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Notion es una herramienta de organización y productividad cada vez más popular gracias a su versatilidad y flexibilidad. Con ella, puedes crear bases de datos, listas de tareas, páginas de notas, wikis y mucho más, todo en un solo lugar. Si eres nuevo en Notion, puede resultar abrumador al principio, pero no te preocupes, en esta guía te enseñaremos cómo usar Notion y sacar el máximo provecho de esta herramienta.
En este artículo, exploraremos en profundidad las diversas funciones de Notion y cómo pueden mejorar la organización y productividad. Además, hablaremos sobre su adaptabilidad y cómo se puede utilizar para diferentes propósitos, desde la gestión de proyectos hasta la planificación de viajes.
‘Si quieres ser rico, no aprendas solamente cómo se gana, sino también cómo se invierte.’
Notion es una plataforma de productividad todo-en-uno que combina la gestión de tareas, la toma de notas, la gestión de proyectos y otras herramientas útiles para la organización personal y empresarial.
Es una aplicación altamente personalizable y flexible, que permite a los usuarios crear bases de datos, tablas, wikis y páginas personalizadas para adaptarse a sus necesidades específicas. Con su capacidad multiplataforma, Notion es una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia y la colaboración en cualquier entorno de trabajo.
Lo primero que debes hacer es dirigirte al sitio web de Notion (www.notion.so). Aquí es donde encontrarás todas las herramientas y recursos que necesitas para comenzar a utilizar Notion.
Una vez en el sitio web, debes buscar la opción “Sign Up” en la página principal y hacer clic en ella. Esta opción se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
En la página siguiente, deberás ingresar tu correo electrónico y crear una contraseña para tu cuenta de Notion. Asegúrate de utilizar una contraseña segura y que recuerdes fácilmente.
Después de ingresar tus datos, Notion te enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo que proporcionaste. Abre tu correo electrónico y haz clic en el enlace de confirmación para activar tu cuenta de Notion o copia el código para loguearte.
Una vez que hayas confirmado tu correo electrónico, deberás configurar tu perfil. Aquí podrás agregar tu nombre, foto de perfil y cualquier otra información que desees compartir.
Los espacios de trabajo en Notion son una función clave que te permite organizar y agrupar páginas, bases de datos y proyectos en un solo lugar. Un espacio de trabajo es como un contenedor que puede incluir varias páginas y bases de datos relacionadas, lo que facilita la organización y el acceso a la información.
Los espacios de trabajo pueden ser utilizados para diferentes fines, desde la gestión de proyectos en equipo hasta la organización personal.
Por ejemplo, si trabajas en una empresa, puedes crear un espacio de trabajo para cada departamento, como Ventas, Marketing, Recursos Humanos, etc. Cada espacio de trabajo puede incluir páginas para planificar proyectos, compartir información y colaborar con los miembros del equipo.
Para crear un espacio de trabajo que te permita organizar tus proyectos y tareas de manera eficiente, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Notion:
Crea una página: Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en “New Page” en la parte superior izquierda de la pantalla para crear una nueva página.
Aquí es donde puedes crear tu espacio de trabajo.
Elige una plantilla: Notion ofrece una variedad de plantillas para ayudarte a comenzar tu espacio de trabajo, desde plantillas de seguimiento de proyectos hasta plantillas de organización personal. Elije la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos.
Personaliza tu espacio de trabajo: Una vez que hayas seleccionado tu plantilla, personaliza tu espacio de trabajo añadiendo las páginas, bases de datos y bloques que necesites.
Puedes organizar tus páginas y bases de datos en diferentes categorías para mantener tu espacio de trabajo organizado.
Comienza a utilizar tu espacio de trabajo: ¡Listo! Ahora tienes un espacio de trabajo en Notion que puedes utilizar para organizar tus proyectos y tareas.
Comienza a añadir tus tareas y proyectos a tu espacio de trabajo y utiliza las funciones de seguimiento de Notion para mantener un seguimiento de tu progreso.
Las páginas en Notion son útiles para organizar tus proyectos. Puedes agregar más bloques y personalizar tu página en cualquier momento para adaptarla a tus necesidades.
Aquí te presento algunos ejemplos de cómo puedes usar una página en Notion:
Planificación de proyectos: Puedes crear una página para planificar un proyecto, utilizando diferentes bloques para agregar tareas, fechas de vencimiento, notas, archivos, entre otros. Puedes utilizar plantillas predefinidas de Notion para la planificación de proyectos o crear una página personalizada desde cero.
