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8 Trucos para estar organizado mientras llevas un blog

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Llevar un blog me ha enseñado a organizar todo, a anotar todo, a usar de forma constante los calendarios y las alarmas; nunca, ni en mi trabajo de oficina, me he planificado tan bien, y es que es vital para triunfar con un blog. Aprende a organizarte mejor siguiendo estos 8 pasos sencillo en infalibles que te ayudarán a llevar tu blog al éxito.

Créeme no es un sistema complejo y no requiere ser un experto, eso sí, es importante contar con herramientas útiles, que de verdad sean de ayuda y sencillas de usar.

Lee también: Cómo integrar Notion en la organización personal

Una hora de planificación puede ahorrarte 10 horas de trabajo

Dale Carnegie

Cuando una herramienta es muy compleja el tema de la organización se dificulta. Trello es una de esas herramientas que te voy a recomendar, es muy sencilla de usar y es gratis, pero también quiero darte truquitos para que guardes cada creación de tu blog, para que lleves un seguimiento de tus redes y de los avances de tu blog. Con todo esto, quiero mostrarte los pasos para organizarte mejor, pasos que te pueden servir para iniciar; con el tiempo y con la experiencia, irás ajustando estos métodos para que te funcionen a ti y a tu estilo. Así que sin más, te cuento:

Aprende a organizarte y mantenerte motivado con tu blog en 8 pasos

1. Crea carpetas de tu blog en la computadora.

Una carpeta maestra para tu blog, en la Pc, es una herramienta de respaldo necesaria. Es cierto que los servidores donde alojas tu blog hacen respaldo, y tú podrás hacer respaldos a tu blog descargando algún plugin especial para ello. Pero un bloguero precavido vale por dos y contar con un sistema de archivos guardado en tu computadora te dará la seguridad de que todo está a salvo.
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Aprende a organizarte creando un sistema de carpetas para llevar la info de tu blog en la Pc

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1. Crea una carpeta Maestra con el nombre de tu blog.

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2. En esa carpeta maestra crearás subcarpetas pueden llevar los siguientes nombres.

  • Artículos/post año
  • Fotografías usadas en cada post.
  • Pins Pinterest o contenido para redes sociales del post
  • Nombra cada carpeta de una forma que te permita llegar a ellas sin problema, una buena manera es colocar la fecha de publicación primero + el nombre del post.
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3. Crea subcarpetas de los productos digitales que vendes o del contenido que usas en los servicios que ofreces.

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4. Ten una carpeta donde puedas guardar los resultados de tu blog.

  • Estadísticas y analíticas.
  • Hoja de cálculo con los gastos que genera el blog.
  • Hoja de cálculo con las ganancias que genera el blog.
Como puedes ver, estas son ideas para organizar todo lo que es tu negocio digital y te ayudará a crear un sistema que te funcione a ti y a tu blog.

2. Planificación diaria: usa planificadores digitales

La planificación será todo para mantener a flote tu blog.

Debes pensar en la publicación diaria o semanal, promoción en redes sociales, creación de imágenes y contenido para redes, escribir correos para lista de suscriptores, responder mensajes de tus lectores, hacer las evaluaciones del progreso de tu blog, planificar contenido, revisar analíticas.

Es un trabajo duro que en muchos casos es hecho por una sola persona.

Por lo tanto, la planificación es crucial y tip importante cuando aprendes a organizarte.

Lee aquí: Cómo Usar Airtable para la Gestión de Proyectos

Organízate, usa planificadores diarios, semanales y mensuales para el momento de crear tu blog sepas que debes hacer cada día de trabajo.

Si todavía no has creado tu blog visita este artículo que te cuenta paso a paso cómo comenzar con un blog profesional

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Publicación de artículos/post

Por ejemplo: lunes y jueves.
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Cuando crear contenido para redes sociales.

Esta será tu tarea para ese día, crear el contenido relativo a tu blog para su promoción en redes.

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Los días que te comunicas con tus suscriptores por email.

Te mantendrás en contacto con tus seguidores vía email.
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Revisar las estadísticas de tu blog.

Esto lo puedes hacer 1 vez por semana y al finalizar el mes, para que puedas ver un registro más amplio.
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Trabajo administrativo del blog.

Pagos a servicios, anotar las ganancias y los gastos mensuales, registros de ventas de productos, servicios.
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Usa planificadores y agendas para llevar un control y organización de tu trabajo

Será la manera más sencilla para organizar el trabajo. Puedes usar los siguientes:

blog planner
¡Si quiero el blog planner!

3. Crea listas para las nuevas ideas de blog post

Podemos usar herramientas online como Trello o puedes usar el planifcador blog.

En todo caso, esta será una de las herramientas más importantes e indispensable de un bloguero.

Tu blog necesita contenido constante para crecer y en muchas ocasiones pensar en nuevas ideas puede costar, en cambio hay días que tenemos la creatividad al 100% y es en eso días, donde debemos aprovechar y anotar todo lo que se nos ocurra.

