembro del equipo tiene la oportunidad de expresar sus pensamientos libremente, sin ser interrumpido ni influenciado por otros.

      Esta fase fomenta la creatividad y la diversidad de ideas, ya que cada persona puede aportar perspectivas únicas sobre el problema en cuestión.

      Ejemplo:

      Imaginemos que un equipo de diseño de una agencia de publicidad está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas para una nueva campaña publicitaria.

      Durante esta etapa, cada miembro del equipo tiene un período de tiempo asignado para escribir tantas ideas como sea posible sobre el tema.

      Una vez que se completa el tiempo, los participantes comparten sus ideas con el grupo, ya sea leyéndolas en voz alta o pasándolas a través de un método establecido, como tarjetas o notas adhesivas.

      ¿Cómo usar Canva en esta etapa?

      Una de las ventajas de usar Canva con tu equipo es que puedes compartir el diseño para que todos trabajen en él. Usa el temporizador en la pizarra digital para que todos tengan el tiempo necesario para escribir sus ideas en las notas.

      Cada miembro del equipo podrá reaccionar a las ideas y dejar comentarios.

      Paso 6:  Itera y Revisa

      La fase de iteración y revisión es fundamental en el proceso de brainwriting, ya que permite a los participantes revisar y mejorar las ideas generadas anteriormente.

      En esta etapa, se anima a los miembros del equipo a analizar críticamente las ideas presentadas, identificar áreas de mejora y construir sobre conceptos existentes para desarrollar soluciones más sólidas y completas.

      La iteración y revisión ayudan a refinar las ideas iniciales y a prepararlas para su implementación.

      Ejemplo:

      Supongamos que un equipo de desarrollo de productos está utilizando la técnica de brainwriting para generar ideas sobre una nueva característica para su aplicación móvil.

      Después de la fase inicial de generación de ideas, el equipo pasa a la etapa de iteración y revisión. Durante esta fase, revisan todas las ideas presentadas, discuten sus puntos fuertes y débiles, y trabajan juntos para mejorar y desarrollar aún más las ideas más prometedoras.

      ¿Cómo usar Canva en esta etapa?

      Usa la herramienta “Rediseño Mágico de Canva” y transforma tu pizarra digital en un documento, Canva se encargará de darle forma según la necesidad del equipo.

      Consejos finales para un Brainwriting efectivo:

      E

      Define claramente el problema o reto a abordar.

      E

      Selecciona un grupo de personas con diferentes perspectivas y experiencias.

      E

      Crea un ambiente tranquilo y cómodo para la sesión.

      E

      Explica las reglas del Brainwriting al grupo.

      E

      Establece un tiempo límite para la sesión.

      E

      No critiques las ideas en el momento.

      E

      Anima a todos a participar y a aportar ideas.

      E

      Registra todas las ideas para su posterior análisis.

      E

      Analiza las ideas y selecciona las mejores.

      El Brainwriting emerge como una herramienta poderosa para desbloquear el potencial creativo de los equipos. A menudo, nos encontramos en situaciones donde las sesiones de lluvia de ideas parecen estancadas o poco inspiradoras.

      Aquí es donde el Brainwriting brilla, permitiendo a cada miembro del equipo contribuir de manera individual y sin presiones externas.

      A través de la escritura individual y la posterior revisión y mejora en equipo, el Brainwriting fomenta la diversidad de ideas y la colaboración, generando soluciones frescas e innovadoras para los desafíos más complejos.

      Al utilizar herramientas como Canva para facilitar cada etapa del proceso, desde la definición del problema hasta la iteración y revisión, el Brainwriting se convierte en una herramienta aún más poderosa para alcanzar tus metas y materializar tus sueños.

      Entonces, ¿te atreves a explorar el potencial del Brainwriting y desatar la creatividad de tu equipo? Convierte tus sesiones de generación de ideas en experiencias dinámicas y productivas, donde cada voz sea escuchada y cada idea tenga el potencial de cambiar el juego.

      El futuro de la innovación está en tus manos. ¡Atrévete a pensar de manera diferente con el Brainwriting!

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