Toma de notas: Puedes utilizar una página en Notion para tomar notas, guardar enlaces útiles, escribir ideas y pensamientos. Puedes agregar diferentes bloques para organizar tus notas, como texto, listas, tablas, y más.
Organización personal: Puedes crear una página en Notion para organizar tu vida personal, utilizando diferentes bloques para agregar tus objetivos, tareas diarias, listas de compras, horarios, entre otros.
Bases de datos: Puedes utilizar una página en Notion como una base de datos para almacenar y organizar información. Puedes agregar diferentes tipos de bloques para capturar información, como campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, y más.
Creación de contenido: Puedes crear una página en Notion para escribir contenido, utilizando diferentes bloques para agregar texto, imágenes, archivos, y más. Puedes utilizar plantillas de Notion para la creación de contenido, como artículos de blog, páginas de destino, entre otros.
Abre tu espacio de trabajo: Una vez que hayas iniciado sesión, dirígete al espacio de trabajo en el que deseas crear una página. Puedes hacer esto seleccionando el espacio de trabajo en la barra lateral izquierda de la pantalla.
Haz clic en “New Page”: En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en “New Page”. Esto abrirá una ventana emergente con diferentes opciones de página que puedes elegir.
Elige una plantilla de página: Notion ofrece diferentes plantillas de página para ayudarte a comenzar tu proyecto. Puedes elegir entre plantillas en blanco o plantillas predefinidas para diferentes tipos de proyectos.
Si optas por una plantilla predefinida, Notion creará una página con una estructura y bloques preconfigurados que puedes personalizar.
Personaliza tu página: Una vez que hayas seleccionado tu plantilla de página, puedes personalizarla agregando los bloques que necesites.
Para agregar un bloque, haz clic en el signo “+” en la parte inferior de la página. Aquí puedes elegir entre diferentes bloques, como texto, imágenes, listas, bases de datos, entre otros. Puedes arrastrar y soltar bloques en la página para ordenarlos y cambiar su posición.
Guarda tu página: Una vez que hayas personalizado tu página, asegúrate de guardarla. Para hacerlo, haz clic en “Save” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Notion es una herramienta potente y versátil que puede ayudarte a aumentar tu productividad y organizar tu vida personal y profesional de manera eficiente. Con esta guía paso a paso, has aprendido los fundamentos de cómo empezar a usar Notion y algunas de sus principales características.
A medida que te familiarices con Notion, podrás explorar sus muchas opciones y personalizarlo para que se adapte a tus necesidades. Ya sea que estés utilizando Notion para administrar un proyecto, llevar un diario personal o simplemente tomar notas, esta herramienta puede ayudarte a ser más productivo y organizado.
Recuerda que Notion es una herramienta muy personalizable, por lo que no hay una única manera “correcta” de usarla. Experimenta con diferentes funciones y encuentra la forma que mejor funcione para ti y tu flujo de trabajo.
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Internet es un excelente lugar para encontrar todo lo que necesita, pero a veces puede ser difícil encontrar exactamente lo que desea. Puede parecer que hay un océano interminable de información en la web, pero ¿cómo saber por dónde empezar? Estar armado con el conocimiento adecuado puede ayudarte a tomar mejores decisiones y aumentar tus oportunidades de éxito.
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¿Qué tal si te cuento como agilizar tu trabajo de diseño tan solo memorizando (o guardando en una lista de tu computadora) los atajos de teclado en Canva?
Conocer los atajos de teclado en Canva es una ayuda tremenda para cuando queremos hacer un diseño simple y rápido en la herramienta.
Son 37 atajos de teclado súper útiles, que permiten que trabajes de forma inteligente, siendo más productivo y ágil no tienes que ser un diseñador de Canva pro, tan solo debes tener guardada esta lista y voilá, diseños en poco tiempo.
Este es uno de los trucos de Canva más útiles que podemos compartir, así que sin más te dejo a continuación
37 atajos de teclado de Canva para ser más productivos y ahorrar tiempo mientras diseñas.
La tecnología hace posible lo que antes era imposible. El diseño hace que sea real.
Haz clic la letra ‘T’ para añadir la caja de texto en el diseño.
Haz tu texto negrita/Bold.
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Planifica, organiza y mantente enfocada en el momento de crear tu Blog.
Este Blog Planner es una herramienta que busca ayudarte a tener éxito mientras te vuelves bloguera profesional, te permitirá tener un poco más de equilibrio entre el trabajo en tu blog y las tareas que debes hacer para lograr tus metas.
