▷Los 8 mejores Trucos para estar organizarte mientras llevas blog en 2023
▷Los 8 mejores Trucos para estar organizarte mientras llevas blog en 2023
Llevar un blog me ha enseñado a organizar todo, a anotar todo, a usar de forma constante los calendarios y las alarmas; nunca, ni en mi trabajo de oficina, me he planificado tan bien, y es que es vital para triunfar con un blog. Aprende a organizarte mejor siguiendo estos 8 pasos sencillo en infalibles que te ayudarán a llevar tu blog al éxito.
Créeme no es un sistema complejo y no requiere ser un experto, eso sí, es importante contar con herramientas útiles, que de verdad sean de ayuda y sencillas de usar.
Una hora de planificación puede ahorrarte 10 horas de trabajo
Trello es una de esas herramientas que te voy a recomendar, es muy sencilla de usar y es gratis, pero también quiero darte truquitos para que guardes cada creación de tu blog, para que lleves un seguimiento de tus redes y de los avances de tu blog.
Con todo esto, quiero mostrarte los pasos para organizarte mejor, pasos que te pueden servir para iniciar; con el tiempo y con la experiencia, irás ajustando estos métodos para que te funcionen a ti y a tu estilo.
Así que sin más, te cuento:
Aprende a organizarte y mantenerte motivado con tu blog en 8 pasos
1. Crea carpetas de tu blog en la computadora.
Es cierto que los servidores donde alojas tu blog hacen respaldo, y tú podrás hacer respaldos a tu blog descargando algún plugin especial para ello.
Pero un bloguero precavido vale por dos y contar con un sistema de archivos guardado en tu computadora te dará la seguridad de que todo está a salvo.
Aprende a organizarte creando un sistema de carpetas para llevar la info de tu blog en la Pc
1. Crea una carpeta Maestra con el nombre de tu blog.
2. En esa carpeta maestra crearás subcarpetas pueden llevar los siguientes nombres.
- Artículos/post año
- Fotografías usadas en cada post.
- Pins Pinterest o contenido para redes sociales del post
- Nombra cada carpeta de una forma que te permita llegar a ellas sin problema, una buena manera es colocar la fecha de publicación primero + el nombre del post.
3. Crea subcarpetas de los productos digitales que vendes o del contenido que usas en los servicios que ofreces.
4. Ten una carpeta donde puedas guardar los resultados de tu blog.
- Estadísticas y analíticas.
- Hoja de cálculo con los gastos que genera el blog.
- Hoja de cálculo con las ganancias que genera el blog.
2. Planificación diaria: usa planificadores digitales
Debes pensar en la publicación diaria o semanal, promoción en redes sociales, creación de imágenes y contenido para redes, escribir correos para lista de suscriptores, responder mensajes de tus lectores, hacer las evaluaciones del progreso de tu blog, planificar contenido, revisar analíticas.
Es un trabajo duro que en muchos casos es hecho por una sola persona.
Por lo tanto, la planificación es crucial y tip importante cuando aprendes a organizarte.
Organízate, usa planificadores diarios, semanales y mensuales para el momento de crear tu blog sepas que debes hacer cada día de trabajo.
Si todavía no has creado tu blog visita este artículo que te cuenta paso a paso cómo comenzar con un blog profesional
Publicación de artículos/post
Cuando crear contenido para redes sociales.
Esta será tu tarea para ese día, crear el contenido relativo a tu blog para su promoción en redes.
Los días que te comunicas con tus suscriptores por email.
Revisar las estadísticas de tu blog.
Trabajo administrativo del blog.
Usa planificadores y agendas para llevar un control y organización de tu trabajo
Será la manera más sencilla para organizar el trabajo. Puedes usar los siguientes:
3. Crea listas para las nuevas ideas de blog post
Podemos usar herramientas online como Trello o puedes usar el planifcador blog.
En todo caso, esta será una de las herramientas más importantes e indispensable de un bloguero.
Tu blog necesita contenido constante para crecer y en muchas ocasiones pensar en nuevas ideas puede costar, en cambio hay días que tenemos la creatividad al 100% y es en eso días, donde debemos aprovechar y anotar todo lo que se nos ocurra.
Recuerda que son ideas, no es necesario que pienses mucho en un título para ese post, más bien será el lugar donde anotes palabras claves que querrás desarrollar en un post porque sabes que ayudará a tu audiencia.
Para tener tu lluvia de idea, recuerda revisar herramientas como Google Trends o Pinterest Trends.
4. Usa los calendarios y anota la fechas de plazo
Acá tendrás anotado cada una de los días que toca hacer una tarea importante, además podrás incluir las fechas límites que tienes para entregar resultados.
Trello puede ser de gran ayuda aquí.
Un calendario nunca fue tan valioso como lo es ahora para mí.
5. Aprovecha al máximo las plantillas
Crea tus plantillas para todos los diseños de tu blog, así mantienes tu marca consistente en redes sociales y en los diseños que incluyes en tu contenido.
6. Crea un sistema de trabajo
O workflow en su término en inglés.
Un workflow es un conjunto de normas y reglas que se establecen para ejecutar una tarea paso a paso en un orden establecido.
Para tu blog, es importante que estipules un sistema de trabajo dando prioridad a cada tarea y orden de ejecución.
Investigar el tema elegido.
Comenzar con el borrador.
Buscar imágenes o multimedia para ese post.
Revisar SEO del post.
Publicar Post.
Crear contenido de Promoción.
Publicar promoción en Redes.
Enviar nuevo post a los suscriptores.
Crea la lista de tu workflow priorizando cada tarea y haz un cheklist para cumplir cada paso.
Tip extra. En el Blog planner, yo uso para mi workflow la secesión Plan de contenido, en ella encuentras hojas específicas que te ayudan con la planificación: 1. Planificador de palabras claves, 2. Plan de contenido semanal, 3. Plan de artículo, y el SEO Check List.
7. Programación y Automatización
Mientras iniciamos, la promoción de nuestro contenido será en mayor medida en redes sociales de forma orgánica.
Pinterest será la plataforma ideal para promocionar tu blog por todo el tráfico que consigues en poco tiempo y Pinterest sin programación es impensable para mí.
Para ello Tailwind app es la herramienta que recomiendo para programar tu contenido en Pinterest, esto significa que podrás crear una estrategia de promoción que te permita conseguir tráfico constante.
Tailwind app también te ayuda a programar en Instagram y va más allá la herramienta funciona como una asistente virtual, te ayuda con la búsqueda de hashtag, con el tipo de publicación que puedes crear, es increíble para mantenernos al tope.
Imagina todo el tiempo que ahorras cuando programas y cuando usas herramientas que realmente te ayudan.
8. Haz un seguimiento del contenido
El trabajo no ha terminado, como viste en los pasos anteriores hay trabajo después de publicar un post, en su mayoría está asociado con la promoción en redes sociales.
Por tal motivo, para este último paso es necesario que crees otro workflow, acá vas a priorizar el contenido que vas a promocionar, eso incluye el post nuevo de la semana, pero también debe incluir otro post que tenga un tiempo de publicado así le damos una segunda vida en redes a ese contenido.
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Sara Blakely
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