Entonces, acá son geniales las listas y para organizar todo, haz tu lista de “Ideas para el nuevo post de la semana” Recuerda que son ideas, no es necesario que pienses mucho en un título para ese post, más bien será el lugar donde anotes palabras claves que querrás desarrollar en un post porque sabes que ayudará a tu audiencia. Para tener tu lluvia de idea, recuerda revisar herramientas como Google Trends o Pinterest Trends.

4. Usa los calendarios y anota la fechas de plazo

Cuando comienzas a planificar, el calendario será tu nuevo aliado. Acá tendrás anotado cada una de los días que toca hacer una tarea importante, además podrás incluir las fechas límites que tienes para entregar resultados. Trello puede ser de gran ayuda aquí.
Cada una de las actividades o proyecto que agregas en la herramienta puedes colocar una fecha de vencimiento con recordatorio para que estés alerta.
Esta es una manera maravillosa de mantenerse constante, algo que es súper importante para un bloguero, así tu blog comienza a tomar relevancia y autoridad. Un calendario nunca fue tan valioso como lo es ahora para mí.

5. Aprovecha al máximo las plantillas

Las plantillas son una salvación para los blogueros que trabajamos solos, son una ayuda enorme para agilizar el trabajo. Crea tus plantillas para todos los diseños de tu blog, así mantienes tu marca consistente en redes sociales y en los diseños que incluyes en tu contenido.
planitllas instagram
¡Las quiero!

6. Crea un sistema de trabajo

O workflow en su término en inglés.

Un workflow es un conjunto de normas y reglas que se establecen para ejecutar una tarea paso a paso en un orden establecido.

Para tu blog, es importante que estipules un sistema de trabajo dando prioridad a cada tarea y orden de ejecución.

Vamos a ver un ejemplo de workflow para la publicación de un post:
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Investigar el tema elegido.

Palabras claves, pensando en el SEO, contenido de referencia, datos importantes.
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Comenzar con el borrador.

Empieza a escribir y a darle forma al post.
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Buscar imágenes o multimedia para ese post.

Que ayuden a dar contexto y haga la lectura agradable.
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Revisar SEO del post.

Haz un chequeo final de SEO on page.
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Publicar Post.

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Crear contenido de Promoción.

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Publicar promoción en Redes.

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Enviar nuevo post a los suscriptores.

Crea la lista de tu workflow priorizando cada tarea y haz un cheklist para cumplir cada paso. 

Tip extra. En el Blog planner, yo uso para mi workflow la secesión Plan de contenido, en ella encuentras hojas específicas que te ayudan con la planificación: 1. Planificador de palabras claves, 2. Plan de contenido semanal, 3. Plan de artículo, y el SEO Check List.

blog planner
Quiero el Blog WorkBook

7. Programación y Automatización

Para dar a conocer nuestro blog es importante la promoción. Mientras iniciamos, la promoción de nuestro contenido será en mayor medida en redes sociales de forma orgánica. Pinterest será la plataforma ideal para promocionar tu blog por todo el tráfico que consigues en poco tiempo y Pinterest sin programación es impensable para mí.
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Programar todos los pins que promocionan el contenido del blog hacen que me mantenga activa en la herramienta y que más personas consigan mis artículos y visiten mi web. Para ello Tailwind app es la herramienta que recomiendo para programar tu contenido en Pinterest, esto significa que podrás crear una estrategia de promoción que te permita conseguir tráfico constante.
Asimismo, programar en otras redes sociales será crucial para mantenerte constante sin dedicar horas y días en ellas. Tailwind app también te ayuda a programar en Instagram y va más allá la herramienta funciona como una asistente virtual, te ayuda con la búsqueda de hashtag, con el tipo de publicación que puedes crear, es increíble para mantenernos al tope. Imagina todo el tiempo que ahorras cuando programas y cuando usas herramientas que realmente te ayudan.

8. Haz un seguimiento del contenido

Tus artículos ya están al aire y ¿ahora qué? El trabajo no ha terminado, como viste en los pasos anteriores hay trabajo después de publicar un post, en su mayoría está asociado con la promoción en redes sociales. Por tal motivo, para este último paso es necesario que crees otro workflow, acá vas a priorizar el contenido que vas a promocionar, eso incluye el post nuevo de la semana, pero también debe incluir otro post que tenga un tiempo de publicado así le damos una segunda vida en redes a ese contenido.
Del mismo modo debes hacer seguimiento a los resultados que ese post ha dado es decir:
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Cuánto tráfico ha llevado al blog.

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Ha generado ingresos gracias al marketing de afiliados.

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Ha generado ventas de servicios o productos ofrecidos.

Sigue estos 8 pasos para comenzar a organizar mejor el trabajo de tu blog, ellos te ayudarán a crear tu propio sistema y tu propia rutina, poco a poco tendrás diseñado una metodología de trabajo que te funcione a ti y que se ajuste a tus necesidades.
» No te dejes intimidar por lo que no sabes. La ignorancia puede ser tu mayor fortaleza y la llave para hacer las cosas de manera diferente a los demás. » Sara Blakely

Planifica tu día

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