Alinear texto a la izquierda.
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Copiar estilo del texto.
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Deshacer acción.
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Agrega un comentario al diseño.
Zoom 100% en el diseño.
Volver al tamaño estándar para diseñar.
Haces ‘Zoom in’ para acercar el diseño.
Haces ‘Zoom out’ para alejar el diseño.
Cierra o abre barra de herramientas
Abre la barra de ayuda.
Presentar diseño en Pantalla completa.
Mover elemento a 1 pixels.
Mover elementos a 10 pixels.
Mover elementos Atrás.
Mover elementos adelante.
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“El diseño es el embajador silencioso de tu marca”.
–Paul Brand
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Para darle un mayor impulso a tu perfil de creador en Instagram comienza a emplear herramientas que te ayuden a alcanzar tus objetivos, es por ello qué quiero que conozcas las ventajas de usar Tailwind en Instagram para gestionar y hacer resaltar tus post y todo tu perfil en la plataforma.
Te soy sincera, llevar una marca como solopreneur requiere trabajo, debes estar al tope creando contenido constante, atractivo, dinámico que cautive a tu audiencia.
Por tal razón, cualquier ayuda que podamos conseguir que nos facilite ese trabajo, debemos aprovecharlo y mucho.
Crea, planifica, organiza y mantente enfocado en el momento de crear tu Blog.
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Cada hoja es una guía que te permite crear estrategias de Marketing digital y planificar todo para llevar tu blog.
Tailwind es una herramienta que ofrece soluciones de programación y Marketing digital para Instagram y Pinterest; la cual te ayuda a administrar tu perfil programando y analizando el rendimiento de tu contenido en ambas Redes Sociales.
Digamos entonces que es algo así como un asistente que te ayudará a planificar con estrategia tu contenido.
Tailwind es socio oficial Instagram, acreedor del Facebook partner Badge con distintivo para Community Management otorgado por Facebook Business.
Lo primero que quiero contarte y que es importante que tomes en cuenta, es que Tailwind es una herramienta socia de Facebook bussines, esto quiero decir que trabajar con Tailwind es totalmente seguro y tu cuenta no será considerada spam o maliciosa por postear contenido desde la plataforma.
Dicho lo anterior, Tailwind para Instagram te ayuda a planificar, crear, optimizar, analizar y programar todo tu contenido en Instagram de forma inteligente, con propósito y con estrategia.
Y sin más preámbulos, vamos por nuestro tema central.
Instagram es una plataforma para inspirar, enseñar y conectar.
Tu intención debe ser, hacer destacar tu marca y tu contenido de forma que emociones y cautives a las personas.
Entonces, para crecer en la plataforma es necesario mantenerte constante creando contenido maravilloso.
Cuando somos solopreneur y no tenemos un equipo detrás de nosotros, la constancia puede llevar trabajo.
Por ello, Tailwind es una herramienta increíble para nuestra marca.
Tendrás acceso a funciones que te guiarán a establecer estrategias que te permitan crecer dentro de Instagram.
Algo así como un asistente inteligente que te ayudará a planificar tu contenido de la semana para que no te quedes sin ideas y siempre inspires a la audiencia de Instagram.
Esta es una herramienta valiosa, sobre todo para los emprendedores que trabajamos sin un equipo que nos ayude.
Gracias al ‘Visual Planning’ o planificador visual de Tailwind (conoce más en el enlace) podrás crear una estrategia que te funcione a ti, a tu contenido y a tu audiencia.
1. Ingresa a Tailwind para Instagram gratis aquí
2. Selecciona la opción “Edit Content Plan”
3. Personaliza el contenido que deseas crear en Instagram
4. Haz clic en “Generate Plan” (generar plan)
5. Personaliza el contenido de cada día de la semana
6. Haz clic en ‘Save Changes’ (guardar cambios)
1. Haz clic en ‘View Draft Guide’
2. Deja que Tailwind te ayude con ideas sobre que post publicar y lo que puedes escribrir en la descripción.
En Tailwind puedes crear esa cohesividad con tus post, planificando el grid de tu perfil adentro de la herramienta.
Si deseas crear un estilo donde los colores, los estilos de tus post coincidan y cuenten una historia, esta es la herramienta genial para lograrlo.
Antes de darle clic a publicar, visuliza cómo se verán los post que creaste en el ‘Tailwind Visual Planner’.
Con Tailwind Create, puedes comenzar a crear diseños para publicar en Pinterest, Facebook e Instagram de una forma sencilla, rápida y lo mejor no tienes que ser experto en diseño gráfico.
Esta ayuda extra es genial para nuevos creadores y emprendedores que desean tener presencia activa en Instagram, pero no saben mucho de diseño, además te ayuda ahorrar tiempo, todo con algunos clics.
Te cuento como funciona.
Tienes toda la libertad de crear algo único para tu audiencia.
Programar es fundamental, nos permite estar activos y nos deja seguir creando contenido constante.
Tailwind es una herramienta de marketing que te ayuda a programar el contenido que deseas publicar en Instagram de forma inteligente y en función de que ese contenido llegue a tu público en el momento indicado.
Si tu plan es publicar un solo post por día en Instagram, puedes planificar en un día, el contenido de toda una semana gracias a Tailwind.
En ella encontrarás todo lo que necesitas para planificar tus post de forma tal que impulse tu presencia en la red social.
Esta es otra de mis herramientas favorita de Tailwind, no solo te ayuda a conseguir hashtag, sino que te muestra los hashtags por popularidad.
Solo debes comenzar a escribir y la herramienta te mostrará los hashtags sugeridos, además Tailwind clasifica los hashtags en: Nicho ( gris) bueno (en verde claro ) Los mejores ( verde oscuro ) y competitivo (en rosa).
Instagram es una red social que desea que sus usuarios se mantengan la mayor cantidad de tiempo dentro de la plataforma.
Llevar a nuestra audiencia a los diferentes enlaces donde deseamos que tomen acción, ya no será problema gracias el Smart.bio de Tailwind.
Recuerda que te comenté que Tailwind trabaja como socia de Facebook Business, así que usar el Smart.bio no afectará a tu perfil en Instagram. 😉
Esta opción gratuita de Tailwind es increíble, (mi favorita) con ella podrás diseñar el landing page de tu Smart.bio con el branding de tu marca y podrás agregar los botones que dirijan a los enlaces más importantes de tu sitio web.
Te recomiendo que agregues los enlaces en donde desees que tu audiencia tome acción.
Por ejemplo:
Cada uno cumple una función y debemos incluirlos en nuestra estrategia de publicación.
Tailwind también te ayuda con este trabajo, como has leído en todo este post, es un asistente que nos guía y ayuda a planificar mejor.
Mi experiencia con Tailwind desde hace 3 años, me ha mostrado como la herramienta ha evolucionado para ayudarnos a ajustar nuestras estrategias según las nuevas funciones que nos presenta Instagram continuamente.
Esto me da tranquilidad, saber que puedo contar con Tailwind para seguir planificando el contenido que me ayuda a crecer en Instagram.
Y como ventaja extra, Tailwind anunció su nuevos planes y precios, y créeme esto lo vas a adorar, sobre todo si estás iniciando. (sé que gastar dinero cuando iniciamos es un tema)
Crear una estrategia de publicación es clave para mantener a tu audiencia interesada en todo lo que tienes para ofrecer.
Automatizar debe ser parte de esa estrategia y en eso Tailwind app es perfecta. Puedes programar, si así lo deseas, todo el contenido de una semana, dejando tiempo para responder los mensajes de tus seguidores y trabajar en tu marca.
Publicando de forma continua gracias a la automatización y teniendo tiempo para interactuar con tu seguidores, será la estrategia ganadora para conseguir más seguidores.
Acá las tienes, 10 fabulosas razones para comenzar a usar Tailwind app en tu estrategia de Marketing Instagram y darle el impulso necesario a tu perfil y a tu marca.
Prueba Tailwind y descubre cada una de sus bondades para aumentar el engagement de tu contenido y lograr tus objetivos en Instagram.
Sun Tzu
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Llevar un blog me ha enseñado a organizar todo, a anotar todo, a usar de forma constante los calendarios y las alarmas; nunca, ni en mi trabajo de oficina, me he planificado tan bien, y es que es vital para triunfar con un blog. Aprende a organizarte mejor siguiendo estos 8 pasos sencillo en infalibles que te ayudarán a llevar tu blog al éxito.
Créeme no es un sistema complejo y no requiere ser un experto, eso sí, es importante contar con herramientas útiles, que de verdad sean de ayuda y sencillas de usar.
Una hora de planificación puede ahorrarte 10 horas de trabajo
Trello es una de esas herramientas que te voy a recomendar, es muy sencilla de usar y es gratis, pero también quiero darte truquitos para que guardes cada creación de tu blog, para que lleves un seguimiento de tus redes y de los avances de tu blog.
Con todo esto, quiero mostrarte los pasos para organizarte mejor, pasos que te pueden servir para iniciar; con el tiempo y con la experiencia, irás ajustando estos métodos para que te funcionen a ti y a tu estilo.
Así que sin más, te cuento:
Es cierto que los servidores donde alojas tu blog hacen respaldo, y tú podrás hacer respaldos a tu blog descargando algún plugin especial para ello.
Pero un bloguero precavido vale por dos y contar con un sistema de archivos guardado en tu computadora te dará la seguridad de que todo está a salvo.
Debes pensar en la publicación diaria o semanal, promoción en redes sociales, creación de imágenes y contenido para redes, escribir correos para lista de suscriptores, responder mensajes de tus lectores, hacer las evaluaciones del progreso de tu blog, planificar contenido, revisar analíticas.
Es un trabajo duro que en muchos casos es hecho por una sola persona.
Por lo tanto, la planificación es crucial y tip importante cuando aprendes a organizarte.
Organízate, usa planificadores diarios, semanales y mensuales para el momento de crear tu blog sepas que debes hacer cada día de trabajo.
Si todavía no has creado tu blog visita este artículo que te cuenta paso a paso cómo comenzar con un blog profesional
Esta será tu tarea para ese día, crear el contenido relativo a tu blog para su promoción en redes.
Será la manera más sencilla para organizar el trabajo. Puedes usar los siguientes:
Podemos usar herramientas online como Trello o puedes usar el planifcador blog.
En todo caso, esta será una de las herramientas más importantes e indispensable de un bloguero.
Tu blog necesita contenido constante para crecer y en muchas ocasiones pensar en nuevas ideas puede costar, en cambio hay días que tenemos la creatividad al 100% y es en eso días, donde debemos aprovechar y anotar todo lo que se nos ocurra.
Recuerda que son ideas, no es necesario que pienses mucho en un título para ese post, más bien será el lugar donde anotes palabras claves que querrás desarrollar en un post porque sabes que ayudará a tu audiencia.
Para tener tu lluvia de idea, recuerda revisar herramientas como Google Trends o Pinterest Trends.
Acá tendrás anotado cada una de los días que toca hacer una tarea importante, además podrás incluir las fechas límites que tienes para entregar resultados.
Trello puede ser de gran ayuda aquí.
Un calendario nunca fue tan valioso como lo es ahora para mí.
Crea tus plantillas para todos los diseños de tu blog, así mantienes tu marca consistente en redes sociales y en los diseños que incluyes en tu contenido.
O workflow en su término en inglés.
Un workflow es un conjunto de normas y reglas que se establecen para ejecutar una tarea paso a paso en un orden establecido.
Para tu blog, es importante que estipules un sistema de trabajo dando prioridad a cada tarea y orden de ejecución.
Crea la lista de tu workflow priorizando cada tarea y haz un cheklist para cumplir cada paso.
Tip extra. En el Blog planner, yo uso para mi workflow la secesión Plan de contenido, en ella encuentras hojas específicas que te ayudan con la planificación: 1. Planificador de palabras claves, 2. Plan de contenido semanal, 3. Plan de artículo, y el SEO Check List.
Mientras iniciamos, la promoción de nuestro contenido será en mayor medida en redes sociales de forma orgánica.
Pinterest será la plataforma ideal para promocionar tu blog por todo el tráfico que consigues en poco tiempo y Pinterest sin programación es impensable para mí.
Para ello Tailwind app es la herramienta que recomiendo para programar tu contenido en Pinterest, esto significa que podrás crear una estrategia de promoción que te permita conseguir tráfico constante.
Tailwind app también te ayuda a programar en Instagram y va más allá la herramienta funciona como una asistente virtual, te ayuda con la búsqueda de hashtag, con el tipo de publicación que puedes crear, es increíble para mantenernos al tope.
Imagina todo el tiempo que ahorras cuando programas y cuando usas herramientas que realmente te ayudan.
El trabajo no ha terminado, como viste en los pasos anteriores hay trabajo después de publicar un post, en su mayoría está asociado con la promoción en redes sociales.
Por tal motivo, para este último paso es necesario que crees otro workflow, acá vas a priorizar el contenido que vas a promocionar, eso incluye el post nuevo de la semana, pero también debe incluir otro post que tenga un tiempo de publicado así le damos una segunda vida en redes a ese contenido.
Sara Blakely
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